【制造业解决方案】生产企业数据管理系统 | 多维表格制造业应用实务
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📌背景介绍
📢 | 笔者曾任职于中部地区一家中小型纺织制造企业,历任财务、采购、电商营销、行政人事、生产管理等相关部门的工作,期间,金山办公套件为笔者工作的顺利开展提供了强大助力。 企业日常使用的软件类生产工具,除金山办公套件外,有畅捷通T+(主要是财务、采购、营销、仓储部门等使用)、企业微信(主要是行政人事、生产等部门使用)等等,笔者基于这些平台构建了企业数据的收集、审核、整理、共享和分析体系。 在无定制集成管理软件且无相关数据共享技术的情况下,几个软件平台各自为战,不可避免的产生数据处理间隙,这样一来,金山办公套件尤其是WPS表格自然而然成为理想的平台间数据沟通的桥梁,但随之而来的,是数据在各平台反复下载和同步带来的较大工作量,以及跨平台同步过程中数据标准不统一、数据污染、数据滞后等问题。 近期关注到金山文档推出的多维表格、智能表单等套件,初步了解这些套件的功能后发现,它们使金山有了更加强大的在线协作能力,为企业管理数据提供了一个自行搭建数据标准可控、进度实时共享、多端在线协作的数据管理平台的工具,也就是说,它不仅仅能做平台间数据沟通的桥梁,而且具备了独立进行数据全生命周期管理的潜力。 金山文档官方和一些WPS资深玩家在金山文档模板库等渠道分享了多维表格在生产制造领域如排单生产系统、库存管理系统等场景模板,这些模板为笔者自建集成系统提供了极大的参考价值,在此感谢各位分享者。还是那句话,与人为助,予己为助,不啻微芒,造炬成阳! |
📌场景描述
⭐ | 笔者所在企业的数据管理体系建设大致可分为三个阶段: 第一阶段数据管理以纸质记录为主,各部门管理员每天在纸质账本记录数据,以周、月和年为周期通过手动计算汇总分析数据,效率低下、获取数据周期较长且真实性准确性追溯困难 第二阶段依托标准化SAAS软件和主流办公软件,各部门管理员在纸质记录的基础上,将数据电子化,一定程度上实现了数据的日更及共享,但由于企业数据标准化不到位、多系统平台各自为战、标准SAAS软件无法满足企业个性化需求等问题,数据一致性、时效性和准确性仍显不足 第三阶段也是现阶段笔者比较看好的,以金山文档多维表格为主体,低成本搭建企业成员和上下游合作商按预设权限操作的集成商品信息库、职员信息库、供应商信息库、客户信息库、采产销财存数据信息库等等于一体的企业数据共建共享平台,进一步打破数据孤岛局面,在不增加过多资源投入的情况向下为生产质量、数量和交期提供更有力的保障。 |
📌解决方案
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系统内容展示(详细介绍及使用方法见模板内说明页面):
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📌方案优势
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📢 | 随着多维表格功能的逐步完善(如权限控制、自动化流程、表单视图排版、数据统计等功能的优化),依托多维表格搭建系统将变得越来越简单高效,本帖模板中的很多现在看来比较臃肿的设置也可以随之进行改进。 希望金山文档团队的小伙伴们找准方向,稳步快速前进,为社会发展提供越来越强大的先进生产力工具! |
📌参考资料
📃 | 基础学习资料 制造业模板及相关话题 多维表格应用实务案例 开发功能(脚本)相关资料 |
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