【制造业解决方案】挚友!制造业的全方位管理必备-WPS

阿滨
阿滨

社区优秀创作者

🔑

哈喽,在一家企业或者工厂,唯一不可缺少的就是精益精神,而WPS正好就具有这种潜力,今天为大家分享在制造业中,如何用WPS及金山办公产品提高生产效率,保证生产质量,在节能降耗的同时,极大解放企业生产力,今天着重从六大模板进行分享。


Part 1 团队协作

使用工具:共享文件夹

使用途径及方法:

打开云文档-新建-共享文件夹-将共享文件夹的名称填好-立即创建-邀请成员

使用意义:极大的提升办公效率,在保证最优质量的前提下,最快的获取信息!减少中间传输文件的误差性,同时有保证数据时效性。

Part 2 固资管理

使用工具:固定资产管理

使用途径及方法:

新建-智能表格-固资管理

打开这个表格,第一个SHEET是操作说明,对应几个表格,使用中固资总类这个表对于我来说是最喜欢的,可以一眼看出当前库存的,对于下一步生产计划起到很大的辅助作用;

其次这个维修清单和资产申请清单对于工作上的处理这两方面差异,有着很大的帮助;可能对于少量固资没啥作用,或者看着作用不大,但固资数量到一个庞大的数字,这时候就体现流程化的优势了;

对于这两个表,填了以上的两个表,会生成以下的表,对于目前我来觉得,官方可以再优化下,这两个表算是此模板中的美中不足,但总体,这个模板是超级给力的!

使用意义:对与资产的管理,起到了自动化一体的作用,方便管理者进行盘点及保管。

Part 3 组织架构

使用工具:思维导图

使用途径及方法:

新建—思维导图—选择对应需求的模板

使用意义:对于制作计划及组织架构,生成对应的组织架构更快并且美观。

Part 4 退换货登记

使用工具:智能表单

使用途径及方法:

新建—智能表单

根据模板将自己所需的内容对应改动下,方便统计退货的信息,尤其是重要信息,能够做到方便统计,对于退货部门,是一个很不错的工具。

使用意义:提升退货的业务效率,统计到准确而不遗漏;后面根据客户订单,能够更快的获得包裹信息,而且统计防止信息丢失,很便利!

Part 5 效率管理

使用工具: 生产效率跟踪表

使用途径及方法:

使用说明

本模板里,其实需要填写只有一个,数据源其他表格都是辅助生成效率表。

不过需要注意的是,本表中有部分是必须填写的,如下图标黄是必须填写的。

订单号为客户买的单数;

开始时间和结束时间为员工操作的开始和结束时间;

操作员和名称区分每个员工;

工作类型为当前做的生产名称;

数量为每一个订单所对应的数量;

单据类型也就是区分B2C和B2B订单;

操作流程也比较简单:

  1. 将标黄的几个字段,根据自己实际场景导入进行

  1. 然后将透视刷新下

  1. 打开效率表,会得出时间段之前的生产情况,标红的为不达标(设定标准值为15,可修改)

  1. 打开仪表盘,得出每个时间每个类型操作的单数和件数

使用意义:智能表格优势在于,各个层次管理层可以第一时间查阅相关效率问题,不存在传递的误差性。

不过需要注意的是,一定提前将操作员的账号提前填写到效率表中标准值自己提前设定好。

Part 6 总结报告

使用工具:AI一键生成幻灯片

使用途径及方法:

对于企业或者制造业,唯一不可缺少的就是总结的PPT,而AI的上线极大的提升演示能力,比如我们想要一份双十二的活动策划,那应该如何正确的操作呢?

首先打开新建演示—— 一键生成幻灯片-属于主题及篇幅要求;

使用意义:

对于制作演示文件,省掉了套模板的做法,极大节省工作时间,让制作者有更多时间精力主攻其他业务,一键生成是发展历程中的里程碑。

以上是今天给大家分享的内容,字数不多只讲干货,对你有帮助的话,记得帮忙点个赞!我们下一期再见~


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江苏省
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胡钰
学到了
· 浙江省
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༼༎ຶᴗ༎ຶ༽
学习成功!一起努力。
· 福建省
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轩启
多谢
· 福建省
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远川
远川

创作者俱乐部成员

学到了,多谢
· 四川省
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sally
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· 河北省
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君君
厉害了
· 海南省
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过往笑脸
666
· 北京
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!
厉害啊,还在学习中
· 甘肃省
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刘志成
666
· 山东省
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涅槃土豆
AGAGRDZEGG
· 海南省
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