要想下班早，表格必须用的好！

大家好，我是张俊。

⭐场景

昨日在交流群，看到宝子们吐槽，“WPS表格的智能填充不好用”，我当即就解决了。当我们在使用WPS表格的智能填充时，觉得智能填充不好用时，我们其实可以换一种思路换一种方法，也许问题就迎刃而解了!

智能填充常规用法

1.1啥是智能填充？

智能填充就是根据现有的数据和你想提取的数据，通过智能识别猜测出你想要的结果。

智能填充入口有2个，一个是快捷键Ctrl+E，一个是在开始-填充的下拉中选择“智能填充”即可，具体如下图所示：

1.2常规用法

需求：根据A列数据提取对应的金额、城市和姓名

此需求如果用函数或分列还是可以解决的，但是要想简单粗暴，“智能填充”绝对是最佳选择。具体如下图操作所示：

具体效果如下：

是不是看起来很简单，无需函数和复杂的操作，只需用Ctrl+E即可快速搞定！是不是又简单又粗暴！

智能填充三板斧

当你看了上面的案例，就觉得智能填充确实很简单，但是实际却很复杂！确实，在实际工作中，很多数据并不是这么规范，智能填充也未必能够完全理解你的意思，这时就需要换一种思路，换一种方法！

需求：根据A列数据提取对应的金额、城市和姓名

接下来的案例将会通过错误示范和正确示范来对比前后效果。

2.1第一招：哪里倒下从哪里爬起

❌错误示范：

✔️正确示范：

💡招式解析：

当我们通过一个数据，“智能填充”无法准确猜测出我们想要的结果时，我们可以从哪个错误的地方，往下全部（大批量数据可以用Ctrl+Shift+↓来连续选择）删除数据，再在此重新“智能填充”即可，可以理解为“从哪里倒下就从哪里爬起来”！

2.2第二招：未雨先绸缪

❌错误示范：

✔️正确示范：

💡招式解析：

当我们进行多次修正后还没有得到想要的结果时，我们其实可以考虑先将部分内容进行替换为典型的符号后，让“智能填充”能猜出我们想要的结果，这时就可以准确高效的处理数据了。

2.3第三招：事后也不晚

❌错误示范：

✔️正确示范：

💡招式解析：

有时我们多次无法处理时，不但可以考虑处理前替换，也可以考虑先提取多余的，然后在数据处理方式将多余的内容替换即可。

当有时一条路走不通时，我们其实可以尝试换一种思路换一种方法，也许问题就迎刃而解了!

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