全面优化:新版WPS PDF组件的功能体验

PDF文件格式是电子文档中最常用的文件格式之一。长期以来,要想让其像Word一样编辑对于部分人来说还是存在一定的壁垒。尽管市面上存在很多的PDF编辑器,但多多少少存在体积臃肿,收费不合理等情况。对于一个经常和PDF文档打交道的职场人来说,最新版WPS的PDF组件则是一个不错的选择。

由于笔者手里拿到的是最新版的内测版,因此以下的内容都是基于内测版得出,可能最终大家看到的版本会有所不同。

新版的UI设计风格整体看起来更加符合现代审美,尤其是在Win11系统上进行使用会更加的简洁和清新,新版对一些图标和色彩搭配进行了迭代,增加了一些新的UI设计元素,如动态图标、弹出式菜单等等,从而提高了软件的交互性和易用性。此外,新版WPS还对软件内部的功能界面进行了优化和改进,调整了表格、图片、图表等功能模块的界面和操作方式,使得用户可以更加方便地对文档进行排版和编辑。

由于这里我主要是测试PDF,因此下面的内容就围绕PDF组件开展。

首先,让我们从创建PDF功能谈起。新版的WPS组件提供了五种不同的创建方式,以满足用户的需求。这些方式包括:

  1. 新建空白页:用户可以通过该选项创建一个空白的PDF文档。用户可以自由设置页面大小、方向和页边距等参数,以创建符合其需求的PDF文档。

  1. 从图片新建:该选项可以将多张图片文件快速合并成一个PDF文件。这样,用户可以方便地保存和分享多张图片。

  1. 多个PDF合并创建:该功能可以将多个PDF文档合并成一个文件。这样,用户可以更加方便地管理和整理文档资料。

  1. office格式互转创建:用户可以将Word、Excel、PPT等办公文档转换为PDF格式。这样,用户可以轻松地分享和打印各种办公文档。

  1. 从扫描仪创建:该功能允许用户快速将纸质文档扫描并转换为PDF格式。这样,用户可以方便地进行电子化管理和存储。

在创建PDF后,您将进入PDF编辑界面。新版WPS软件的菜单栏在此处有一个明显的变化,即菜单栏默认采用居中对齐的布局。这种变化可能是为了满足视觉上的考虑。然而,对于我个人而言,我更习惯于左对齐的菜单风格。幸运的是,WPS官方也提供了设置左对齐布局的选项,以满足用户的个人偏好。

点击右上角的三个原点,取消居中勾选即可恢复左对齐布局了。

在开始菜单中,官方将PDF最常用的格式转换功能放在了显著位置。该功能提供了多种office格式之间的相互转换选项。其中需要强调的是,新版本还新增了PDF转CAD的功能。结果都显示,大部分内容都成功转换为可编辑的内容,相较于市面上一些专业的PDF处理软件,这些转换功能不逊色一些主流的PDF工具。

在插入功能方面,除了常规的插入页面、水印、页眉、文字等内容,我特别喜欢新版WPS中的插入图章和签名功能。对于那些经常处理确权文件的用户来说,这个功能真的非常方便实用。

最新版PDF组件软件还提供了一些令人激动的功能改进,比如增强了对一些复杂扫描件中文本的处理能力。无论是处理扫描件中的OCR文本还是进行文本编辑,新版都能提供更高的精确度和效果。

由于篇幅原因,无法发文超过2000字,因此很多内容我直接列出,大家根据自己的使用情况体验即可:

  1. 创建PDF的多种方式:新版WPS提供了多种创建PDF的方式,包括新建空白页、从图片新建、多个PDF合并创建、office格式互转创建以及从扫描仪创建。这样用户可以根据不同的需求选择合适的方式来创建PDF文档。

  1. 专业的软件评测用语:通过对内容进行优化,使用符合专业软件评测用语的表达方式,提高了内容的专业性和准确性。

  1. 界面风格的设置:新版WPS提供了设置菜单栏居中或左对齐的选项,使用户能够根据个人偏好来设置菜单栏的风格,提供了更好的用户体验。

  1. 格式转换功能:新版WPS在开始菜单中提供了PDF最常用的格式转换功能,并新增了PDF转CAD功能。用户可以方便地进行office格式之间的转换,并且大部分内容都能转换为可编辑的格式,不逊色于一些专业的PDF处理软件。

  1. 插入图章和签名功能:WPS提供了方便的插入图章和签名功能,用户可以在PDF文档上添加电子签名和印章,确保文档的真实性和合法性,方便处理确权文件。

  1. 文本处理和字体编辑改进:新版WPS提供了对复杂扫描件中文本的处理功能,提高了文本处理的准确性和效果。此外,新版支持选择所有字体进行编辑,不再受限于特定字体,提供了更大的自由度和灵活性。

  1. 页面编辑和展示功能:新版WPS在页面方面进行了全面的优化和改进。提供了页面旋转、页面裁剪、页面插入和删除等功能,让用户可以轻松调整和编辑文档页面。同时,提供了页面缩放、页面布局和页面显示模式等功能,方便用户浏览和展示PDF文档。

  1. 批注功能:新版WPS提供了多种批注功能,包括文本批注、标记批注和手写批注等。这些功能可以帮助用户标注、修改和共享文档,提高工作效率和准确性,也是一项重要的协作工具。

山东省
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非常nice!
· 贵州省
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