【日历共创】2024年WPS技巧日历共创,你贡献了多少条?(技巧篇)

张俊
张俊

WPS函数专家

要想下班早,表格必须用的好!

大家好,我是张俊。

经过近半个月(11月3日—11月19日)的日历共创征集,2024年WPS技巧日历共创(传送门:👉2024年WPS技巧日历共创征集开始啦!)终于在昨日结束了征集。

关于此征集,你贡献多少呢?以下根据组件分类分享我的征集内容!

通用技巧

  1. 如何设置取消功能区按钮居中

在WPS各组件(文字、表格、演示、PDF)中,点击左上角“文件”的最右侧向下的箭头中,取消勾选“功能区按钮居中”即可让功能区靠左显示。

  1. 数学中复杂的公式如何编写

打开WPS,在插入—公式—公式编辑器中即可根据需求录入您想要的复杂的数学公式。

  1. 如何查看我的云文档

点击WPS Office图标(最左侧),点击“我的云文档”中查看云文档上的所有文件和文件夹中的内容;在“共享”中查看其他人共享的文件和文件夹。

  1. 如何将文档通过在线分享给别人

在WPS各组件(文字、表格、演示、PDF)中右上角“分享”中,打开“和他人一起编辑”的开关后并“上传至云空间”后即可恭喜给别人,如需其他设置,可以根据权限来设置即可。如只想上传云空间不分享给他人,可以点击右上角“分享”左侧“云朵”上传至云空间即可。

  1. 如何查看当前WPS版本号

可以点击WPS Office图标(最左侧),点击右上角(头像左侧第二个)三道杠中选择“关于WPS”来查看版本号;也可以在WPS各组件(文字、表格、演示、PDF)中左上角文件—帮助中“关于”来查看版本号。

  1. 担心教学工具不够丰富

在WPS文字和WPS演示的工具—教学工具中,开启教学工具,里面有丰富不同的“学习计划表”、“班级课程表”、“WPS备课”等功能和“课前备课”、“课程教学”、“课堂互动”、“班务管理”和“效率工具”等场景应用等你来探索。

  1. 文件因不可抗力关闭如何找回丢失的文件

可以在文件—备份与恢复—备份中心中尝试找回您的文件。具体可参阅:【教程分享】WPS备份中心为您的数据保驾护航

  1. WPS图片素材在哪里可以找到

只需在插入— 图标中即可找到非常丰富的“图片”、“背景”、“免抠”、“人像”、“插画”和“图标”等,具体可参阅:【教程分享】图片素材哪里找?WPS图标来帮忙!

  1. 如何使用“激活码”激活会员卡

可以使用二维码、网页端、PC端等方式激活,具体可参阅:【会员卡激活】如何使用“激活码”激活会员卡?

  1. 使用WPS过程中遇到问题可以在哪里提问和交流

可以直接访问WPS社区https://home.wps.cn/)发帖求助,社区中有非常多优秀的创作者和大神,可以帮助您解决您的问题。另外还有非常多优秀的帖子免费等着您来学习!

  1. 在WPS社区如何发帖

在WPS社区想要有效发帖,可以参阅:WPS社区发帖攻略

  1. 在WPS社区如何提问才是有效的提问

如果在WPS社区中,提出的问题想让解答者快速了解自己的需求并给出有效的解决方案,可以参阅:WPS社区提问必备技巧(WPS表格篇)

会员功能

  1. 如何通过WPS制作动态图片

打开WPS,在会员专享—屏幕录制即可录制视频和动态GIF图片,具体使用方法可以参阅:【教程分享】动态GIF图片制作教程来了!

