【WPS老友记】除了工作和WPS社区,我还用WPS干点啥?



Lv.4 核心创作者
我从去年7月正式加入WPS社区这个大家庭,除了日常水社区,客串寻令官之外,也在国企内担任“表哥”的角色,日常就是写报告,做数据分析之类的(详情可以看帖子:https://bbs.wps.cn/topic/62497)。我的社区昵称是“Hypnotist”,在工作之外,我也是一名催眠师/心理咨询师。
在心理方面,我主要是用智能文档做个案记录,用Excel表格做个案的台账,用多维表格做心理咨询的量表和数据储存。
- 个案记录
面对来访者,我需要一个能随手写字进行记录的工具,这个工具必须是能手写的,因为打字会发出声音,打断来访者的讲述和思考,另外打字还需要进行选择,从效率的角度来讲,是比较低的,所以我更喜欢手写。手写完毕之后,我需要一个能整理笔记的地方,最好是能文字和图片混合排版,并且能够在PC端和移动端都能比较好的适配。
word当然是个不错的选择,配合WPS的云文档同步,也能支持多端使用。但是用word太单调了,而且我还要考虑格式的问题,不如用markdown格式储存数据的智能文档方便。
智能文档还可以增加许多花样,比如倒计时、插入网页之类的,把个案记录分享给老师督导时,也非常方便。
- 个案台账
和现在钟爱的多维表格不同,个案的信息是需要确定、所见即所得、一旦确定就不需要再更改的东西,这方面我推荐用表格进行记录:一是所见即所得,断网时本地也还有备份;二是记录的信息比较干净、纯粹,没有那么多花样,用来复盘非常不错。
- 咨询量表
对于咨询量表来说,我需要一个能自动收集信息,收集后能自动完成汇总、计算,保密性良好,并且我和来访都能查看的工具。其实WPS的智能表单更适合做这件事,但涉及量表的自动评分,能运行脚本的多维表格才是更合适的选择。
我可以给来访发表单视图,进行资料收集和量表测试,再通过自动化流程来自动获取量表结果,灵犀还能给我一些参考意见,最后所有数据都保存在多维表格中,复盘更加方便。
- 最后
WPS不止是工作的办公工具,也可以用在日常生活中,非常方便。希望WPS能继续保持迭代,拓展更多的能力边界,让更多的小伙伴创造更多的可能。
期待WPS的成长~
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Lv.4 核心创作者