巧用“WPS AI”智能填充单元格的数据

zha7090
zha7090

创作者俱乐部成员

在“WPS AI”引入之前,如果我们需要按一定规律填充单元格,常规做法是:在第一个目标单元格内填入某个数值后,再用鼠标拖拽该单元格右下角的“小方框”(图①)直到覆盖全部所需要填充的单元格。松开鼠标左键,这时会显示一个“自动填充选项”(图②),您可以选择数据填充方式。但是,在填写数据表格比较多或者是区块化等情况下,拖拽填充的方式就显得“十分笨拙”了。如果需要填写的单元格不是连续的(如图③所示A6、A11不需要填写数据),实现起来就更困难了。

怎么办?答案是:可以求助于万能的WPS AI ……

  1. 非连续性单元格的竖列数据自动充填:

如上图所示的非连续性单元格填充:A列第6行、第11行不需要填写数据。我们只要用下面的指令就可以了:

单元格A1:A5,A7:A10,A12:A16录入10

  1. 步骤一是对于竖列的填充,如果是横行的填充呢?命令类似。如下述命令的运行结果就是从A到F列的第1行均录入数据“10”

单元格A1:F1录入10

结果如下图:

  1. 当需要录入范围为区块时,我们可以选择区块的左上角单元格与右下角单元格来定位。如以下命令就是从B3开始到F12结束,这个区域范围内填入数据“10”

单元格B3:F12录入10

结果如下图:

  1. 如果要填写等差数列、等比数列是否可行呢?请WPS AI分别执行下面两条命令:

单元格A1:A12填写等差数列,从1开始,步长2

单元格C1:C12填写等比数列,从1开始,步长2

结果如图所示:A列从第1行到第12行分别填入了相应的等差数列;C列第1行到第12行则分别填写了对应的等比数列。

  1. 小技巧:当结果不满意时,说明WPS AI没有完全明白您的想法。依次点击对话操作框中的“弃用”、“示例”,这时AI会给您一些建议。您根据其建议修改您的提问。也许就能得到满意的答案了。

广东省
浏览 3039
收藏
11
分享
11 +1
3
+1
全部评论 3
 
Mr Chen
Mr Chen

创作者俱乐部成员

我也要试一试
· 甘肃省
回复
 
马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

受益匪浅
· 北京
回复
zha7090
zha7090

创作者俱乐部成员

谢谢鼓励!
· 广东省
回复