困难如山，我有金山。

大家好，欢迎收看制造业解决方案赛事专题稿件，我是学弟。

一、场景/需求描述

制造业作为国家经济发展的重要支柱，一直是我们关注的焦点。而且，每一个制造行业都拥有大量一线生产技术人员，他们是这个支柱不折不扣的中流砥柱。由于需要24小时不间断生产的行业特殊性，这些一线生产技术人员普遍需要倒班工作（在《劳动法》中被称为“不定时工作制”）。

倒班不仅身体疲惫和辛苦，而且没有周末和双休日，全年都在上班。

也经常会被问一个问题：

-领导：你这个月XX号是什么班？有一个会议在机关需要你参加。

-同学：你下个月XX号是什么班？我结婚，你一定得来啊~

-孩子：爸爸我们这个月月底要搞亲子运动会，你能来不？

-对象：咱俩去看电影啊，你看看这个时间范围，我该抢哪天的票？

-学弟：你等会，我算一算哈……

（于是，学弟开始翻开手机日历开始一顿疯狂计算……）

不仅效率低，还很容易数错，然后又花时间重新数！

这时候有一个倒班神器就方便多了。

只需要输入年月日，就可以查到我当天的值班情况！

在准备这篇帖子的时候，学弟走访了几位一线人员，向他们了解倒班的情况，也了解他们的诉求。

人物A：黄同事

某物流货站从事货物收运和签转工作，已工作2年零3个月

第一天白班（第一日7时-第一日18时）

第二天夜班（第二日18时-第三日7时）

第三天休息

即三班倒：白-夜-休

人物B：李同事

某地铁从事车务段检修工作，已工作7年零3个月

第一天白班（第一日10时-第一日16时）

第二天晚班（第二日16时-第二日22时）

第三天夜班（第三日22时-第四日1时）

第四天早班（第四日5时-第四日10时）

第五天休息

即五班倒：白-晚-夜-早-休

人物C：辛同事

某发电厂从事电站安全检修工作，已工作5年零10个月

第一天白班（第一日8时-第一日17时）

第二天晚班（第二日17时-第二日23时）

第三日夜班（第三日23时-第四日8时）

第四日休息

即四班倒：白-晚-夜-休

人物D：学弟自己

某航空公司从事飞行签派工作，已工作10年

第一天白班（第一日10时-第一日19时）

第二天夜班（第二日19时-第二日22时）

第三日下班（第三日5时-第四日10时）

第四日休息

即四班倒：白-夜-下-休

二、解决方法

（所需产品-WPS表格）

我们来看一下界面：

其中，

绿色方框（左下方）所示的工作表为【倒班神器】主界面以及相应的源数据表和参数表；

红色方框（右下方）所示的工作表为【孕产神器】主界面以及相应的参数表。

【倒班神器】使用的简要步骤如下：

1. （手动 · 一次性设置项）输入自己的倒班班型；

2. （手动 · 需要查询时录入）在下拉菜单中选择自己查询当天的倒班方式；

3. （手动 · 需要查询时录入）录入查询日期

即可获得以下结果：

1. 待查询日期的倒班方式

2. 待查询日期是星期几

3. 今天距离待查询日期有多少天（以“还有...天”或“已过...天”来表示）

4. 自动匹配X（几）班倒

详细使用方法已经如图所示标注、文末也提供了源文件的下载链接，学弟就不再在此赘述了。

神器的另一副本【孕产神器】可以供女员工或职工女性家属查询怀孕及生产相关内容，分为【预产期模块】和【产假模块】，既能惠及员工本人和家属，又能方便用人单位计算日期：

【预产期模块】使用的简要步骤如下：

（手动 · 一次性设置项）输入自己的预产期

即可获得以下结果：

1. 预产期是星期几

2. 今日距离预产期还有多少天（每日自动更新）

3. 与【倒班神器】数据互通，计算使用者或其家人在预产期当天时值什么班

【产假模块】使用的简要步骤如下：

1. （手动 · 一次性设置项）输入自己开始休假的时间

