说好的云备份,怎么提示“无法打开,此文件可能被重命名、删除或移动了位置”?别急,你的文件在这里!
天天
创作者俱乐部成员
相信很多人选择WPS,就是看中它的备份功能,但在使用的过程中可能会发现一个问题:
U盘里的文件在电脑上打开后,在最近页会有文件记录,但想打开的时候会提示“无法打开,此文件可能被重命名、删除或移动了位置”。
难道这样的文件真的不能打开了吗?
考虑到有些时候是借用别人的U盘看文件,如果随手一关想要再看,难道要因为自己的疏忽再打扰别人吗?
不要慌呀!
其实WPS已经把你打开的文件备份过了,只不过需要你搜索一下。
在搜索栏搜索文件名,点击“云文档”,只要在电脑打开过的文件,基本都会在这里查到备份。
不过要注意:备份会占用本地空间,如果空间不够,记得及时清理呀!
此外,WPS的备份功能不仅仅局限于文档的备份,桌面、文件夹也可以设置成自动备份甚至同步,分享起来也很方便,因为和办公融合,比单独用网盘要方便太多。
虽然各种同步越来越方便,但养成良好的文件归纳整理习惯依然重要。像U盘文件如何归位而不是打开一个另存一个,导致版本不一;文件名怎么命名既有规律又方便查找;类似的问题还有很多。
WPS提供了全文检索功能,可以一定程度缓解整理的压力,但想要快速准确找到文件,仍然需要人的参与。
机器为人服务,但若陷入“巫医乐师百工之人,君子不齿,今其智乃反不能及,其可怪也欤!”的境地,人的价值就会受到冲击,人类或将重回神权的宗教的蒙昧的社会。人类要利用科技创造更广阔的未来!