要想下班早，表格必须用的好！

大家好，我是张俊。

文件素材下载

通过【直播选做作业】珠海科技学院（财务管理专业1-4班）专属小组任务之学生信息表的文件素材将文件素材下载到桌面，具体下载文件如图所示：

答题步骤

2.1新建工作薄

在WPS表格中新建一个工作薄，通过双击“Sheet1”,将工作表命名为“学生信息表”，具体如图所示：

2.2 在文件素材复制粘贴到WPS表格中

2.2.1 全选数据并复制

在文件素材WPS文字中，点击表格左上角的按钮，全选所有数据，并通过Ctrl+C复制，具体如图所示：

2.2.2粘贴至WPS表格中

回到WPS表格中，选中A1单元格，通过Ctrl+V粘贴所有数据至WPS表格中，具体如图所示：

2.2.3 将学号列和银行卡号列设置为文本

由于粘贴到WPS表格中学号列（A列）和银行卡号列（C列）数据丢失，学号列丢失前面的0，银行卡号为科学计数法，因此需通过Ctrl键选中A列和C列，将其设置为“文本”格式，具体如图所示：

2.2.4二次将学号和银行卡号重新复制粘贴到WPS表格中

第二次在WPS文字中分别选中学号列和银行卡号列，分别通过右键-“只粘贴为文本”将学号和银行卡号数据粘贴至A列和C列，具体如下图所示：

2.3清除特殊字符

由于目测学号列（A列）、姓名列（B列）和银行卡号列（C列）有空格， 为了安全起见，选中A到D列，在开始-清除-特殊字符中清除即可，如下图所示：

2.4设置所有字体字号

选择A到D列或全选整个表格，将所有字体设置为宋体，字好设置为11号，具体如下图所示：

2.5设置标题行

选中A1到D1单元格区域，将字体设置为加粗，填充色为“钢蓝，着色1”，具体如下图所示：

2.6设置边框和对齐方式

全选所有表格，设置表格框线为所有框线，对齐方式为垂直居中和水平居中，具体如下图所示：

2.7添加序号

2.7.1在A列之前插入列

选中A列，右键-在左侧插入列（1），在A列之前插入一列，如下图所示：

2.7.2通过B列格式刷到A列

在插入列后的A1单元格中输入“序号”后，选中B列点击格式刷后，再点击A列，具体如下图所示：

2.7.3通过ROW函数添加序号

由于通过上步骤格式刷将A列格式设置为了“文本”，因此需要再次选中A列，将其设置为“常规”后，在A2单元格输入“=ROW()-1”后，在A2单元格右下角出现“十”字时双击填充柄填充序号，具体如下图所示：

2.8脱敏学号和银行卡号

2.8.1录入公式并填充

在F2和G2单元格分别录入公式“=REPLACE(B2,4,5,"*****")”和“=REPLACE(D2,6,9,"*********")”后，选F2到G2单元格，在右下角出现“十”字时双击完成学号和银行卡号脱敏，具体如下图所示：

2.8.2分别对学号和银行卡号彻底脱敏

分别在F2和G2单元格通过快捷键Ctrl+Shift+↓，选中F列和G列的数据，在B2和D2单元格分别右键-粘贴为数值，具体如下图所示：

2.8.3删除辅助列

选中辅助列F到G列，右键-删除，具体如下图所示:

2.9设置出生日期列

选中E列，右键-设置单元格格式，在数字-自定义中，设置格式为“yyyy"年"mm"月"dd"日"”格式，具体如下图所示：

2.10调整行高和列宽为合适列宽

选中A到E列，将鼠标放下D和E列中间拉至所有银行卡号在一行显示，此时A到E列的列宽都很宽；此时再次将鼠标放在D和E列中间（其他列之间也可），双击后即可完成列宽自动调整<也可以全选整个工作表，在列上右键设置“最合适列宽”，在行上“最合适行高”>，具体如下图所示：

2.11打印设置

2.11.1设置打印区域

选中整个表格区域A1:E81，在页面-打印区域-设置打印区域来设置工作表的打印区域，具体如下图所示：

2.11.2设置将所有列打印在一页

在页面-打印缩放中，勾选“将所有列打印在一页”，具体如下图所示：

2.11.3设置打印标题行

在页面-打印标题中，将“顶端标题行”设置为第一行，具体如图所示：

2.11.4设置页边距

在页面-页边距-自定义页边距中设置，具体如图所示：

2.11.5设置页眉

在页面-页眉页脚处设置，点击“自定义页眉”，分别设置左侧为工作表名，中间手工录入：“答题人：财管1组张俊”，右侧先录入“打印时间：”，空格2个，点击“日期”，再空格2个，再点击“时间”，具体如下图所示：

2.11.6设置页脚

在页脚处下拉选择“第1页，共？页”选项，如下图所示：

2.11.7设置分页

先选中A42单元格（也就是序号41），在页面-分页预览视图中，单击“插入分页符”，具体如图所示：

2.11.8打印快捷设置

以上关于设置将所有列打印在一页、打印标题行、页边距、页眉页脚等，也可以直接通过“打印设置”右下角箭头处进入，直接逐一设置，具体如图所示：

2.12填写个人信息

分别在C11和C51单元格（序号10和50对的C列）将“桑紫腾”、“一豪”修改为“张俊”，具体如下图所示：

2.13保存工作薄

最后文件按Ctrl+S保存至桌面，工作簿命名为“学习信息表”，如下图所示：

完成效果

💡	温馨提示：如发现“序号”、“学号”、“银行卡号”等在打印预览时显示不完全，可以尝试在视图-页面布局视图中尝试调整列宽，也也可以视情况调整行高，使其可以完美的一页完全打印。具体如下所示：

经过一番行高列宽设置后（由于我的系统设置了自带星期，为了让右上角打印时间看起来不拥挤，我特意设置电脑去除了星期），最终的效果如下：

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