【WPS功能上新】PDF 扫描件新体验:打开即可划选复制、查找文本

PDF产品- LIU
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@金山办公

Hi,WPS 社区的小伙伴们!👋

PDF 扫描件现在打开就能直接划选复制文字、搜索关键词啦!

不用手动点【识别文字】、不用漫长等待 ,操作方式和非扫描件一致!

📌 体验版本:

大家可前往 WPS 官网或其他渠道下载对应版本:

  • Windows:12.1.0.29158(64位)、12.1.0.29161(32位)及以上

  • Mac、鸿蒙版本后续开放,敬请期待~

🎉 功能介绍:

  • 以往操作方式:打开扫描件,需要先点击「识别文字」,等待识别完成,才能划选复制&查找文本,操作步骤多、等待时间久,还依赖联网。

  • 本次新增能力:基于本地识别能力,打开扫描件后自动识别(不产生双层PDF)。你可以直接划选复制文本,也可以直接查找关键词,体验更接近非扫描件。

点击识别文字后,才能复制搜索文本。

可直接划选复制&查找关键词

💡操作方式:

  1. 划选复制

文档打开后自动在后台识别,优先处理当前可见页面,可直接进行划选复制等操作与非扫描件一致。

  1. 查找关键词

  • 文档打开后自动在后台识别,优先处理当前可见页面,可直接查找文本。

  • 若全文尚未识别完就先查找,已识别页面的结果会先展示,后续页面识别完成后自动补充进结果列表。

  • 注意:若出现搜不到关键词、搜索结果不准确的情况,大概率是页面模糊、含有手写文字等复杂元素导致的。这时可以点击查找结果列表中的「扫描件深度识别」按钮(原「立即识别」按钮),或是顶部「识别文字」按钮,进行深度识别。

「扫描件深度识别」按钮和「识别文字」按钮

原「立即识别」按钮

  1. 离线也能用

识别在本地完成,没有网络也可以划选复制和查找文本。

✍️功能开关

位置:【扫描件】菜单栏-【设置与反馈】-【扫描件划选识别】。默认开启。

💡说明:要求设备最低配置为8核、8GB,若设备性能不足,则默认关闭此功能。

📢 敬请期待

后续我们还将上线扫描件直接导出 TXT 的能力,识别得到的文字可以直接导出为纯文本文件,方便大家整理、摘抄文档内容,欢迎持续关注!

可直接转为TXT

大家用过扫描件划选复制和查找文本的功能了吗?欢迎来评论区聊聊你的使用感受 🎁 抽 5 位小伙伴送出 WPS 大会员周卡,快来参与吧!

湖北省
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微笑
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   河南省
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yun
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   天津
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云中月
云中月 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官WPS产品体验官

Lv.3 优质创作者

减少中间步骤,提升工作效率
   福建省
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Kingair-BJRK
给力
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东东
优秀
   山东省
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脏益达
可以,之前都是用截图软件复制的,就是容易有错别字,这个好多了
   江苏省
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syp
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   江苏省
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高远
高远 WPS资深用户WPS产品体验官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

这个必须点个赞!平时天天跟合同、标书扫描件打交道,以前每次打开都得先等手动识别完才能搜关键词、复制内容,现在打开直接就能操作,体验提升太明显了~ 重点提一个工作里的强需求:强烈希望安排一键生成标准双层 PDF 的功能。做招投标项目、官方档案归档都明确要求提交可检索的双层 PDF,现在后台自动识别不生成双层文件,每次还要手动点「识别文字」再导出,遇到批量标书的时候步骤特别繁琐。如果能加个一键转双层 PDF 的入口,再支持批量处理,对招标、档案、法务岗真的是刚需级提升。
   陕西省
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无界
无界 WPS产品体验官Lv.3 优质创作者

Lv.3 优质创作者

这高亮是不是可以两种颜色重叠?
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无界
无界 WPS产品体验官Lv.3 优质创作者

Lv.3 优质创作者

WPS牛逼!
   山东省
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Sky
以前拿到一份扫描版的合同、讲义或者PDF文档,最头疼的就是需要引用里面的内容。要么老老实实一个字一个字敲,要么截图发到各种识别小程序里来回倒腾,又慢又麻烦,遇到排版复杂的文档识别出来还一堆乱码。直到我认真用起了WPS的扫描件划选复制和查找文本功能,才发现原来处理扫描件可以这么“丝滑”。 扫描件划选复制和查找文本这个功能,属于那种“不用不知道,用了就回不去”的效率工具。它把OCR技术无缝嵌入到了日常阅读场景里,不用切换软件、不用额外操作,让扫描件和普通文档的体验边界彻底消失。对于经常和PDF、扫描件打交道的人来说,这绝对是WPS里最被低估的宝藏功能之一。
   上海
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感谢分享体验!很高兴能帮你省去重复截图识别的麻烦。欢迎随时提出建议。
· 湖北省
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戈壁雄鹰
戈壁雄鹰 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

哇哦,WPS PDF这么强大了,支持支持!
   浙江省
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神池南
找到了,超级好用,嘿嘿格式也不会变化
   浙江省
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小薛
太好了,再也不用担心pdf的扫描件了
   北京
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熠林
熠林 Lv.3 优质创作者

Lv.3 优质创作者

这个升级太实用了,以前扫描件都要先识别后查找,现在可以直接后台识别,然后搜索关键词,不需要每次都等待OCR的PDF,减少OCR文件的占用
   浙江省
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帅羊帅
帅羊帅 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

好功能,处理pdf节省时间了,再也不用等很长时间
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暖心
我们经常处理 100 多页带签章的扫描合同,之前通过关键词查找合同条款,需要先对整篇文档做文字识别,页数一多耗时久,还容易卡顿。我刚才试了试,打开扫描 PDF 就可以直接搜索关键词、复制文字,省去了等待文字识别的步骤,检索、定位合同条款效率直接提升一大截,非常实用!
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感谢体验和反馈!很高兴新功能能帮助你更高效地处理百页扫描合同。后续使用中如果遇到问题,也欢迎随时告诉我们~
· 湖北省
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zlc
这个功能太实用了!本地识别不用等联网,划选复制和搜索一步到位,对经常处理扫描件的用户很友好,期待后续的TXT导出。
   黑龙江省
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1 WPS资深用户Lv.4 核心创作者WPS金话筒WPS寻令官WPS产品体验官

Lv.4 核心创作者

作为经常要处理合同扫描件和图纸的人,这个功能真的说到心坎里了。以前拿到扫描件,第一步就是提取文字,然后干等,识别完了还要一页页划选复制,效率极低,现在直接就能复制文字!打工人太开心了,更新到最新版本后试了试建筑标准图集的扫描件,打开就能直接搜索关键词,搜索结果还蛮准确的,偶尔遇到模糊页面点一下"扫描件深度识别"也能搞定。离线可用这点也很实用,地铁上处理文件再也不怕没网了。
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感谢这么详细的体验反馈!很高兴能帮你提升建筑标准图集的处理效率。后续如有优化建议,欢迎继续交流。
· 湖北省
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秦时南月
秦时南月 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官

Lv.3 优质创作者

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