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项目工作空间被灵犀生成的文件堆满了?立好规矩不烧心

亮闪闪的小脑袋
亮闪闪的小脑袋 WPS资深用户WPS产品体验官Lv.2 潜力创作者

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灵犀专业版的【项目】即可以是某一个项目,也可以复用,本文讨论的是【复用】过程中遇到的问题

我的灵犀工作区里原本就放着一批原始资料:几个云文档链接文件,外加一份提示词。每次让灵犀查资料、核对原文,它会把云文档下载到本地再读。几次对话下来,下载的原件、提取的全文、临时比对表全铺在根目录,跟我的资料混成一堆。想清理还不敢下手,得一条条认哪个是它生成的、哪个是我原来放的。

后来想明白了:毛病不在于文件多,在于没给 AI 划写入边界——它不知道哪里能写、哪里不能写。于是做了两件事。

第一件:给工作区分层

现在的结构长这样:

workspace/(根目录:只放初始资料,一律只读不写)
├── RULES.md       ← 工作区规则
├── 初始资料...    ← 云文档链接、提示词等原件
├── 工作底稿/      ← 下载副本、提取文本,按"日期_任务名"建子目录
├── 交付物/        ← 最终成品
└── 归档/          ← 需要留存的旧产物

四个区域分工明确:初始资料放根目录不动,临时产物进工作底稿,成品进交付物,要留存的旧件进归档

第二件:把规矩写进 RULES.md

这是最关键的一步。灵犀每次打开工作区、读写文件之前,会先检查 RULES.md(和 AGENTS.md、CLAUDE.md 是同一套机制)。所以规则只要写在根目录,就跨会话生效,不用每次新开对话都口头交代一遍。

我的 RULES.md 就四条:

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  • 根目录只读,初始资料不动

  • 下载副本、提取文本等临时产物一律进工作底稿

  • 成品放交付物,命名带日期和任务名

  • 引用条文、数据前,必须回原件核验

这四条进了文件,规矩就算立住了。规矩立了,就不烧心了。

顺手发现的事:工作方式也分三层

仔细看上面那四条规则,前三条管的是文件落盘,第四条管的是内容核验。整理文件只是最外面一层,事情做完之后,我翻过自己的对话记录,回看那几次任务的执行过程,发现灵犀干活的时候其实也分着三层:

  • 规则层:记忆和 RULES.md 里的规则负责划定底线,并判断这个任务要不要走专门流程,相当于守门员

  • 技能层:对应的技能负责具体流程和纪律,比如引用必须标来源可信度、不能凭记忆下结论

  • 事实层:工作区里的原始资料负责提供能逐字核验的原文

这跟文件分区是同一个逻辑:文件分区域,工作分职责。验证起来也不难:回看一次任务记录,看它动手前有没有先读规则和技能规范、干活时有没有比照原件、收尾有没有标注依据来源。三层都到位,跑偏的概率就低。

有个边界也要说清楚:技能不是每次对话都会调,是任务命中对应类型才触发。只是我的工作区里同类任务占比高,看起来就像“每次都调”。想明白这一点之后,你就不会纠结“它为什么有时候调、有时候不调”了。

效果

立规矩之前,其实有过一次对照:当时处理一个需要核对多份材料的业务问题,灵犀按流程下载了几份原始文档并提取全文,做完分析之后又把临时文件清掉了,根目录里 6 个初始文件一个没动,但那次全靠我手动要求。

把同样的做法写进 RULES.md 之后,就不用赌自觉、也不用靠每次手动叮嘱了。规则立在根目录,每个会话动手之前都得先过一遍,临时文件该去哪、成品该放哪、哪些东西不能碰,全都明文写死。

这种感觉有点像给工位贴了张值日表:东西放哪、用完收哪,都写清楚了,用不着隔三差五追问。

说白了就是:文件上靠目录分区定边界、RULES.md 定规矩;行事上规则、技能、资料各管一层。改动很小,之后每次对话都省了一遍辨认文件的力气。

四川省
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贺菊中
贺菊中 WPS资深用户KVPLv.3 优质创作者

Lv.3 优质创作者

好方法!我也来试试
   湖南省
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亮闪闪的小脑袋
亮闪闪的小脑袋WPS资深用户WPS产品体验官Lv.2 潜力创作者

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感谢贺老师的点评~
· 四川省
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