2024年Excel表格数据自救又来了

表格AI案例分享 第2篇 标签:测评案例

  1. 方向:使用AI写公式:计算、提取或查找。

  1. 使用场景还原:

在人事部周例会上,管理层会让人事部对现有员工信息数据进行统计、删选、提取、查找。经常碰到一个经典的让人抓耳挠腮的场景就是:领导要求10分钟内,按照公司系统自动生成的员工工号,精确找到对应的所有员工的姓名。(员工少了可以一个个去查找,但是上千名员工那就需要函数公式登场了)

  1. 非AI使用操作流程如下:

  1. 在J27单元格内或者Fx行内需要手动输入公式=VLOOKUP(I27,$A$26:$E$37,2,0),然后按回车键,出结果,最后下拉公式,得出所需的整列结果。

  1. AI写公式操作流程如下:

1、点击B41单元格,点击WPS AI选择AI写公式,输入咒语:帮我按照工号匹配到姓名,AI自动计算结果,校验后没有问题,点击完成即可。最后下拉公式,得出所需整列数据结果。

2、点击C41单元格,点击WPS AI选择AI写公式,输入咒语:帮我按照工号找到对应的身高,AI自动计算结果,校验后没有问题,点击完成即可。最后下拉公式,得出所需整列数据结果。

以上就是使用AI的举例方法,其他关键字数据的查找雷同,不在赘述。关键还是咒语要给的恰当!

C、AI提示词:帮我按照工号匹配到姓名以及帮我按照工号找到对应的身高。

D、使用评价:只要咒语简洁清晰、逻辑缜密,一切都不是事了。AI就像我的厨师,我只要清晰、明确的告诉它,我要吃哪一个菜谱里的哪一道菜就行,它就会按照我的要求,迅速烹饪完毕后端上桌!

E、使用建议:目前没有,希望多采纳用户的优化建议。

以上就是今天给大家分享的内容,字数不多只讲干货,欢迎大家去下载体验最新的WPS AI,对你有帮助的话,记得帮忙点个红心,如果感觉帖子不错值得收藏,帮忙点个星星,谢谢。

山西省
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