WPS文字样式集功能上新!复用样式不再是难事
更新到最新版本WPS的小伙伴可能会发现,文字组件里出现了一个【样式集】功能,ta位于【开始】选项卡下【样式选择器】右侧~那么【样式集】究竟有什么用呢,常用样式功能的你快来看看吧:
简单来说,【样式集】功能能够帮助我们快速复用样式对文档进行排版。从前,如果我们需要复用某个文档的样式,需要先将文档保存为.dotx格式,并将其导入模板目录,在新建文档时选择【从本机模板新建】,这样新建的空白文档才有我们需要的样式。而且这个方法有显著的缺陷:不能对一份已经写好的文档进行快速排版;并且,有的时候我们并不需要使用模板,而是需要套用其样式。
而【样式集】功能解决了这个问题。我们能够在已有内容的文档中快速套用其它文档的样式,具体操作如下:
将已有文档的样式存入样式集中:
打开已有完善样式的文档,点击样式集,在下拉菜单中选择【另存此文档为新样式集】。
为新样式集设置名称,默认保存在quickstyles文件夹内。
通过样式集功能套用样式:
打开需要通过样式集套用样式的文档。
点击样式集,在下拉菜单中选择需要使用的样式集(默认提供了三套预设样式集,我们自己保存的样式集也会出现在里面)
根据实际需要选择“立即使用”或“AI文档排版”。
如果你的文档已经有完善的大纲等级,建议选择“立即使用”,系统会自动将样式集对应样式套用到本文档上,内容的样式也会随之改变;
如果你的文档没有完善的大纲等级,但是有一些可以供AI识别出应该套用何类样式的标志(如编号序号),建议选择“AI文档排版”,AI会根据文档内容智能识别大纲等级并且套用样式。你可以与原文进行对照,并对AI识别结果进行调整。
试用下来,感觉这个功能还有不少地方是不完善的,相对复杂的文档(不依托大纲等级匹配样式的文档)用起来就不灵了,但不管怎么说总是好事,WPS文字在样式功能上也终于有所进步了。大家赶紧用起来吧~
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