文件分享给他人时总是出现版本错乱

问题：文件分享给他人时总是出现版本错乱。本人经常要处理文字类DOC或WPS文档，由于文件版本容易错乱，个人习惯在已经编辑完成的文档后边加个日期或后缀区分（在最近打开的列表里重命名，或者另存为，比如：材料汇编，材料汇编1019），但是分享给他人时经常出错，或把旧版本的文件分享给人家了，电脑端经常出错，手机端偶尔也出错，过后才发现。

能否修改一下这个BUG（如在分享前系统确认一下正确的文件名和时间版本）。