【制造业解决方案】生产企业数据管理系统 | 多维表格制造业应用实务

任舟
任舟

创作者俱乐部成员

📌背景介绍

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笔者曾任职于中部地区一家中小型纺织制造企业,历任财务、采购、电商营销、行政人事、生产管理等相关部门的工作,期间,金山办公套件为笔者工作的顺利开展提供了强大助力。

企业日常使用的软件类生产工具,除金山办公套件外,有畅捷通T+(主要是财务、采购、营销、仓储部门等使用)、企业微信(主要是行政人事、生产等部门使用)等等,笔者基于这些平台构建了企业数据的收集、审核、整理、共享和分析体系。

在无定制集成管理软件且无相关数据共享技术的情况下,几个软件平台各自为战,不可避免的产生数据处理间隙,这样一来,金山办公套件尤其是WPS表格自然而然成为理想的平台间数据沟通的桥梁,但随之而来的,是数据在各平台反复下载和同步带来的较大工作量,以及跨平台同步过程中数据标准不统一、数据污染、数据滞后等问题。

近期关注到金山文档推出的多维表格、智能表单等套件,初步了解这些套件的功能后发现,它们使金山有了更加强大的在线协作能力,为企业管理数据提供了一个自行搭建数据标准可控、进度实时共享、多端在线协作数据管理平台的工具,也就是说,它不仅仅能做平台间数据沟通的桥梁,而且具备了独立进行数据全生命周期管理的潜力。

金山文档官方和一些WPS资深玩家在金山文档模板库等渠道分享了多维表格在生产制造领域如排单生产系统、库存管理系统等场景模板,这些模板为笔者自建集成系统提供了极大的参考价值,在此感谢各位分享者。还是那句话,与人为助,予己为助,不啻微芒,造炬成阳!


📌场景描述

笔者所在企业的数据管理体系建设大致可分为三个阶段:

第一阶段

数据管理以纸质记录为主,各部门管理员每天在纸质账本记录数据,以周、月和年为周期通过手动计算汇总分析数据,效率低下、获取数据周期较长且真实性准确性追溯困难

第二阶段

依托标准化SAAS软件和主流办公软件,各部门管理员在纸质记录的基础上,将数据电子化,一定程度上实现了数据的日更及共享,但由于企业数据标准化不到位、多系统平台各自为战、标准SAAS软件无法满足企业个性化需求等问题,数据一致性、时效性和准确性仍显不足

第三阶段

也是现阶段笔者比较看好的,以金山文档多维表格为主体,低成本搭建企业成员和上下游合作商按预设权限操作的集成商品信息库、职员信息库、供应商信息库、客户信息库、采产销财存数据信息库等等于一体的企业数据共建共享平台,进一步打破数据孤岛局面,在不增加过多资源投入的情况向下为生产质量、数量和交期提供更有力的保障。


📌解决方案

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  1. 梳理数据管理系统搭建思路(详见多维表格搭建系统-思路梳理 | WPS官方社区)
  • 熟悉多维表格功能并测试,预估其能力边界

  • 建立企业数据管理体系并保持维护

  • 明确搭建系统要实现的目标

  • 明确系统要包含的模块及其功能

  1. 做好前期准备工作(详见多维表格搭建系统-准备工作模板 | WPS官方社区)
  • 收集整理部门职员客户供应商主数据、业务常用表单及台账等信息资料

  1. 着手搭建数据管理系统(点击查看/另存:虚拟公司数据管理系统)

系统内容展示详细介绍及使用方法见模板内说明页面

系统导航首页

基础资料管理

财务数据管理

生产数据管理

仓储数据管理

  • 部分数据表页面

职员信息管理

BOM信息管理

客户信息管理

财务账户余额

应收账款余额

应付账款余额

生产进度查询

库存余额表

数据汇总仪表盘

  • 自动化流程


📌方案优势

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  • 方案实施过程,也是业务流程优化和提质增效的过程

  • 低代码低成本搭建企业管理系统,多模块集成,可根据需要增减功能模块

  • 可通过画册视图搭建交互友好的系统使用界面

  • 系统整合为一体,打破数据孤岛,消除数据跨平台处理间隙,降低沟通成本,提高协作效率

  • 可通过自动化任务同步记录或实时提醒,第一时间发现问题,快速提供决策所需数据

  • 实现采产销流程全面动态监控,各部门信息实时共享,数据实时更新,多视图展示

  • 企业所有数据使用统一的标准,实现数据的有效沉淀

  • 数据成果预设权限后共享给上下游,供应链协作更高效

  • 轻松实现PC端、移动端等多端协作


📢

随着多维表格功能的逐步完善(如权限控制、自动化流程、表单视图排版、数据统计等功能的优化),依托多维表格搭建系统将变得越来越简单高效,本帖模板中的很多现在看来比较臃肿的设置也可以随之进行改进。

希望金山文档团队的小伙伴们找准方向,稳步快速前进,为社会发展提供越来越强大的先进生产力工具!


📌参考资料

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基础学习资料

产品手册 -- 多维表格

多维表格自动化使用指南

金山文档-产品白皮书 v0.1

【金山文档】版本更新日志

WPS学堂

制造业模板及相关话题

金山文档模板库 - 智能制造

WPS官方社区 - 制造业话题

制造业案例-五大核心场景实践,实现数据化生产

使用模板金山文档·制造业 全场景方案合集

多维表格应用实务案例

多维表应用(大全)

制造业-工具包·实用技巧合集

开发功能(脚本)相关资料

轻维表:“开发”功能使用说明文档

快速入门轻维表“开发”

快速入门轻维表“开发”【注释版】

山西省
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全部评论 9
 
朱鼎 sᴛᴀᴛ-x ᴀʀᴇᴏsᴏʟ
请问另存为后是开源免费试用吗,大神
· 浙江省
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王捷
我想要这个模板,请给我联系方式
· 江苏省
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任舟
任舟

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虚拟公司数据管理系统:https://kdocs.cn/l/cavMuEhFuFLL 另有光华老师维护的多维表解决方案合辑可以参考(随意填写电话号和密码注册登录即可使用):https://pliot.19960928.xyz/#/login?crypt=Mjk=
· 山西省
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涅槃土豆
ADGADFYHJRYAJ
· 海南省
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陈纯越
最近会出数据透视的仪表盘么
· 广东省
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任舟
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在内测了
· 山西省
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