场景/需求描述

制造业经常面临着诸多供应链管理问题，不仅包括物流管理方面，还涉及到与供应商之间的合作等方面。由于供应链的不稳定性和管理不善，有可能导致生产计划延误、库存积压等一系列问题。这些问题给制造业带来巨大的压力和困扰。

A公司希望能够借助先进的信息技术来建立一个系统。通过这个系统可以实现对原材料供应商的基础信息、供货品类以及供货能力进行统一的管理，更加便捷地获取供应商相关信息，实时了解供应商的供货能力等情况。

解决方法

本案例的演示环境为：Windows10操作系统，WPS Office 2023秋季更新（15933）。

我们通过多维表格进行原材料供应管理，其中包括供应商信息、原料信息、供应管理三个数据表和一个用于录入供应商信息的表单。其中，“供应商信息表”主要用于维护供应商的基础数据，“原料信息表”则用于管理原料信息，并可查询供应商对应的原料月供货情况。“供应管理表”主要用于监控原料供货能力。

第一步，新建多维表格

打开WPS Office客户端，点击「新建」，选择应用服务下的「多维表格」，新建一个空白多维表格。

第二步，供应商信息

创建一个名为“供应商信息”的数据表，用于存储供应商名称、联系人、电话、地址以及资质文件等信息。同时新建一个名为“录入供应商信息”的表单，以便公司业务员或供应商能够便捷地录入相关信息。具体操作步骤，参见附图进行操作。

创建“供应商信息”数据表

第三步，原料信息

创建一个名为“原料信息”的数据表，用于存储原料ID、原料名称、类别、产品资料、月供货能力以及供货商信息。设置“原料信息”与“供应商信息”之间的关联关系。具体操作步骤，参见附图进行操作。

创建“原料信息”数据表

设置“原料信息”与“供应商信息”关联关系

第四步，供应管理

创建一个名为“供应管理”的数据表，录入原料对应的供应商的月供货能力信息，以及原料月需求量，根据供货能力与需求量的对比，来判断对应原料的供应是否能够满足供应需求。具体操作步骤，参见附图进行操作。

创建“供应管理”数据表

为了使展示更为直观，我们可以根据“供应情况”设置分组显示依据。在数据表中，点击“分组”菜单，在弹出的对话框中，将分组条件选为“供应情况”，排序使用默认即可，再次点击“分组”菜单，即可完成设置，此时数据就会按照供应情况的不同进行分组显示，从而让我们更加清晰地了解不同供应情况下数据的分布情况。

结果展示

通过此系统，提高供应链的透明度和稳定性。通过实时监控供应商的供货情况，A公司能及时发现潜在的问题并采取相应的措施，帮助A公司建立更紧密的合作伙伴关系。通过与供应商进行实时沟通和协作，双方可以更好地理解彼此的需求和问题，从而建立更为稳定和长期的合作关系。

供应商信息

录入供应商信息

原料信息

供应管理

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