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我做MRP分解从不拖公式,一句话,灵犀AI全自动写好

古哥计划
古哥计划 Lv.4 核心创作者KVP

Lv.4 核心创作者

🚀 我做MRP分解从不拖公式,一句话,AI全自动写好

8张订单,4个产品,517行BOM,分解出68行物料需求。

按老办法,你得写公式,往下拖,拖到底,改一个引用,再拖一遍。

换个产品结构?重来。

我不这么干了。

我就说了一句话,AI全自动写好,一次成型。

我做MRP分解,从不拖公式。一句话,
AI把明细、汇总、按日需求、校验,全部写好
。

不是吹的。往下看,全过程都在。


AI写的成品,长这样

先看结果。

图1:MRP明细表——订单号、产品编码、子件编码、需求数量等11列,68行分解结果首屏

每张订单,按它的BOM行数自动展开。

订单要5种料,就出5行。要9种料,就出9行。

需求数量,订单数量乘单位用量,自动算好。

68行,一行没用鼠标拖过。

这还没完。同一张工作簿里,AI还顺手写了:

  • 需求汇总:14项物料,合并同名合计,直接能下采购计划

  • 每日需求:按需求日期拆开,哪天要多少,一目了然

  • 校验表:总行数对不对、逐订单对账,全部自动打勾

图2:校验表——明细总行数68、逐订单对账四行全部显示✓

这套东西,AI写了多久?

一次对话。中间我还打回过一次,后面细说。


我是怎么跟AI说的

很多人以为要用AI,得先学会写提示词模板。

不用。我的原话就一句:

写一个MRP分解,MPS的主键是序号,子件数量为分解的行数,对应BOM中的子件编码、子件名称、单位、单位用量,
用动态数组写,能用#扩展的就用#
。

图3:灵犀对话界面——上面这句提示词原文

说清楚三件事就够了:

  • 输入是什么:MPS订单表,加一张BOM表

  • 怎么展开:每个订单按它的子件数量出行

  • 要哪些字段:子件编码、名称、单位、用量

剩下的,AI自己搞定。

说白了,你不需要会写公式,你需要会说清楚你要什么。

这就是会拖公式和会用AI的区别。

表格计算的活,正在从「会拖」变成「会说」。


它搭的结构,值得你抄

AI不是瞎写。它搭了七张表,一层管一层。

工作表标签栏——BOM输入、MPS输入、BOM结构、MRP明细、需求汇总、每日需求、校验、目录

我挑三张关键的说。

第一层:两张输入表,纯手工。

BOM输入,517行,父件、子件、用量,仓库里导出来直接贴。

MPS输入,订单号、产品编码、订单数量、需求日期。

数据归数据,计算归计算。这是底子。

第二层:BOM结构表,AI的巧思都在这。

它给每一行BOM拼了一个键:父件编码,竖线,子件序号。

为什么?

因为「用量」这个数,不属于任何物料,它属于「哪个父件下的哪个子件」这条关系。

光查子件编码,同名料用在五个产品里,用量各不相同,一查就错。

拼了键,位置关系变成查找关系,一查一个准。

这个思路,我好多客户的手工表里都还错着。

图5:BOM结构表——双主键列,内容是「父件编码|子件序号」格式

第三层:MRP明细表,真正的分解。

订单按子件数量展开成行,一行一个子件,需求数量自动乘出来。

往下还有需求汇总、每日需求,全是自动的,改个订单日期,按日需求跟着动。


我打回过AI一次

过程不是一帆风顺,说这个事,比吹顺利有用。

AI第一版,需求量算错过:同名子件出现在多个产品里,它按子件编码去查用量,查到了第一个出现的位置。

数值对不上,我一眼看穿,打回。

第二版,它自己换了思路,按「父件+位置」定位,全表对上了。

图6:校验表对账区——每个订单的明细行数与期望行数逐行比对,全部✓

所以你看,AI写公式,不是玄学,是流程:

你给出清晰的口径,它执行,你校验,错了打回,它重写。

校验表就是干这个用的。数据链自己证明自己,不用你一行行肉眼对。


换个行业,好不好使?

写完MRP,我拿办公家具的数据又测了一把。

四个钣金柜产品,8张订单,同一个结构,换数据直接跑。

图7:文件柜测试的校验表——四行对账全部✓

零改造。

MRP的骨架是通用的:订单、BOM、展开、汇总。

变的只是物料名字。

这意味着什么?你工厂里的MRP,缺的不是系统,是有人帮你说清楚那句话。


你怎么抄作业

三步。

第一步,把BOM和订单整理成两张干净的表,一维的,别合并单元格。

第二步,把需求说给AI听:按什么展开、要什么字段。

第三步,看校验表。全勾,收工;有叉,打回重写。

不用学函数,不用学VBA。

会说话,就会用。

过去,表格能力=拖公式的手速。现在,
表格能力=把需求说清楚的能力
。

我是古哥计划的古老师,下期见。


术语解释

MRP:Material Requirements Planning,物料需求计划。根据订单和产品结构,算出什么时候、需要买什么、买多少。

MPS:Master Production Schedule,主生产计划。就是排好的生产订单列表:做什么、做多少、什么时候要。

BOM:Bill of Materials,物料清单。一个产品由哪些零件、多少数量组成,产品的「配方」。

动态数组:公式写一次,结果自动扩展到整片区域,不用往下拖。WPS表格最新版本支持。


本文由古老师与WPS灵犀AI协作完成,公式由AI编写、古老师验收校对,过程数据均为真实实测。

古老师(古哥计划)|AI落地专家 · 制造业FDE实践者|中小制造数字化专家|金山 KVP(金山办公最有价值专家)|金山多维表格应用场景专家|金山 WPS 社区优秀创作者

深耕中小制造业数字化落地,擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案,帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT,低成本落地,已服务数百家制造企业,实战经验丰富。

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