【WPS AI表格】--用表格AI进行条件计数

许国权
许国权

创作者俱乐部成员

表格AI案例分享 第7篇

  1. 案例介绍
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已知公司的资产明细表,现在要求每个部门对应的资产数量,其中数量列的数字均为1,如下图所示。

  1. 非AI使用操作流程
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  • 通过SUMIF函数进行条件求和,输入以下公式SUMIF(F:F,O7,J:J),然后下拉填充,如下图所示,无任何问题。

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  • 可以通过数据透视表进行处理,新建数据透视表--将使用部门拉到行,数量拉到值,选择计数项,如下图所示,也可以统计出资产数量。

  1. AI写公式操作流程

  • 启用WPS AI,选择AI写公式

  • AI提示词
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AI提示词:对F列进行计数,条件为O7

生成结果如下:

  1. 使用评价

AI通过COUNTIF函数进行条件计数,函数生成的公式准确无误,通过这几次的使用情况看,WPS表格AI对函数的识别越来越精准,正确率也越来越高了,虽然函数公式是准确的,但是AI对是否要绝对引用还是比较模糊的,比如:我们需要对F列进行绝对引用的,但是AI下拉生成的公式并没有均对引用,因此,下拉公式后的结果并不是绝对正确。

COUNTIF语法

COUNTIF(range,criteria)

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

  1. 使用建议

如果生成的公式有轻微的差异,建议可以手动改一下,或者重新思考一下AI提示词该怎么写,重写AI提示词。

浙江省
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