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案例概述

“WPS文档中台x蓝凌：实现传统控件方案全面替换”

深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年，生态OA引领者、数字化工作专业服务商、深圳500强企业，为各类组织提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案；先后助力中信、万科、小米、P&G等数万家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

蓝凌与金山办公的合作从2019年合作至今，从win预览、加载项到云文档再到文档中台，经过不断合作打磨，目前已全面实现对传统控件方案的全面替换，同时在大客户及信创领域全面推广，目前联合方案已有200多家终端客户落地推广。

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行业痛点

目前国内 OA 厂商此前大多采用「控件集成Office客户端」方式实现知识、合同、公文等场景，但普遍存在如下问题：

1.编辑控件导致的页面卡顿

• 编辑控件的加载往往会造成页面卡顿

• 会导致页面卡死、崩溃

• 造成页面无端报错、且错误往往很难排查

2.浏览器兼容性低

• 传统控件依赖于指定浏览器版本

• 无法支持信创环境

• 无法支持MAC终端

3.安装卸载不便，增加交付、运维压力

• 控件的安装与卸载异常所带来的交付投入增加

• 提示安装成功后，但依然无法使用

• 每个用户都必须安装，且系统环境、Office版本均会造成不同程度的问题，且对于Office版本有一定要求

• 有时重装控件无效，重装浏览器无效，甚至重装系统

4.其他众多问题

• 打开多个控件时页面卡死或报错

• 打开多个控件时出现“串文”“跑版”的现象

• 集成功能的偶发性报错

• 与本地的Office软件有关，不能同时安装Office与WPS

• 书签无法完美写入，难以支持套红等场景

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解决方案

在提高用户体验以及适配信创的背景下，蓝凌集成WPS文档中台、E签宝等工具完成「去控件」及「流版签一体化」解决方案。通过比较分析，WPS 文档中台在实现「流、版」两个环节时，具备不依赖控件、支持多文档格式的在线预览/在线编辑、提供一体化的PDF、ODF版式文件转换服务的优势。

公文应用场景

在公文应用场景中，一般包括拟稿、核稿、会签、签发、编号、套红、盖章、打印、分发/上报共9个环节，其中在拟稿、核稿、编号、套红环节中深度应用了 WPS 文档中台的在线编辑、在线预览、书签套用、清稿的能力，配合上移动端的支持，更是进一步丰富了移动审批、分发、上报的场景。这一套「去控件编辑」和「多端无损预览公文」方案得到了越来越多用户的认可。

合同应用场景

在合同应用场景中，一般包括拟制、映射、审批、留痕、版本、清稿、打印、范本共8个环节，相较于公文场景，合同场景在文档格式上的要求不那么严格和严肃，但更对合同内容的可编辑性、可控性、结构化便利性、历史版本可追溯性有更高的要求。