作者: Jesse老师

📃梳理背景

✅选对字体

字体挑选准则

一套PPT只用 两种 字体——标题一种、正文一种

主题字体的设置方法

• 微软 PowerPoint 设计-变形-字体-自定义字体，分别选择中西文的标题与正文字体即可

• WPS演示 设计-统一字体-自定义-创建自定义字体，分别选择中西文的标题与正文字体即可

其他注意事项

1️⃣如果赛场电脑有其他后续安装的字体，则可以参考以下标准，结合自己PPT的内容风格进行挑选：

2️⃣使用「主题字体」功能仅能指定默认字体，无法让标题文字默认加粗，如需标题默认加粗，则需要使用母版功能，加粗母版上的标题占位符

• 微软 PowerPoint 视图-幻灯片母版-左侧滚动到最顶一页-选中标题框加粗

• WPS演示 视图-幻灯片母版-左侧选中最顶一页（无需滚动）-选中标题框加粗

3️⃣以上设置仅对「标题占位符」生效。如果实际制作时，并未使用「标题占位符」，无论标题、正文，均是手动插入普通文本框进行输入的，则还是需要手动调整标题的字体字号、加粗与否。如若不想每次都浪费时间进行设置，可以做好一页之后，需要做下一页时整页复制一份，改字改内容：

🎨配好颜色

颜色搭配准则

一套PPT最多用 三种 颜色（黑白灰除外），甚至只用 两种 颜色，通过深浅不同来区别（每个主题色都对应一列由浅到深的颜色变化）：

主题色的设置方法

• 微软 PowerPoint 设计-变形-颜色-自定义颜色，分别设置颜色即可（可在调色板中选色，也可用RGB、HSL、16进制色值来设置）

• WPS 演示 设计-配色方案-自定义-创建自定义配色，分别设置颜色即可（可在调色板中选色，也可用RGB、HSL、16进制色值来设置，还可以用取色器工具进行取色👍）

其他注意事项

1️⃣普通人没有经过专业的美术训练，颜色搭配能力较弱，建议有参考找参考，不要自己乱搭，尤其不要乱做渐变色！

2️⃣如果比赛时间较近，没有太多准备时间，建议在软件自带的颜色搭配方案上进行选择和修改；如果还有时间练习、预演和准备，可以访问 Color Hunt 网站（点击可跳转），根据自己PPT的主题，指定一个主色调之后，挑选合适的配色方案，背下3种或主要两种颜色的色值：

参赛时，在自定义颜色设置窗口填入即可：

3️⃣实际使用颜色时，遵照「深色背景浅色字&浅色背景深色字」的原则进行。

• 浅色背景深色字

• 深色背景浅色字

🔶用好形状

常用的形状

没有网络没有图片素材，主要就要靠形状来撑起 PPT 的设计感，常用形状包括各种 矩形 圆形 圆环 等

形状的作用

形状的主要作用有 分隔 承载 强调 等。如前图「无素材无网络」处使用的形状，就属于承载/强调。而如果在页面右侧插入一个矩形，就起到了分隔页面的作用。读者会在白色区域去衡量文字所处位置，而非整个页面，就会觉得更加平衡：

下图中的正文页面设计，则主要用到了分隔/强调用法（番号部分的白色圆角矩形属于承载/强调）

案例参考

除了基础的矩形以外，其他形状的使用，网上有不少相关文章和视频，这里主要列举知乎答主@爱设计PPT 的系列视频，参考如下（ 强烈建议不要只是看，要花时间去跟着做 ）

• 大括号：https://www.zhihu.com/zvideo/1628707185931747328

• 大括号2：https://www.zhihu.com/zvideo/1631241095102414848

• 圆形：https://www.zhihu.com/zvideo/1646470042488111104

• 空心圆：https://www.zhihu.com/zvideo/1632695698205409280

• 六边形：https://www.zhihu.com/zvideo/1656624614032916480

• 六边形2：https://www.zhihu.com/zvideo/1658118086061420544

另推荐小红书博主@晓儿PPT 的一系列基础形状使用视频（网页链接访问看不完所有作品，建议APP自行搜索访问）

形状的变化

• 透明度变化（白色背景时，提高透明度可以把颜色变浅，提升作品的层次感，如右下浅绿色圆环）

• 填充类型变化（上图中「质量」旁边的条纹圆形就是使用的图案填充，前景色取色自设置透明度后的浅绿色，背景色为白色）

• 控点调节（很多形状绘制后可以通过小黄点进一步调节形状的细节，如圆角矩形的圆角大小就是通过控点调节的）

• 编辑顶点（略）

• 合并形状（略）

特殊的形状——线条

线条在PPT里通常可以起到分隔、指引、强调等作用，有时也可以用高度较小的矩形替代，如封面中要强调「最大限度」。绘制后置于底层即可：

又如要分隔开汇报主题和汇报人（因为是不同成分的文本）

图标的使用

虽然不能联网，但可以使用 Webdings 和 Wingdings 字体（均为Windows自带字体）中的符号作为图标。

比如要让学生先听课文/音乐，再回答问题，就可以使用一个Webdings字体中的「耳机」图标，放在正圆中：

📰做好排版

平面排版四大基本原则：对齐、亲密、对比、重复

详细内容可参考《写给大家看的设计书》（网上能搜到电子版，推荐第3版，案例比第4版更接地气），重点看第一部分「四大基本原则」就行，后续内容如第二部分「字体设计」主要针对英文字体设计，可借鉴的内容较为有限。

善用对齐功能（非常重要！）

框选多个对象后，用WPS演示浮动菜单里的对齐命令进行对齐，不要凭感觉去摆位置。PowerPoint没有浮动菜单，对齐命令在「开始-排列-对齐」里

如果对齐对象中包含文本框，要确保文本框与文字内容长度匹配，否则可能选框对齐了，但文字却根本不对齐：

如何才能确保文本框和文字内容匹配？

• 微软 PowerPoint 插入文本框时在页面中单击生成文本框，不要按住鼠标左键拖拽

• WPS演示 目前WPS无论单击还是拖拽，生成的都是上图那样固定宽度的文本框，需要手动转换，转换方法如下图所示：

必要时使用参考线

参考线的开启位置位于「视图」选项卡，勾选后默认生成垂直、水平两条参考线，需要更多参考线时，按住Ctrl键拖动现有参考线，即可复制出新的参考线。

如果不需要某条参考线了，将其水平、垂直拖到页面尽头即可删除。

因为参考线是跨幻灯片存在的，即所有页面共用一套参考线体系，故主要用在跨页元素需要统一位置时。（亦可用第1大点「其他注意事项」中第 3️⃣ 点复制页面、改字的方式实现）

❤️常见版式

版式分类

PPT中的常见版式有左右版、上下版、三分版、并列版、卡片式排版等等……

部分学习资料

具体可参考下列文章或自行搜索学习：

• https://mp.weixin.qq.com/s/P0VwXTEIqtcd66mIW7i77g

• https://mp.weixin.qq.com/s/_P1xdOc-_M59f2ZsmOM2JA

• https://mp.weixin.qq.com/s/vc8YQdcUfLsr_967MdC46g

✏️写在最后