表格AI案例分享 第4篇

前言

在工作中，我们经常要对表格进行数据统计。接下来志尧ZhiYao（点击蓝字跳转查看主页）分享以下案例的操作方法，重点为传统做法与AI比较，跟#志尧ZhiYao一起学#WPS AI —高效办公 拒绝加班 从我做起。

⭐题目如下：【WPS 】案例分享

【案例十五 】函数应用 —自动统计重复次数（Countif）（点击蓝字跳转查看）案例素材下载

应用场景

明天就2024年了~公司对每个部门的人数做统计及相关基础信息汇总录入，其中常见信息不能重复怕误填。

案例十五：根据左侧数据源统计不同部门相对应的人数

思路分析

要实现目标效果，我们可以想到F列用统计函数；

Countif函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

操作步骤

• 非AI使用操作流程

选中F2列数据对应的单元格，输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$81,E2)，将公式向下填充，即可。记得添加绝对引用（F4）

• AI使用操作流程：

在F2单元格输入“=”等于号，然后弹出WPS AI对话框,

输入提示词：在B列中查找E2的内容数量

案例十六:要求电话号码不重复

思路分析

要实现目标效果，我们可以想到使用【数据有效性】-自定义-公式，有重复信息填入时会有错误提示；

操作步骤

• 非AI使用操作流程:选中C2单元格，【数据】-有效性-【允许】-自定义-公式：=COUNTIF(C:C,C4)=1，需要对COUNTIF函数的语法熟悉了解

• AI使用操作流程：

选择C列内容，点击WPS AI，步骤如下

对话操作表格：禁止输入重复值

有效性自定义公式：=COUNTIF($A$1:$C$81,INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN())))=1

看起来很复杂，确实很复杂~~~

工作中少不了数据处理

有时难免涉及复杂的公式计算

无需记函数、各种操作技巧，发出命令

数据处理通通交给WPS AI，你只管问问它

无需再去搜索教程，拿走你想要的答案❗

百学不如一练大家快去试一试吧！

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