技巧日历2026/10/28——误区：表格打印时列不在同一页

你是不是也遇到过：多列表格打印预览，后半部分列直接跑到第二页？

其实使用WPS表格自带的打印缩放，轻松解决这个难题。

✅ 操作步骤：

1. 鼠标选中需要打印的数据区域；

2. 切换顶部【页面】选项卡，点击「打印区域」，设置选中范围为打印区域；

3. 在同一栏找到「打印缩放」，选择将所有列打印在一页（适合大部分场景）；

4. 打开打印预览检查，全部列自动适配纸张宽度，统一放在同一页，纵向行数不会被强制压缩。

以下面的考勤表为案例，考勤表的内容已经完成了，但是因为横向过长长，导致最后一列跑到了第二页，此时你会选择如何调整表格？

根据刚才学到的内容，全选数据区域后设置「打印区域」，再将打印缩放设置为「将所有列打印在一页」，最后预览打印效果：

但是！有时候并不都是需要横向不超过，也有可能纵向也不想超出。

打印缩放

我们来看看打印缩放功能下还有哪些缩放：

无缩放

原始大小打印，不做任何压缩。

表格多大就按原尺寸输出，超出纸张范围的内容会直接分页。

无缩放（缩放比例100%）

将整个工作表打印在一页

按最适合的比例自动同时压缩行和列，使得所有的行和列都在一页。

注意：数据量大时字体容易变得很小，阅读困难，只适合内容不多的短表格，多看看打印预览。

将整个工作表打印在一页（缩放比例79%）

将所有列打印在一页

横向全部列自动适配纸张宽度，保证所有列都在同一页；纵向行数不受限制，内容太长会自动分页。

就是我们上面考勤表案例用到的功能，多列表格首选。

将所有列打印在一页（缩放比例93%）

将所有行打印在一页

纵向全部行压缩到一页高度，保证全部行在同一页；横向列保持原有大小，如果列太宽会自动分页。

将所有行打印在一页（缩放比例79%）

缩放比例

手动输入百分比，自由调整整张表格大小，比如设置 80%、90%。

前面介绍的缩放功能都会在此处显示缩放百分比，方便提前预判字体大小。

自定义缩放

实际上是打开了「页面设置」面板，在缩放方式和上面的几个一致，如果需要还需要设置其他页面参数可以点击此按钮进入。

打印预览

要是工作表保护没勾选「设置页面」权限，【页面】选项卡的缩放按钮就会变灰，没法直接设置。别着急，打开打印预览，就能在预览界面调整打印缩放，临时搞定打印排版。

WPS 表格还贴心增加了「适当缩小字号防止内容溢出」，编辑视图和打印的渲染逻辑不同，就会出现屏幕显示和打印效果不一致，开启该功能可自动微调字号，防止打印内容溢出，省心又好用。

📝一句话总结：打印表格别再死磕调列宽页边距，活用打印缩放各类选项，就算表格被保护也有应急方案，记得一定要核对打印预览效果。