先砸个数字：50个人的待办，在企业微信里，一句话，一次建完。

你现在的做法是什么？管理群里@所有人，没反应的挨个私聊，再不回的打电话。50个人的厂，一圈下来小半天没了。

我今天演示的玩法：对着AI说一句人话——"读取多维表格中部门为生产管理的所有人员，为他们创建一个待办：周五前18:00完成周报"。说完该干嘛干嘛，50条待办已经躺在每个人的企微里，到点自动提醒。

关键在于：不用买新系统，不用上WorkBuddy，你的企业微信还是那个企业微信，接一个AI助手进来就行。

一、先想明白：为什么是灵犀+企微

企业微信用户手里其实已经有一个官方AI助手，叫WorkBuddy。能用，但要花钱，而且它的本事范围基本圈在企微自己肚子里。

我想要的不是这个。我要的是：企微的触达能力 + 我自己的数据 + 随便我怎么改的玩法。

我的搭法是三个东西拼起来：

• 企业微信：人都在上面，通知能到人

• 灵犀：AI大脑，听人话、干脏活

• 多维表格：一张人员底表，通讯录的镜像，派活的依据

连接这三样东西的，是灵犀的连接器。接企微这么接，以后接钉钉也是这么接——先不展开，下一篇讲。

二、第一步：把灵犀接到企业微信

打开灵犀专业版，左侧找到「技能·连接器」，在办公分类里能看到企业微信、钉钉、飞书一排卡片。

图1：灵犀专业版「技能·连接器」页——办公分类下"企业微信"卡片（查询企业通讯录与客户信息，发送应用消息并跟进客户），右上角已连接打勾，旁边同框钉钉、飞书卡片

点开企业微信卡片创建连接。接下来不用你配任何参数，在对话框里说人话：

灵犀自己就把活干了：装好命令行工具、检查授权状态、把授权二维码页面给你打开。你拿企微App扫个码，完事。

图2：灵犀专业版对话框——输入"帮我测试企业微信连接器"，灵犀回报CLI已安装成功、授权状态、授权页面已打开，全程自然语言交互

授权成功后，你的企微里会多一个机器人。往后所有操作，都是这个机器人替你执行。

三、第二步：不会写提示词？让灵犀帮你写

接下来要把企微通讯录装进多维表格，做成一张人员底表。有读者会慌：提示词怎么写？写细了怕漏，写粗了怕跑偏。

其实这一步也能偷懒——让灵犀先替你写提示词。你在对话框里就说一句：

灵犀马上回你一段完整的提示词，人员名单、字段类型、部门要求，一条条列得清清楚楚，右下角一个「复制」按钮，点一下就到手。

图3：灵犀专业版对话框——输入"我需要创建一个企业通讯录多维表格，帮我出提示词"，灵犀输出带复制按钮的完整提示词代码块，标注一键复制

然后把这段提示词原样粘回去，就是第二段。灵犀开始干活：拉通讯录、建表、写数据。

图4：灵犀专业版对话框——粘贴刚才复制的提示词后，灵犀执行并回报"出结果了"：生成企微通讯录人员底表.dbt，10人4部门，已登记进多维表格管理目录

出来的人员底表长这样：姓名、部门、userid三列，一个员工一行。

这就是两段式：第一段让AI写提示词，第二段把提示词跑起来。你全程只说了两句话，一句要提示词，一句粘贴回车。

为什么不直接用企微通讯录？因为多维表格里的数据你能筛选、能统计、能跟着任务表联动——通讯录是死的，底表是活的。

四、核心方法：一句话派50人待办

前面都是铺垫，现在才是主菜。想给生产管理部门所有人派个周报任务？打开灵犀，说：

就这一句。灵犀在背后跑一条流水线：读底表筛出生产管理部的人 → 逐个拿到userid → 批量创建企微待办 → 回报结果。

图5：灵犀专业版对话框——输入自然语言"发古功文一条待办：完成企业微信发待办学习…截止时间18:00"，灵犀回复"已创建成功"，列出待办标题、参与人、截止时间、提醒时刻

注意看灵犀的回报：谁收到了、截止几点、几点会推提醒，清清楚楚。全程你没碰过任何配置界面，从头到尾都是自然语言。

每个人打开自己的企微「待办」，任务就在那，截止时间标得明明白白。到点前15分钟，企微自动推提醒——这是企微待办的规则：精确到时刻的截止，提前一刻钟喊你；只给日期的，当天18点喊你。

图6：企业微信PC端「待办」列表——3条待办并排：完成企业微信发待办学习（今天18:00）、检查装配线B2缺件预警（明天）、生产日报填报（今天18:00），创建人均为机器人

五、和WorkBuddy比一比

都在企微里干活，为什么不用官方的WorkBuddy？摆在一起看：

说句公道话：WorkBuddy是官方亲儿子，稳定省心，预算够、需求浅的团队用它没毛病。但中小厂要的是"我怎么用得顺手"，不是"平台允许我怎么用"。数据在自己手里，玩法自己定，这两条是硬道理。

六、最后说一句

这套东西拆开看，没有一步是难的：接个连接器，让灵犀写个提示词建张底表，说句人话派活。

但拼起来，它就是中小厂管人管事的底盘。周报只是个例子，生产日报、盘点任务、整改通知、安全检查——凡是"要通知到人、限时完成"的事，全都是同一句话的变形。

企业微信的用户不用换阵地，钉钉的用户也别急——同样的接法，钉钉篇已经在路上了。关注古哥计划，下一篇讲钉钉怎么接。

术语解释

连接器：灵犀里预置的第三方应用接口，像插头一样把灵犀和企业微信、钉钉等软件接起来，授权一次长期可用。

userid：企业微信里每个成员的唯一编号，机器派待办时靠它找到具体的人，相当于工号。

人员底表：把企微通讯录同步进多维表格的人员清单，包含姓名、部门、userid，是批量派任务的筛选依据。

两段式提示词：先让AI帮你写提示词，再把这段提示词复制回去执行。不会写提示词的人，也能把AI用出专业水平。

古老师（古哥计划）｜AI落地专家 · 制造业FDE实践者｜中小制造数字化专家｜金山 KVP（金山办公最有价值专家）｜金山多维表格应用场景专家｜金山 WPS 社区优秀创作者

深耕中小制造业数字化落地，擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案，帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT，低成本落地，已服务数百家制造企业，实战经验丰富。

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本文由 AI 辅助创作

工具：灵犀专业版 模型：GLM-5.3-Flash 超高

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