【查找和引用函数】XLOOKUP函数的 使用方法

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XLOOKUP函数是一个查找函数。

它的语法是XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)

一、纵向查找

以此表格为例，若我们想查找小郑的分数。

单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮，找到XLOOKUP函数。

在「查找值」中输入小郑姓名单元格E13；

「查找数组」中输入需要查找的数组姓名列；

「返回数组」中输入将要返回的分数列；

整个公式的含义是，使用XLOOKUP函数，查找小郑在成绩单的位置并返回对应的分数。

二、横向查找

VLOOKUP函数不能横向查找，此时就可以使用XLOOKUP函数。

以此表格为例，若我们想查找小周的分数。

在「查找值」中输入小周姓名单元格B7，「查找数组」中输入需要查找的数组姓名行

「返回数组」中输入将要返回的分数行。

点击确定，就可以横向查找小周的分数了。

三、反向查找

VLOOKUP函数不能反向查找，此时就可以使用XLOOKUP函数。

若我们想查找学号1103是哪位同学。

在「查找值」中输入学号单元格；「查找数组」中输入需要查找的学号列；「返回数组」中输入将要返回的姓名列，点击确定，就可以反向找到学号1103的同学是哪位了。

四、整行查找

XLOOKUP函数可以查找整行数据。若我们想查找小王同学的学号、考试成绩、

首先选中G4和H4需要填写数据的单元格区域、

在「查找值」中输入小王单元格；

「查找数组」中输入需要查找的姓名列；「返回数组」中输入将要返回的学号与成绩列。

最后使用Ctrl+Shift+Enter键，使用数组填充的方式，将学号与考试成绩批量填充到单元格区域中。

五、整列查找

XLOOKUP函数可以查找整列数据，若我们想查找这四位同学的成绩。

首先选中G3至G6需要填写数据的单元格区域。

在「查找值」中输入四位同学的单元格区域；「查找数组」中输入需要查找的姓名列；「返回数组」中输入将要返回的成绩列。

最后使用Ctrl+Shift+Enter键，使用数组填充的方式，就可以将成绩批量填充到单元格区域中。

六、倒序查找

XLOOKUP函数可以根据查找值在返回数组中倒着查找。

以此表格为例，若想知道蔡秋水同学最后一次的铅球成绩。

在「查找值」中输入查找名字；「查找数组」中输入需要查找的姓名列；「返回数组」中输入将要返回的分数列；在「搜索模式」中输入参数对应的参数。

「搜索模式」参数如图所示，因为我们想要查找最后一次成绩，所以选择倒序查找搜索模式，输入-1。

点击确定，就可以得出蔡秋水同学最后一次的跳高成绩。

七、多条件查找

XLOOKUP函数支持多条件查找，想要查找高一（1）班参加跳高项目的同学名字。

在「查找值」中输入查找条件，高一（1）班&跳高，并用&将两个条件连接。

「查找数组」中输入需要查找班级列和项目列，并用&将两个查找区域连接。

「返回数组」中输入将要返回的姓名列。

就可以找到高一（1）班参加跳高项目的同学名字了。

八、通配符查找

XLOOKUP函数可以使用通配符进行查找，若我们想查找1班李同学的报名项目。

在「查找值」中输入*李*&*1*，*是通配符的一种符号，代表任意字符。

关于通配符的更多用法可以在WPS学堂里搜索学习。

「查找数组」中输入姓名列和班级列，「返回数组」中输入将要返回的项目列。

在「匹配模式」中输入参数对应的参数。

「匹配模式」参数如图所示，因为我们想要通过通配符查找，所以输入参数2。

点击确定，就可以得出李同学的报名项目。

九、交叉行列查找

当遇到表格行列过多，无法精准的判断返回条件的区域，可以使用XLOOKUP函数行列交叉查找。

如我们先知道徐传民同学在保龄球项目中，第6次的成绩。

输入公式=XLOOKUP，在查找值中输入“徐传民”单元格；在查找区域中输入次数区域。

在返回数组中，应该填写需要返回的行或列的区域，但是由于数据过多，无法判断返回数组的区域位置，可以再嵌套一层XLOOKUP函数，输入XLOOKUP(E12,C2:L2,C3:L9)。

意思是用XLOOKUP函数查找6次在次数行的位置，并返回对应的分数区域。

这样就可以查找到徐传民在保龄球项目中，第6球的分数了。

十、匹配模式

XLOOKUP函数语法中的「匹配模式」可以帮助我们更好的进行表格查找。

「匹配模式」的参数如表所示：下面就给大家演示如何使用匹配模式，匹配最小项。

以保龄球分数表格为例，那如何根据评分规则，对分数进行评判呢。

选中需要填写的单元格区域，输入公式=XLOOKUP

「查找值」中输入总分区域列；

「查找数组」中输入评分规则的分数区域列；「返回数组」中输入要返回的等级列。

在「匹配模式」中输入参数对应的参数。

「匹配模式」参数如图所示，因为我们想要匹配最小项，所以输入参数-1。

最后使用数组快捷键Ctrl+Shift+Enter批量填充到单元格区域中。

十一、查找不到返回指定值

当使用VLOOKUP函数进行查找时，当表格中不包含查找值会返回#N/A。

而XLOOKUP函数可以直接返回为指定内容。

以此表格为例，若我们想查找王安妮的报名项目。

在「查找值」中输入需要查找条件；「查找数组」中输入需要查找的姓名列；「返回数组」中输入将要返回的项目列；「未找到值」中输入未找到值时显示的内容。

这样，当报名表中没有找到王安妮的报名信息，就会返回指定的文本内容了。