【制造业解决方案】挚友！制造业的全方位管理必备-WPS
社区优秀创作者
| 🔑 | 哈喽，在一家企业或者工厂，唯一不可缺少的就是精益精神，而WPS正好就具有这种潜力，今天为大家分享在制造业中，如何用WPS及金山办公产品提高生产效率，保证生产质量，在节能降耗的同时，极大解放企业生产力,今天着重从六大模板进行分享。 |
✅Part 1 团队协作
使用工具：共享文件夹
使用途径及方法：
打开云文档-新建-共享文件夹-将共享文件夹的名称填好-立即创建-邀请成员
使用意义：极大的提升办公效率，在保证最优质量的前提下，最快的获取信息！减少中间传输文件的误差性，同时有保证数据时效性。
✅Part 2 固资管理
使用工具：固定资产管理
使用途径及方法：
新建-智能表格-固资管理
打开这个表格，第一个SHEET是操作说明，对应几个表格，使用中固资总类这个表对于我来说是最喜欢的，可以一眼看出当前库存的，对于下一步生产计划起到很大的辅助作用；
其次这个维修清单和资产申请清单对于工作上的处理这两方面差异，有着很大的帮助；可能对于少量固资没啥作用，或者看着作用不大，但固资数量到一个庞大的数字，这时候就体现流程化的优势了；
对于这两个表，填了以上的两个表，会生成以下的表，对于目前我来觉得，官方可以再优化下，这两个表算是此模板中的美中不足，但总体，这个模板是超级给力的！
使用意义：对与资产的管理，起到了自动化一体的作用，方便管理者进行盘点及保管。
✅Part 3 组织架构
使用工具：思维导图
使用途径及方法：
新建—思维导图—选择对应需求的模板
使用意义：对于制作计划及组织架构，生成对应的组织架构更快并且美观。
✅Part 4 退换货登记
使用工具：智能表单
使用途径及方法：
新建—智能表单
根据模板将自己所需的内容对应改动下，方便统计退货的信息，尤其是重要信息，能够做到方便统计，对于退货部门，是一个很不错的工具。
使用意义：提升退货的业务效率，统计到准确而不遗漏；后面根据客户订单，能够更快的获得包裹信息，而且统计防止信息丢失，很便利！
✅Part 5 效率管理
使用工具： 生产效率跟踪表
使用途径及方法：
⭐使用说明
本模板里，其实需要填写只有一个，数据源，其他表格都是辅助生成效率表。
不过需要注意的是，本表中有部分是必须填写的，如下图标黄是必须填写的。
订单号为客户买的单数；
开始时间和结束时间为员工操作的开始和结束时间；
操作员和名称区分每个员工；
工作类型为当前做的生产名称；
数量为每一个订单所对应的数量；
单据类型也就是区分B2C和B2B订单；
操作流程也比较简单：
将标黄的几个字段，根据自己实际场景导入进行
然后将透视刷新下
打开效率表，会得出时间段之前的生产情况，标红的为不达标（设定标准值为15，可修改）
打开仪表盘，得出每个时间每个类型操作的单数和件数
使用意义：智能表格优势在于，各个层次管理层可以第一时间查阅相关效率问题，不存在传递的误差性。
不过需要注意的是，一定提前将操作员的账号提前填写到效率表中；标准值自己提前设定好。
✅Part 6 总结报告
使用工具：AI一键生成幻灯片
使用途径及方法：
对于企业或者制造业，唯一不可缺少的就是总结的PPT，而AI的上线极大的提升演示能力，比如我们想要一份双十二的活动策划，那应该如何正确的操作呢？
首先打开新建演示—— 一键生成幻灯片-属于主题及篇幅要求；
使用意义：
对于制作演示文件，省掉了套模板的做法，极大节省工作时间，让制作者有更多时间精力主攻其他业务，一键生成是发展历程中的里程碑。
以上是今天给大家分享的内容，字数不多只讲干货，对你有帮助的话，记得帮忙点个赞！我们下一期再见~
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2024年03月优秀创作者