【日历共创】2024年WPS技巧日历共创,你贡献了多少条?(WPS表格篇)
WPS函数专家
要想下班早,表格必须用的好!
大家好,我是张俊。
经过近半个月(11月3日—11月19日)的日历共创征集,2024年WPS技巧日历共创(传送门:👉2024年WPS技巧日历共创征集开始啦!)终于在昨日结束了征集。
关于此征集,你贡献多少呢?以下根据组件分类分享我的征集内容!
技巧类
- 在WPS表格中如何快速唤醒WPS AI帮忙书写公式
在单元格中输入“=”,即可唤醒WPS AI的“公式运算”功能。
- 担心表格数据过多看错行
可以在视图—阅读模式中开启,并可以设置颜色,避免与表格数据背景色冲突;如果长期看屏幕比较容易疲劳,可以尝试在视图下开启护眼功能。
- 如何将WPS表格数据以图片形式展示并且还能实时更新
只需选中需要的数据区域,在插入—照相机功能,即可将表格以图片形式展示,并且还支持数据实时更新哦~
- 空白单元格如何全部选中
选中需要的单元格区域,通过开始—定位(快捷键:Ctrl+G或F5),在对话框中选择“空值”确定,即可定位到当前单元格区域中的所有空白单元格。
- 明明表格中是空白单元格却无法定位
如果确实存在空白单元格,却通过定位功能提示“未找到单元格”,此时可以尝试通过开始—查找(快捷键:Ctrl+F)来查找,查找内容不填写,直接查找全部,然后全选(快捷键:Ctrl+A)即可查找出来无法定位的空白单元格区域。
- 如何将筛选数据导出
当需要对筛选的数据导出时,可以在内容筛选中,选择“导出”,即可“导出列标与计数”、“导出结果”和“将结果分类导出”,后面2个可支持“导出至新工作表”或“导出至新文件”。具体可参阅:【限免功能】WPS表格筛选结果可以导出了~
注:此功能目前为“限免”功能。
- 如何将合并单元格的数据筛选出来
当需要对合并单元格筛选出来时,只需在筛选状态下,在筛选选项中勾选“允许筛选合并单元格”即可筛选出来符合条件的所有合并单元格的数据。
还支持“仅筛选此项”和“反选”功能哦~具体可参阅:【WPS功能推荐】WPS表格独有的筛选功能知多少?(一)
- 如何将数据粘贴进在筛选状态下的表格中
如果需要将指定区域的数据粘贴到筛选状态的表中,只需选中需要粘贴的数据区域,通过复制(快捷键:Ctrl+C)后,然后选中在筛选状态的表格的第一个单元格,右键—粘贴值到可见单元格,即可完成。
WPS表格还支持多条件筛选和筛选状态下添加图表分析,具体可参阅:【WPS功能推荐】WPS表格独有的筛选功能知多少?(二)
- WPS表格名称管理器命名报错
WPS表格名称管理器命名报错有很多种原因,如不能为空、不能与现有名字冲突、不能包含特殊符号等,具体可参阅:【教程分享】WPS表格名称管理器命名报错,你知道啥原因吗?
- 将现有的列顺序按照自己的指定的顺重新排序
将现有的列顺序按照自己的指定的顺重新排序,可使用WPS表格的“按行排序”功能即可完成,具体可参阅:【教程分享】WPS表格鲜为人知的“按行排序”
- 单元格格式的“特殊”到底多“特殊”
单元格格式中的“特殊”可以将数字设置为“人民币大写”、带有“万亿”字样的单位,具体玩法可以参阅:【WPS功能推荐】WPS表格中单元格格式的“特殊”到底多“特殊”?
- 想学习WPS表格JS宏,如何入门呢?
如果想学习和使用WPS表格JS宏,但是不知道如何入门,可以参阅《WPS表格JS宏快速入门必备最基础知识》:【JS宏教程】WPS表格JS宏快速入门必备最基础知识
函数类
- EVALUATE函数有多神奇
EVALUATE函数只是将单元格中的数学表达式计算出来结果,还有更多玩法,具体可以参阅:【WPS功能推荐】你知道神奇的EVALUATE函数有多神奇吗?