2. （手动 · 一次性设置项）输入自己的生产类型和胎数（双胞胎即输入2）

即可获得以下结果：

1. 产假的天数（不含哺乳假，可以自行加到参数表后台）

2. 哪天应该返岗工作

详细使用方法已经如图所示标注、文末也提供了源文件的下载链接，学弟就不再在此赘述了。

此外，无论是【倒班神器】还是【孕产神器】，都可以用于倒计时的计算，可以用来给孩子做中高考或重要日期的实时记录，并且每日自动更新。

倒班的男职工、怀孕的女职工、考试的孩子……

真正做到了“让职工一家人都能用的倒班神器”！

三、结果展示

【案例一】

以学弟“白-夜-下-休”的4班倒模式，今天（投稿时是2023年11月28日）是夜班，计算一下2024年1月1日（星期一）元旦的值班：

1. 传统方法是4天4天地数：

28夜、2夜、6、10、14、18、22、26、30夜、31下、1休。

结果为：休息。（没有加班费了5555555）

用时25秒。

2. 【倒班神器】方法是，选择今日的班型（夜班），再手工输入查询日期：2024年1月1日。

结果为：休息、星期一。（如图所示。真的没有加班费了55555555）

用时4秒。（首次用时也不超过20秒，真正的一劳永逸啊。）

【案例二】

以李同事“白-晚-夜-早-休”的5班倒模式，今天（投稿时是2023年11月28日）是休息，计算一下2024年2月9日（星期五）除夕的值班：

1. 传统方法是5天5天地数：

28休、29白、30晚、1夜、2早、3休、8、13、18、23、28休、29白、30晚、31夜、1早、2休、7、12、17、22、27休、28白、29晚、30夜、31早、1休、6休、7白、8晚、9夜。

结果为：夜班。（大年三十要在单位过啦！）

用时45秒。（大家发现了吗，时间都花费在两月之间的接缝处（下划线部分）了！）

2. 【倒班神器】方法是，选择今日的班型（夜班），再手工输入：2024年2月9日。

结果为：休息、星期五。（如图所示，结果正确）

用时4秒。

【案例三】

李同事“白-晚-夜-早-休”5班倒，李同事的爱人预产期为2024年6月29日。

【孕产神器】计算得出：预产期当天为星期六，家属李同事为早班，还有214天。

用时3秒。

【案例四】

黄同事于2023年10月7日开始休产假，她怀的是双胞胎、剖腹产。

【孕产神器】计算得出：她的产假时长为128天，需要在2024年2月12日返回工作岗位。

用时3秒。

【案例五】

计算学弟的儿子小任同学（今年1岁）距离高考（假设17年后，即2040年6月7日参加高考）还有多长时间：

哈哈哈！

（备注：后台大数据可以查询的范围是2023年1月1日~2026年12月31日，目前支持2班倒~5班倒。>=6班倒嘛……您在哪里上班，学弟也想去！）

四、【倒班神器】设计亮点

学弟从4个方面来跟大家讲解一下这套系统的设计亮点：

[1] 符合用户习惯。

这套系统专门为制造业一线人员打造，也就是说，从高级技术工匠、到一线先锋工人，得老少皆宜、雅俗共赏。

因此，

1. 所有的功能必须简洁。  【倒班神器】最小化倒班初始数据的录入，查询时仅开放查询日期给到用户录入；【孕产神器】里也是一样！

2. 所有的输入必须简单。  例如，学弟本想让大家录入“YYYY-M-D”或者“YYYY/M/D”的经典格式，后来学弟想，这个门槛有点高，对办公软件不熟悉的用户不够友好，只让大家输入年月日3个数字即可，我自己用“DATE”函数进行拼合，我自己写函数时辛苦一点没关系！

3. 能用下拉菜单的就减少打字。  学弟充分利用拙作“利用有效性制作二级下拉菜单”阐述的功能，在'倒班神器'!G15单元格中，根据上面用户录入的结果，生成可变化的二级下拉菜单，每减少一处手工录入，都能极大降低出错概率！