  1. 开会内容如何转文字

可以试一试在WPS文字的会员专享—语音速记功能,帮您快速实现实时语音转文字。

  1. 文件体积太大了怎么办

可以在会员专享—文件瘦身中尝试将压缩体积。

  1. 如何将截图中的文字提取出来

可以在会员专享—截图取字(快捷键:Ctrl+Alt+S)中将截图中的文字提取出来。

  1. 担心论文重复怎么办

可以在WPS文字中使用会员专享—论文查重功能,可以通过“普通论文查重”和“职称论文查重”来查重,另外还有“论文助手”和“文字特色”中的功能等您来探索。

  1. 如何开启智能工具箱和财务工具箱

可以在WPS表格中会员专享—智能工具箱,开启智能工具箱后,在智能工具箱中点击“财务工具箱”即可开启财务工具箱,智能工具箱和财务工具箱中有非常多实用的功能等着您来探索。

  1. 想快速导出文件中的图片怎么办

可以在WPS的会员专享—批量工具箱—导出文档内图片功能来快速提取文件中的所有图片。

  1. 很多图片想批量修改怎么办

可以在WPS的会员专享—批量工具箱中可以对图片批量“改尺寸”、“压缩”、“裁剪”和“矫正”等,更有很多批量功能等您来探索。

  1. 文件乱码无法打开怎么办

可以在会员专享—便捷工具中“文档修复”来试试,还可以尝试用“数据恢复”和“远程桌面”等功能。

  1. 担心做的幻灯片美化效果不好

可以在会员专享—全文美化中使用“一键美化”、“全文换肤”、“统一板式”和“统一字体”等功能来帮您美化幻灯片。

  1. 会员专享中“更多”有哪些功能

会员专享中“更多”功能中有“输出转换”、“文档助手”、“安全备份”、“分享写作”和“资源中心”等分类的功能和应用,等着您来探索。

  1. 大量数据如何快速找出自己想要的信息

在WPS表格中会员专享—表格特色中“快捷图表”功能,可以帮您快速一键生成多个图表,帮您从大量数据中找出关键数据并轻松解读。

PDF

  1. 如何对PDF文件像WPS文字那样编辑

可以在开始—编辑内容或在编辑—编辑内容和扫描件编辑中直接对PDF文件像WPS文字一样编辑。

  1. 如何对PDF文件拆分和合并

可以在开始—拆分合并中,对PDF文档进行“拆分文档”(快捷键:Ctrl+Alt+S)和“合并文档”(快捷键:Ctrl+Alt+D)操作。

  1. 如何对PDF文档旋转页面

可以在开始—左旋转(快捷键:Ctrl+Alt+-)或右旋转(快捷键:Ctrl+Alt++)或全部页面旋转文档(快捷键:Ctrl+Alt+R)对PDF文档旋转。

文字

  1. 如何将一段文字第一个字放大

光标放在这段文字中,在插入—首字下沉中选择是需要“下沉”还是“悬挂”并设置对应的参数即可。

  1. 一个文档中如何设置有横向和纵向纸张

文档默认是纵向纸张,在需要设置的页面,在页面—分隔符—下一页分隔符(也可在插入—分页中设置),即可对不同节设置不同的纸张方向。

智能表单

  1. 智能表单可以应用于哪些应用场景

智能表单可以应用于“表单收集”、“信息接龙”、“考试测评”、“每日打卡”、“投票评选”、“文件收集”、“问卷调查”和“信息查询”等应用场景。

  1. 智能表单如何分享

智能表单设计完成后,可以在分享中设置“二维码”、“海报”、“自定义微信卡片”、“微信公众号”等方式分享,还支持设置“有人提交通知我”和“分享为模板”等功能。

智能表格

智能表格有多智能

智能表格可以支持将普通工作表转化成多维表格(数据表),使用多维表格功能;也可支持将多维表格转化为普通工作表,使用普通工作表功能。

智能文档

如何快速设置标题等级

在智能文档中可以通过快捷键Ctrl+Shift+1到6(大键盘上的数字)来快速设置标题一到六等级的标题样式。关于其他编辑文档技巧可以参阅:常用编辑技巧

WPS AI

如何快速一键生成幻灯片

在新建演示时选择“WPS AI一键生成幻灯片”,然后在WPS AI对话框中输入“主题”或“文本大纲”回车,即可快速一键生成幻灯片。更有很多风格、场景和色彩等你来探索。


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张俊
张俊

WPS函数专家

期待看到更多天天老师的分享!
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· 浙江省
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张俊
张俊

WPS函数专家

感谢大佬阅读,也期待能在社区看到大佬有更多的分享!
· 上海
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