让AI给全校老师排监考,规则公开透明,提高工作效率同时避免人情世故的烦扰
一位乡镇中学教务的实践
让AI给全校老师排监考
稳稳跑了两次全校监测
规则多 | 耗时长 | 难服众 |
均衡、限2场、同日完成、晚自习避让… 十来条规则互相缠绕 | 手排一次小半天 改一处动全身 | 谁2场谁1场 凭什么? |
① 把学校的土规则,“教”成AI专属技能
晚自习值班怎么算、谁长期不排、巡查计几次……和灵犀逐条确认,沉淀成排班技能。以后每次只发一句话:
“本次期中监测两天6场,第6场只有八年级回本班考,冷老师朱老师巡考,王老师请假。” |
② AI接手后的完整流程
AI只做重复劳动:递推、避让、计数、十项合规校验、公式重算。初稿里某个班找不到合规监考时,它不硬塞人,而是告警说明原因——这类格子就留给校长定夺。
③ 产出:可直接打印张贴的监考安排
两天6场(含两场晚间20:00-22:00)。第6场八年级回本班考:监考既不能占用七/九年级晚自习老师,又优先用当晚值班的本班老师——多重约束AI一秒理清
最容易出错的格子,恰恰是约束最多的格子。
④ 校长终审:机器管公平合规,人管特批临场
AI初排 | 32人上场53场次,十项校验全绿 |
校长手调 | 换7格:老师私下换班×2、外出顶替×1、本人申请晚自习监考×1、值班补位×2… |
AI回收 | 逐格核验→挑出1处跨天违规→按终稿重算累计→增量入库,历史数据零破坏 |
⑤ 意外之喜:数据资产自动沉淀
每位老师的累计监考次数、每场流水、历次快照全部自动入账——期末算工作量直接拉表
⑥ 我们的十条排班规则(已固化进技能)
# | 规则 | 一句话说明 |
1 | 总量均衡 | 所有老师监考总次数相对均衡 |
2 | 单次限2场 | 一次监测每人最多2场,特殊情况须校长明确批准 |
3 | 同日完成 | 同一老师的所有场次安排在同一天,不跨天折腾人 |
4 | 晚间优先 | 晚间场优先安排当晚有晚自习值班的老师(值班停上正好腾出) |
5 | 本班优先 | 某年级回本班考时,优先用本班晚自习值班的老师守本班 |
6 | 避让铁律 | 仍正常上晚自习的年级,其值班老师绝不排入当晚监考 |
7 | 巡查计2次 | 巡查一次完整监测,按2次监考计入累计 |
8 | 考务排除 | 考务人员、转印试卷岗老师长期不排监考,各司其职 |
9 | 保底1场 | 无特殊情况的老师至少安排1场,不让人被遗忘 |
10 | 异常告警 | 遇到无解的格子,AI不硬塞人,告警说明原因留给校长定夺 |
⑦ 你也可以拥有同款:复制这段话发给灵犀
把下面蓝底文字整段复制、粘贴发给灵犀,把括号里的信息换成你们学校的实际情况,它就会逐条跟你确认规则,然后帮你搭出同款排班技能:
【复制开始】 请帮我创建一个“监考排班”技能,用于我校(学校规模:_个班,老师_人)的全校性监测排班,要求长期沉淀、每次排班自动执行。 一、数据维护:请建两张表管理——①教师底册:姓名、任教学科、任教年级、备注(考务/请假等);②监考数据总表:累计次数、每次监测流水、历次安排快照,一学期一档,学期末归档。 二、排班规则(我校规则,请逐条确认后固化): 1. 所有老师监考总次数相对均衡; 2. 单次监测每人不超过2场; 3. 同一老师所有场次安排在同一天; 4. 晚间场优先安排当晚有晚自习值班的老师; 5. 某年级回本班考试时,优先本班晚自习值班的老师守本班; 6. 仍正常上晚自习的年级,其值班老师不排入当晚监考; 7. 巡查一次完整监测按2次监考计入累计; 8. 考务人员、试卷岗老师长期不排; 9. 无特殊情况的老师至少安排1场; 10. 无法合规排出时必须告警说明,不允许硬塞。 三、工作流:每次我发给你场次表和本次特殊名单(巡考/请假/培训等),你自动完成初排→逐条规则校验→生成可打印的监考安排表→把本次数据写入总表(累计累加、流水留痕、快照存档),最后把安排网格和校验结果展示给我审核,我改动后你逐格核验再入库。 四、如果有晚自习值班表或老师档案表,我一并发给你,请一并纳入维护。 现在请先跟我确认以上规则有没有要补充修正的,确认完开始建技能。 【复制结束】 |
小贴士:①第一次使用时它会跟你逐条确认规则,把你们学校的特殊口径(主副科、巡查怎么算)补充进去;②教师底册和监考总表建议放在云端文件夹长期维护,换设备不丢;③排完后务必人工核一遍再张贴——AI管公平合规,最终裁决权在你。
现在,一次监考排班从半天缩到十分钟,其中八分钟还是我在核对。
(本文数据均来自真实使用记录,人物均以姓氏代称)