【输出PDF】将文档输出为PDF格式的5种方法
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PDF是用来打印和分享文件最理想的格式,其版式不会随着设备和系统的差异而改变,是我个人最喜欢的文档格式,今天详细介绍下文档输出为PDF 的操作,这里介绍5种WPS里面输出PDF的方法及其操作步骤。
目录:
💡 | 第一,通过【文件】-【输出为PDF】输出PDF文件。 第二,通过“另存为”选项输出PDF文档。 第三,(会员专享)通过快速访问工具栏直接输出PDF。 第四,(会员专享)菜单栏【会员专享】-【输出为PDF】 第五,通过【打印】功能输出PDF。 |
这里以WPS文字为例。
🔔 | 第一,通过【文件】-【输出为PDF】输出PDF文件。 |
打开某个文档,定位到左上角,点击【文件】选项,然后点击【输出为PDF】。
然后直接跳转到PDF输出的窗口,这里注意下一些编辑按钮,可以对PDF做些简单的设置,包括重命名,添加水印,也可以输出为图片型PDF,设置好后没问题就点击【开始输出】
输出成功后还是停留在这个窗口,可以看下下图中标记的几处位置。
👋 | 第二,通过“另存为”选项输出PDF文档。 |
⭐按下“F12”键就会弹出【另存为】的操作窗口,在【文件类型】选项里快速下拉到最底部并选中【PDF文件格式】,然后使用快捷键“Ctrl+Enter”快速保存,即可输出PDF文档。
⭐文档初次保存时,也可以用快捷键【Crtl+S】调出【另存为】窗口,在【其他格式】里选择【PDF格式】,保存即可。
⭐另外,也可以通过点击左上角【文件】-【另存为】,然后点击【其他格式】
弹出操作窗口,在【文件类型】选项里快速下拉到最底部的【PDF格式】,选中它,最后点击【保存】即可输出PDF文档。
在【保存】这个步骤,也可以通过使用快捷键“Ctrl+Enter”快速完成文档的保存操作。
⭐还可以将【另存为】添加到快速访问工具栏,然后直接点击【另存为】即可。
📌 | 第三,(会员专享)通过快速访问工具栏直接输出PDF。 |
将【输出为PDF】直接添加到快速访问工具栏,直接点击【输出为PDF】即可。这个是我最常用的方法,不过是会员专享的功能。
首先需要对快速访问工具栏进行简单设置。
依旧是点击左上角【文件】,然后定位到左下角【选项】
弹出设置窗口,选择【快速访问工具栏】--【输出为PDF】-【添加】,然后
然后【输出为PDF】就会出现在右侧列表,可以点右侧的小三角调整其顺序,最后点击【确定】就大功告成。
此时返回文档页面中,【输出为PDF】按钮直接就在快速访问工具栏里了,点击就可以直接输出PDF文档,这是个人认为最快速输出PDF的方式,大家多用这个方法!
WPS表格,WPS演示也可以通过这个步骤添加到快速访问工具栏!
🔔 | 第四,(会员专享)通过点击菜单栏【会员专享】-【输出为PDF】-输出PDF文档 |
在弹出的操作窗口点击【开始输出】就可以输出PDF文档了。
🔔 | 第五,通过【打印】功能输出PDF。 |
路径一:依次点击左上角【文件】-【打印】-【打印】,在弹出的窗口,在【名称】那里选中【输出为WPS PDF】,最后点击【确定】就可以输出PDF文档。
在弹出的窗口,定位到名称那里,选中【输出为WPS PDF】,最后点击【确定】就可以输出PDF文档。
路径二:使用快捷键【Crtl+P】调出打印窗口,在【名称】那里选中【输出为WPS PDF】,最后点击【确定】就可以输出PDF文档。
路径三:通过快速访问工具栏添加【打印】,完成后点击【打印】直接呼出打印窗口,也是在【名称】那里选中【输出为WPS PDF】,最后点击【确定】就可以输出PDF文档。这个方法完全免费,没开会员的朋友可以常用这个方法。
希望以上内容对大家的工作,学习,生活都有帮助!喜欢的话麻烦点个赞哦,谢谢!
远川
2024.01.03
于成都
更新于2024.01.04
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