让AI给全校老师排监考,规则公开透明,提高工作效率同时避免人情世故的烦扰

一位乡镇中学教务的实践

让AI给全校老师排监考

稳稳跑了两次全校监测

规则多

耗时长

难服众

均衡、限2场、同日完成、晚自习避让…

十来条规则互相缠绕

手排一次小半天

改一处动全身

谁2场谁1场

凭什么?

① 把学校的土规则,“教”成AI专属技能

晚自习值班怎么算、谁长期不排、巡查计几次……和灵犀逐条确认,沉淀成排班技能。以后每次只发一句话:

“本次期中监测两天6场,第6场只有八年级回本班考,冷老师朱老师巡考,王老师请假。”

② AI接手后的完整流程

AI只做重复劳动:递推、避让、计数、十项合规校验、公式重算。初稿里某个班找不到合规监考时,它不硬塞人,而是告警说明原因——这类格子就留给校长定夺。

③ 产出:可直接打印张贴的监考安排

两天6场(含两场晚间20:00-22:00)。第6场八年级回本班考:监考既不能占用七/九年级晚自习老师,又优先用当晚值班的本班老师——多重约束AI一秒理清

最容易出错的格子,恰恰是约束最多的格子。

④ 校长终审:机器管公平合规,人管特批临场

AI初排

32人上场53场次,十项校验全绿

校长手调

换7格:老师私下换班×2、外出顶替×1、本人申请晚自习监考×1、值班补位×2…

AI回收

逐格核验→挑出1处跨天违规→按终稿重算累计→增量入库,历史数据零破坏

⑤ 意外之喜:数据资产自动沉淀

每位老师的累计监考次数、每场流水、历次快照全部自动入账——期末算工作量直接拉表

⑥ 我们的十条排班规则(已固化进技能)

#

规则

一句话说明

1

总量均衡

所有老师监考总次数相对均衡

2

单次限2场

一次监测每人最多2场,特殊情况须校长明确批准

3

同日完成

同一老师的所有场次安排在同一天,不跨天折腾人

4

晚间优先

晚间场优先安排当晚有晚自习值班的老师(值班停上正好腾出)

5

本班优先

某年级回本班考时,优先用本班晚自习值班的老师守本班

6

避让铁律

仍正常上晚自习的年级,其值班老师绝不排入当晚监考

7

巡查计2次

巡查一次完整监测,按2次监考计入累计

8

考务排除

考务人员、转印试卷岗老师长期不排监考,各司其职

9

保底1场

无特殊情况的老师至少安排1场,不让人被遗忘

10

异常告警

遇到无解的格子,AI不硬塞人,告警说明原因留给校长定夺

⑦ 你也可以拥有同款:复制这段话发给灵犀

把下面蓝底文字整段复制、粘贴发给灵犀,把括号里的信息换成你们学校的实际情况,它就会逐条跟你确认规则,然后帮你搭出同款排班技能:

【复制开始】

请帮我创建一个“监考排班”技能,用于我校(学校规模:_个班,老师_人)的全校性监测排班,要求长期沉淀、每次排班自动执行。

一、数据维护:请建两张表管理——①教师底册:姓名、任教学科、任教年级、备注(考务/请假等);②监考数据总表:累计次数、每次监测流水、历次安排快照,一学期一档,学期末归档。

二、排班规则(我校规则,请逐条确认后固化):

1. 所有老师监考总次数相对均衡;

2. 单次监测每人不超过2场;

3. 同一老师所有场次安排在同一天;

4. 晚间场优先安排当晚有晚自习值班的老师;

5. 某年级回本班考试时,优先本班晚自习值班的老师守本班;

6. 仍正常上晚自习的年级,其值班老师不排入当晚监考;

7. 巡查一次完整监测按2次监考计入累计;

8. 考务人员、试卷岗老师长期不排;

9. 无特殊情况的老师至少安排1场;

10. 无法合规排出时必须告警说明,不允许硬塞。

三、工作流:每次我发给你场次表和本次特殊名单(巡考/请假/培训等),你自动完成初排→逐条规则校验→生成可打印的监考安排表→把本次数据写入总表(累计累加、流水留痕、快照存档),最后把安排网格和校验结果展示给我审核,我改动后你逐格核验再入库。

四、如果有晚自习值班表或老师档案表,我一并发给你,请一并纳入维护。

现在请先跟我确认以上规则有没有要补充修正的,确认完开始建技能。

【复制结束】

小贴士:①第一次使用时它会跟你逐条确认规则,把你们学校的特殊口径(主副科、巡查怎么算)补充进去;②教师底册和监考总表建议放在云端文件夹长期维护,换设备不丢;③排完后务必人工核一遍再张贴——AI管公平合规,最终裁决权在你。

现在,一次监考排班从半天缩到十分钟,其中八分钟还是我在核对。

(本文数据均来自真实使用记录,人物均以姓氏代称)

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