我的一天,从一张报表开始 ——WPS 会员把我最烦的活串成了一条链

杯莫停
杯莫停 Lv.2 潜力创作者WPS产品体验官

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做IT运维的,一天下来躲不开三类活儿:对账、文档、共享。这三样以前是分开的三座大山,用了WPS会员一年以后,我把它们串成了一条顺顺当当的流水线。

早上,财务甩过来一堆Excel对账单,格式乱得人头疼。以前我得一个个打开、核对、另存,一上午就这么搭进去了。现在表格的批量处理一上,合并、汇总、整理,半小时之内对账结果就出来了。

对完账,下一步是发审批、给领导看。Excel转PDF,以前还得装其他收费软件、反反复复调格式,现在一键就转了,排版一点不乱。碰上合同扫描件、供应商单据,OCR直接把文字抽出来,不用再对着屏幕一个字一个字地敲。

最后一步是共享。文档要给总部、给各个分公司看,以前靠U盘、靠微信传来传去,版本乱,还容易丢。现在直接扔到云空间,建个共享链接,谁要看谁点,权限归我管,我改一版,所有人看到的就是最新一版。

整条链路走下来:报表对账、PDF处理、云空间共享,以前一上午的活儿,现在一个多小时就能走完。这会员,我不但没退,碰上优惠力度大的时候又悄悄续了6年。

浙江省
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熠林
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