WPS灵犀快速完成季度组织生活台账填报

#WPS灵犀 #用了WPS之后

李攀登

Lv.4 核心创作者

季度末需要向院里提交组织生活统计表。现有材料包括一张空白统计表模板、七页手写会议记录照片，以及一份党员大会的docx文件，我需要将图片和文件中的对应内容提取后，填入统计表的对应字段中，如下图所示：

一、痛点分析

组长交给我的七页照片是组织生活会的手写记录，全部内容都需要先识别转写，再从中摘录会议内容、主持人、会议时间、会议类别等信息，最后填入模板表格中。如果采用人工处理，会存在效率低、易出错、重复操作多等问题，这种场景下可以借助灵犀完成该项任务。

二、方法指南

我打开灵犀后新建任务，依次上传手写记录照片、党员大会文件和统计表模板，再输入如下提示词：

根据图片、文本内容填写这张表，填写人标注为：李XX，最后输出开展情况的doc文件。

仅用一句话描述需求，九个附件的处理工作就全部完成。我不需要给出具体操作步骤，只需要清晰说明目标，灵犀接收任务后会自主规划执行流程：识别图片内容、解析模板结构、分析表头字段、提取会议相关信息、填充模板表格，所有工作都自动完成。而且它填充模板时会自动避免表格跨页断开，内容字数也会调整到合适范围，填充完成后还会自动完成表格排版。整个过程耗时不到三分钟。最终生成的结果如下：

整个过程中，我唯一手动修改的是表格表头和第一列的支部名称，其他内容均由灵犀自动填写，表格也由灵犀自动完成排版。

三、写在最后

七张手写记录照片加一份电子文件，从提交材料到拿到生成好的汇总表，耗时不到5分钟，后续核对仅用10分钟。如果采用纯手工处理，需要先识别图片内容、提取要点、调整格式，至少需要半小时才能完成，还容易出现遗漏会议主题、填错主持人信息等错误。

该方法适用于表格填报、文本信息转表格、不同格式表格之间的信息迁移等场景，不仅能大幅提升工作效率，还能较好地保留原有格式，确保填报内容准确无误。

如果提前在手机上绑定灵犀账号，还可以实现远程操作，不用守在电脑前就能完成任务，最后只需对生成结果进行审核即可。

最后需要提醒大家：这类台账包含党员姓名和内部会议内容，属于内部敏感材料，使用工具处理时一定要注意区分保密信息，防止信息泄露。