【查找和引用函数】如何使用FILTER函数

此函数需更新至WPS Office最新版本使用

WPS Office官网:https://platform.wps.cn/


Filter是基于定义的条件筛选一系列数据的函数,它由数组,包括,空值三个参数所构成。

以我们需要在此表中按班级筛选出对应的名字为例。


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■首先框选中数组返回区域,然后输入公式=filter,因为我们要筛选出姓名,因此在第一个参数输入姓名列,接着第二个参数为条件区域,表示按班级筛选姓名,因此选择班级列,在选择好条件区域后必须要输入「=“一班”」才能够按照班级筛选出对应的姓名。第三参数可不填,然后按「Ctrl+Shift+Enter」键确定。

需要注意,WPS Office暂不支持动态数组,故必须使用「Ctrl+Shift+Enter」键快捷设置为数组形式,其他方式均仅返回为单个数值。



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FLITER函数还可以结合多级下拉列表制作出表格切片器的效果。

以此表为例,我们希望通过筛选出获奖人员的全部信息。

■第一步:先通过「数据」选项卡,「下拉列表」制作一个二级下拉菜单,此处因为判定条件较为简单,因此可以使用手动添加选项。其它方式可以在WPS学院内搜索“多级下拉菜单”进行学习。


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■第二步:框选中返回区域,然后输入=filter,第一个参数选择返回的列,此处为全部,第二个参数选择条件列,此处选择是否获奖列,输入=F1,需要注意,下拉列表的选项必须与引用条件列的选项内容一致。第三参数可忽略不填。按「Ctrl+Shift+Enter」键确定,此时点击G1单元格右侧的下拉列表按钮即可根据是否获奖筛选学生的相关信息了。


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■最后在使用FILTER函数多条件筛选时会出现#CALC错误值,这是由于根据条件查询到结果为空值而返回的错误值。处理此错误就需要用到FILTER的第三参数了。

以此为例,我们在已输入好的公式内加入第三参数,第三参数是可自定义空值结果的描述,如此处我们输入“未查询到相关结果”,然后确认。此时错误值就变成了定义好的文字描述。需要注意:公式内的所有符号都需要在英文输入法的状态下输入。


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广东珠海
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全部评论 30
 
戒不掉烟
怎么去重额, 例如有两个姓名一样的呢,
· 安徽省
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唔话呢知
FILTER 为什么不能更改?
· 湖北省
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王壮
请问,什么时候支持动态数组?
· 广东省
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商
已经支持动态数组了你可以尝试一下
· 河南省
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踏雪无痕
给WPS点赞!
· 安徽省
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申立春
是否支持通配符
· 四川省
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天涯海角
跨表筛选无法使用,显示#value,是怎么回事?
· 安徽省
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诘云禄娇看
云文档不支持数据溢出啊。。。
· 福建省
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诘云禄娇看
本地文档可以,但是云不行。。
· 福建省
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依旧
为什么唯一数值,会重复显示
· 湖北省
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企业用户_1364491045
同问,可能出现这种问题也不是第一次了
· 广东省
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老陈醋
如何实现不显示“#N/A”呢?
· 山西省
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雨泪
用iferror
· 陕西省
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李秀英
为什么套用FILTER函数后出来的值是重复的呢
· 广东省
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避夏
WPS支持动态数组后所有数组公式都不需要先选范围了,可以直接在一个单元格使用公式而且直接回车确认就行,不需要再按三个键。
· 安徽省
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是有種人
我试过了 确实是这样的
· 广东省
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圆圆
按「Ctrl+Shift+Enter」键确定返回的多余错误值不能删除,其实可以不用「Ctrl+Shift+Enter」键确定,输完函数后直接enter回车键就能出数据了
· 河北省
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避夏
教程是早期的,因为之前WPS表格没有动态数组的溢出功能,只能先选范围再用数组公式最后按三个键确定,现在可以直接Enter确定了
· 安徽省
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黄先生
FILTER在只有一项数据时会将所有公式位置都填充;无数据时#N/A号怎么清掉?
· 安徽省
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WPS_1174601927
套用一个iferror函数就可以了
· 山东省
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二货和尚
为什么链接符号用的是*而不是&
· 广东省
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WPS-01
FLITER函数还可以结合多级下拉列表制作出表格切片器的效果。“FLITER”?"FILTER"?
· 广东省
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沈泰。
筛选是和否的时候,选择否之后漏了一条数据,,没有展示 三班钱强的数据
· 河北省
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戒不掉烟
观察的好仔细
· 安徽省
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