【制造业解决方案】根据日期各维度函数公式自动汇总数据

任舟
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📌背景介绍

在生产制造企业的数据分析场景中,我们经常会以日期为标准,对数据按照周、月、年等不同维度进行汇总和对比,金山文档多维表格为数据收集和汇总工作提供了强大的工具,但在使用过程中,每遇到一个数据表都重新编写日期维度相关函数公式,效率较低。

本帖所分享模板是在笔者搭建集成系统(详见利用多维表格搭建系统-思路梳理准备工作模板)的过程中整理而成,主要是将日期各维度的相关函数公式进行归纳整理,便于后期拿来即用。

模板建设过程中参考了很多小伙伴的类似案例,感谢大家热情无私的分享!我们有着同样的信念,与人为助,予己为助,不啻微芒,造炬成阳!

模板内容未尽之处,欢迎各位小伙伴指正和补充。


📌解决方案

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模板示例效果图:

生产报工台账内利用关联引用功能提取日期维度数据:

利用仪表盘功能进行数据汇总(大家可自行尝试添加新的数据表做数据汇总与呈现):

模板中函数公式的使用有两种方案可选:

  1. 复制模板相关函数公式,将公式里的[日期]修改为目标数据表内日期相关字段的字段名称

多维表格函数公式直接引用字段名称,按字段进行运算,复制借鉴时会方便很多,不需要像传统线下表格一样,复制使用时还需要关注数据区域的引用是否正确。

比如,我们要按照【年内第几周(按自然周)】的维度分析数据,目标数据表内日期相关字段名称为[生产日期],那么将模板[年内第几周(按自然周)]字段公式YEAR([日期])&TEXT(WEEKNUM([日期],2),"年第0周(按自然周)")里的“[日期]”改为“[生产日期]”放入目标数据表的相关公式字段内即可。

  1. 将模板“主数据_账期信息”数据表放入目标多维表格,利用关联引用功能提取需要的日期维度信息

复制模板中整个“主数据_账期信息”数据表,添加进目标多维表格,将要分析的数据表与复制来的“主数据_账期信息”进行关联,然后添加字段引用自己需要的日期维度即可。

本模板示例采用的是第2种方案。


📌参考资料

制造业-工具包·实用技巧合集

多维表格应用案例(大全)

多维表格产品说明书

山西省
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鹰
请教:“按自然周”和“按7天”有什么区别?
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任舟
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功能很强大。
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每天统计数据表,每周还要汇总表,AI,帮帮我
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有朋友询问如何将模板数据表复制到目标数据表内: 我们一般使用多维表格的“从其他数据源同步”或“从已有数据导入”功能来实现。 如果使用“从其他数据源同步”的功能导入模板,建议在同步完成后,鼠标右击导入后的数据表,点击“解除数据同步关系”,以防止模板源表数据变化给目标多维表格带来不可控的影响。
· 山西省
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