- 计算指定日期当月的月末日期
EOMONTH函数可以计算指定单元格之前或之后月数的月末日期。它的函数语法是EOMONTH(开始日期,月数)。输入公式为=EOMONTH(日期单元格,0)就可以计算出指定日期当月月末的日期。
- 计算指定日期后续X月的月末日期
EOMONTH函数可以计算指定单元格之前或之后月数的月末日期。它的函数语法是EOMONTH(开始日期,月数)。输入公式为=EOMONTH(日期单元格,月数)就可以计算出指定日期后续X月末的日期。
- 计算指定日期前面X月的月末日期
EOMONTH函数可以计算指定单元格之前或之后月数的月末日期。它的函数语法是EOMONTH(开始日期,月数)。输入公式为=EOMONTH(日期单元格,-X)就可以计算出指定日期前面X月末的日期。
- 计算指定日期当月的天数
EOMONTH函数可以计算指定单元格之前或之后月数的月末日期。它的函数语法是EOMONTH(开始日期,月数)。输入公式为=EOMONTH(日期单元格,0)-EOMONTH(日期单元格,-1)就可以计算出指定日期当月的天数(即为当月月末日期-上月月末日期)。
- 计算两个指定日期的工作日数
NETWORKDAYS函数可以两个指定单元格之间的工作日天数。它的函数语法是NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,[假期])。输入公式为=EOMONTH(开始日期单元格,结束日期单元格)就可以计算出两个指定日期之间的工作日数;如遇节假日可以在单元格区域中罗列后,在第三个参数中选择,公式为=EOMONTH(开始日期单元格,结束日期单元格,节假日单元格区域)。
- 计算指定日期当月的工作日天数
EOMONTH函数可以计算指定单元格之前或之后月数的月末日期,它的函数语法是EOMONTH(开始日期,月数);NETWORKDAYS函数可以两个指定单元格之间的工作日天数。它的函数语法是NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,[假期])。输入公式为=NETWORKDAYS(EOMONTH(日期单元格,-1)+1,EOMONTH(日期单元格,0))就可以计算出指定日期当月工作日数(即为当月月初至当月月末日期的工作日天数)。
- 通过函数处理字符串中部分内容替换
对字符串“我1爱1W1P1S”将1替换掉,保留“我爱WPS”,可以使用SUBSTITUTE函数即可搞定,它的语法是SUBSTITUTE(字符串,原字符串,新字符串,[替换序号]),输入公式=SUBSTITUTE("我1爱1W1P1S",1,"")就可以将字符串中1全部替换为空即可得到“我爱WPS”。
- 如何提取字符串中不连续的非数字
当表格中的字符串包含有数字、汉字和字母时,如“我1爱22W333P4444S55555”,我们改如何提取“我爱WPS”,只需用函数CONCAT(TEXTSPLIT("我1爱22W333P4444S55555",SEQUENCE(10)-1))即可实现。
公式解释:SEQUENCE(10)-1)是生成0-9的数组,TEXTSPLIT函数根据数字拆分字符串,CONCAT函数将拆分后非数字的字符串重新组合。
注:此法在动态数组下生效,非动态数组记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
- 如何提取字符串中不连续的数字
当表格中的字符串包含有数字、汉字和字母时,如“我1爱22W333P4444S55555”,我们改如何提取“122333444455555”,只需用函数=CONCAT(TEXTSPLIT("我1爱22W333P4444S55555",TEXTSPLIT("我1爱22W333P4444S55555",SEQUENCE(10)-1,,1)))即可解决。
公式解释:内层TEXTSPLIT函数提取出非数字的字符串(忽略空白单元格),外层TEXTSPLIT函数根据非数字字符串二次拆分,得到的就是数字,最用CONCAT函数将拆分后数字的字符串重新组合。
注:此法在动态数组下生效,非动态数组记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
- 遇到计算最大连续问题如何处理
遇到计算最大连续问题可以通过TEXTSPLIT函数来处理即可,具体可参阅:【动态数组】通过TEXTSPLIT函数解决最大连续数问题
- 如何生成10行5列的1到50之间的随机不重复数字
生成10行5列的1到50之间的随机不重复数字,只需通过函数=INDEX(SORTBY(SEQUENCE(50),RANDARRAY(50)),SEQUENCE(10,5))即可完成。
公式解释:SEQUENCE(50)生成1到50的一列数据,RANDARRAY(50)生成50行1列的0到1之间的随机数,SORTBY通过根据随机数排序,生成了1列50行随机不重复的数字,再通过SEQUENCE(10,5)生成1到50的10行5列数据,最后根据INDEX函数放在对应位置即可。
注:此法在动态数组下生效,非动态数组记得选中10行5列的单元格区域,输入公式后按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
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