在日常工作中，经常遇到以表格形式下发的工作任务，一般的工作流程都是逐级拆分下发，完成以后再逐级汇总上报。拆分下发时大家常用的方法是剪切和粘贴，汇总上报时常用的是复制和粘贴，当任务数量较少时，这样操作当然没有问题，但当任务数量达到几十张工作薄、上百张工作表时，再这样操作就非常繁琐了。一方面效率特别低，耗费大量的时间；另一方面粘贴多了，难免有遗漏的发生。在这里向大家推荐国产操作系统WPS的拆分、合并表格功能，批量处理表格的拆分与合并，为大家省去“剪不清、粘不尽”的烦恼。

下面向大家介绍如何使用WPS的拆分表格与合并表格功能。

拆分表格

1.打开拆分表格。拆分表格位于“数据”选项中的拆分合并功能内，打开工作薄，可以看到需要拆分的工作表，点击“数据”选项，选中“拆分表格”功能。

此时，会弹出“工作表按内容拆分”“工作薄按工作表拆分”两个选项，顾名思义，一个是将工作表按照内容，拆分成多个工作表或工作薄，另一个是将工作薄按照工作表拆分成不同的工作薄。

2.选择内容拆分。点击“工作表按内容拆分”，弹出“拆分工作表”窗口，在“拆分的依据”中选择“地市”列，一般下发时需要按地区进行拆分。“拆分后的工作表，保存到”，中选择不同的新文件，保持路径默认即可。

3.生成新的表格。如果不想生成新文件，只是拆分成不同的工作表，可以选择“不同的新工作表”，会在原工作薄中根据“地区”列内容生成新的工作表。点击“开始拆分”后就会自动生成新的工作表，是不是很简单呢，快来一起试试吧!

合并表格

各地市逐级报送过来的表格，如何合并成一个工作薄上报国家局呢？推荐使用“合并表格”功能，就在拆分表格隔壁，一眼就能看到它！

1.打开合并表格。打开需要合并的表格，注意此时工作薄内有三张工作表，其中“一一对应”和“一对多”是我们需要合并的工作表。选择“合并表格”—“按相同表名合并工作表”

表格弹出“合并同名工作表”窗口。

2.添加合并文件。点击“添加文件”，按Ctrl或Shift选中需要合并的文件后，点击“打开”

取消所有工作表的“全选”，然后需要合并的工作表不要直接在工作表前打钩，点击“选中同名工作表”，各地市中同名的工作表就批量选中了。

我们观察到需要合并的工作表第一行都是标题，第二行才是需要合并的内容，所以我们在“从第几行开始合并”选中第2行，这样就能实现“保留唯一的表头，避免重复合并”

点击开始合并，WPS会出现进度提示

合并结束后会有一份合并报告，显示合并结果

3.表格合并成功。能够看到，除了全省的空白表外，其他地市的“一一对应”“一对多”工作表都合并成功。

注意事项

1.自动添加A列。合并后的工作表会自动添加A列，说明数据是来自哪张工作薄的哪个工作表，在使用时可以删除。

2.格式需要调整。合并后的工作表为仅保留单元格的值与格式，上报时要注意按照上级要求，调整格式后方能上报。