4. 不要因误操作破坏表格格式。  对于办公软件不熟悉的用户来说，很容易破坏公式、调整行高列宽、删除插入内容等等。我充分利用拙作“表格保护功能”阐述的功能，将所有手工录入项设置为“允许编辑的区域”，而将其他所有单元格、所有工作簿进行保护锁定。（备注：关于产假的时间，表格默认值是以目前现行的《劳动法》为依据，各地各企业可能有所出入，也为用户开放了参数修改权限）

[2] 表格技术多元。

1. 使用源数据表、参数表和汇总表的标准“三表”模式进行制作；

2. 在最复杂的倒班方式计算的模块中，学弟使用了两种不同的方法进行制作：（1）使用多个相对简单的参数表，根据倒班方式进行一对一匹配，属于“好想的方法不好算”；（2）使用一个相对复杂的参数表，能够匹配各种倒班方式，属于“好算的方法不好想”。以上均充分利用XLOOKUP、OFFSET、MATCH、SEQUENCE、INDIRECT、COUNTA等表格菁培班每日练习高频函数，在WPS表格动态数组的强大加持下，完成了公式设计；

3. 使用自定义单元格格式代码"www"，进行星期的展示；

4. 使用INDIRECT函数+区域命名的方式，进行动态下拉菜单的制作；

5. 使用“允许编辑的区域”、“保护工作表”、“保护工作簿”等【审阅】选项卡系列功能进行编辑权限分配。

在此，特别感谢几个月来在WPS表格菁培班-函高一期的学习，能让我非常熟练地“想到、用到、做到”，实现多种功能的展示。

[3] 规范视觉主题。

1. 【倒班神器】的用户群体为倒班工作的员工，工作压力大，学弟以绿色系为整体设计的主视觉；【孕产神器】的用户群体主要为女性员工，学弟以粉色系为整体设计的主视觉。

同时考虑大面积的色块（尤其是粉色）同样会造成疲惫，因此在部分单元格中掺入了不同比例的灰色填充和灰色文字，作为中和。框线也做了实线/虚线的交替处理，将黑色边框改为深灰色边框，降低对视觉的冲击，不给压力大的倒班员工再填疲惫感。

2. 所有需要手工录入的部分，都设置了➡️箭头标记，便于用户查找；

3. 所有工作表标签的颜色，均具有一定规律。同一系列的元数据表和参数表归属同一色系的不同色号，便于用户找到它们之间的逻辑关系。

[4] 突显人文关怀：

倒班人员工作压力大，休息不规律，或许没有十分充裕时间和精力关注到家庭。

老婆还有多少天生产？生产那天以及前后，我值哪个班？她还有多久即将返岗工作？

孩子下次月考模考、中考高考，还有多少天复习时间？

距离家人的重要纪念日还有多久？

一线职工是家庭的顶梁柱！

倒班神器就是心中有数的顶梁柱！

一线职工是领导们的好助手！

倒班神器就是职工本人及家人的好助手！

因此，本作品即定位在“职工一家人都能用”，用一套系统，解决一家人的困难。

用最简洁的界面、最简单的操作、最详细的说明、最直观的呈现，送给大家。

剩下的所有复杂运算，统统交给强大的金山WPS。

真正做到：

困难如山，我有金山。

同时，为了增加作品的人文情怀，而不是冷冰冰的机器，我挑选了两句话作为卷首语：

此外，这个星期查询、家人排班、倒计时等功能的设置，不仅可以增加很多用途（纪念日、考试倒计时、订票、外出计划等），还可以在即将临盆之际，将信息提前了然于胸，做好万全准备。

这也是学弟在儿子出生之时，千头万绪、手忙脚乱的情况下，切身体会到的难处。

【结束语】

制造业是立国之本、强国之基。着力打造质效优先、自主创新、数实融合、绿色低碳、协调发展的工业发展格局，在新型工业化道路上展现更大担当作为。而这条道路上，拥有我们全体同仁的每一滴汗水，浇灌出最靓丽、最动人、最美好的华彩篇章！

（图片均来源于网络，侵删）

最后再次附上下载链接：

【金山文档】 倒班神器V1

https://kdocs.cn/l/cu5hj98hZKL8

（全文完，感谢您的观看）