【动态数组】函数实战案例之一列数据转M行N列

张俊
张俊

WPS函数专家

要想下班早,表格必须用的好!

大家好,我是张俊。

场景

今天接到一个宝子求助,说老板临时安排任务,要求将100个客户姓名,放在C1:G20单元格(20行5列)中,具体如下图所示:

如果是我们一个个手工粘贴,那可得花不少时间,如果数据更多呢?比如1000个、10000呢?那不得粘贴到地牢天荒?如果你也经常遇到这样的问题,那就不妨看过来吧?学会一个技巧,少走很多弯路。

  1. 所需函数

1.1 SEQUENCE函数

SEQUENCE函数简单来说,就是生成指定行指定列的序列,我们可以利用这个函数直接生成20行5列的1到100的数据序列。

关于SEQUENCE函数基本用法和进阶用法可以参考:【动态数组】以动态数组视角学习SEQUENCE函数基本用法【动态数组】以动态数组视角学习SEQUENCE函数进阶用法,可以帮助大家快速的理解和学会SEQUENCE函数。

1.2 INDEX函数

INDEX函数简单来说,就是将一组数据中数据根据第二个参数的序号,返回对应的数据。关于INDEX函数具体用法,后期会专门出教程详细说明,大家期待一下吧?

1.3 TRANSPOSE函数

TRANSPOSE函数简单来说,就是将M行N列数据转换为N行M列数据。关于TRANSPOSE函数具体用法,后期也会专门出教程详细说明,大家期待一下吧?

1.4 IFERROR函数

IFERROR函数简单来说,就是当IFERROR函数的第一参数报错时,我们通过第二参数来规避错误。关于IFERROR函数具体用法,后期也会专门出教程详细说明,大家期待一下吧?

  1. 实现效果

根据需求描述,具体公式:

=INDEX(A2:A101,SEQUENCE(20,5))

具体操作如下图操作所示:

  1. 公式解析

SEQUENCE(20,5)

通过SEQUENCE函数生成20行(参数1)5列(参数2)的从1开始(参数3)步长值为1(参数4)的序列,公式的完整写法为SEQUENCE(20,5,1,1),由于参数3和参数4不指定的情况下默认为1,因此可以省略。

=INDEX(A2:A101,xx)

INDEX函数主要是将一组数据(参数1)根据指定的序号(参数2)返回对应的数据;此案例是将A2:A101单元格区域中的100个姓名,根据指定的序号逐个返回。

  1. 进阶用法

4.1 逐列递增序号

如果我们想竖向逐列排序该怎么办呢?其实我们先用SEQUENCE函数生成5行20列的序列,然后在用TRANSPOSE函数转置下即可完成,具体公式如下:

=INDEX(A2:A101,TRANSPOSE(SEQUENCE(5,20)))

具体如下图操作所示:

4.2 数据数量够整行整列

如果我们数据不足100条(如98条),我们想生成20行5列的数据不足的会报错,具体如图所示:

这时,我们只需通过IFERROR函数将错误的值显示为空即可,具体公式如下:

=IFERROR(INDEX(A2:A99,SEQUENCE(20,5)),"")

具体操作如图所示:

关于此案例的逐列增加序号的问题,留在评论区,欢迎大家来交作业!

关于通过SEQUENCE函数实现一列数据转M行N列的方法,你学会了吗?学习学会的话,记得点赞❤️❤️❤️并在评论区评论“我学会了!”,您的点赞❤️❤️❤️和评论是对我最大的支持!

🚩

练习文件:👉一列数据转多行多列👈


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(。ˇε ˇ。)
牛蛙牛蛙
· 浙江省
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MusicZone
老师太利害了,学习了
· 云南省
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张俊
张俊

WPS函数专家

共同学习共同探讨,期待可以与您有更多的交流。本次更新了新函数,此案例又有新的解法了。
· 上海
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小宫爱吃蛋炒饭
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· 山东省
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张俊
张俊

WPS函数专家

加油,期待在WPS社区更多与你沟通和交流!
· 上海
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

想问下俊俊老师,你每个帖子的这个小板子(高亮块),是怎么做的?
· 辽宁省
2
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

一直很好奇!
· 辽宁省
1
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

这个是一个经典案例应用,能够解决一大帮人的疑问
· 辽宁省
2
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张俊
张俊

WPS函数专家

是的,很经典的问题,后期还会有专门的函数来处理此类问题
· 上海
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

师兄的一列数据转M行N列的教程真的太经典了
· 河南省
2
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张俊
张俊

WPS函数专家

感谢超哥的认可,共同学习,共同探讨,共同进步!
· 上海
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模糊的地平線
可以完败微软的Office了
· 福建省
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张俊
张俊

WPS函数专家

WPS表格动态数组遥遥领先!
· 上海
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邓华
邓华

WPS函数专家

点赞评论学习
· 广东省
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张俊
张俊

WPS函数专家

跟着邓老师不迷路,邓老师带我们上高速,高速路上风景美,邓老师与我们紧相随!
· 上海
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