【WPS表格图表系列】- 自动变色的柱形图

之前应WPS精品课的邀请，为其录制制作了关于图表系列的课程：《WPS图表美化专项课》，但是当时只有8节基础课，后面我又自行录制了一些关于图表的课程，这里就借着官方社区，做个系列全部分享给大家一起来交流吧，有不对的地方还望批评指正。

第一次先从简单的开始吧，自动变色的柱形图。

一般在这种部门之间互相比较的图表中，柱形图是最直观的方法，一目了然就能看到谁最好谁最差，其中再加上一点平均值或者说是设定的目标值，那就更加清晰了。

案例数据：

具体操作步骤：

1、选中数据区域，插入菜单栏中：

当然可以直接先选中柱形图，然后从中再进行图表的切换。（这里就怎么方便快捷怎么来吧）点击之后出现：

WPS还是非常智能的，自动帮你选好了组合图，而且也正确的对实际情况柱形及合格率折线这种组合进行了识别。

这里提一下的是：很多初学的小伙伴在绘制合格率或者说是目标值的时候，是直接用绘图工具中的线条去绘制的，但是这种如果一旦因为某种原因进行目标变更的时候，就又要重新画了，非常不智能也不方便，所以直接改数字，图表就立马得到呈现是最为方便的操作方法。

点击上面图片中的“插入图表”按钮。

首先来调整一下坐标轴，这里是0-90%，如果保持默认，后面一旦数据有了新的变化，这个纵坐标也是会跟着变化的，有时候会感觉很奇怪。双击左侧的纵坐标，调出右侧的属性，直接操作：

当输入1的时候，按下Entern后，后面的自动就变成了重置，这个其实就是默认将坐标轴的大小取值给固定住了。如果我们将具体的数据放在柱子上，也就是添加数据标签，那么这个纵坐标轴是可以删除了，但是大家也不要直接去删除，而需要用到隐藏。这是因为，如果你直接删除了纵坐标，就又会恢复到之前说的纵坐标轴的大小会根据数据的变化而变化，仍然不是固定的了。

选中“无”后，即：

先来做个减法，把多余的一些元素都直接删掉吧。比如网格线，图例，这些都是一目了然的东西，不用放在这里碍眼，尽量让图表简洁大方。选中之后，按下删除键即可。然后记得添加数据标签，中间的折线先可以暂时不用。

对于折线，我们其实只需要一个数字表示就可以了，所以先单击一下折线，会选中整个折线，如：

然后单击折线上的最后一个点，这样就会单独选中了：

然后给其添加数据标签：

可以调整文字和折线的颜色等，是不是就非常清晰。

到这里算是弄完了一半。

如果部门比较多的情况下，我们想直接将低于红线的给换个颜色，这样就能更直观的看到效果了。当然也可以直接选中低于红线的柱形进行挨个修改，但是这种如果有变化，就又要改，很显然不符合预期，那得被喷死。

那么对于这种的话，我们其实是需要进行数据的重新构建的，而且还得借助公式，我们对原始数据进行一些改变吧。

这里用if公式进行判断就可以了。接下来全选我们新构建的数据进行制图，重新点击插入菜单栏中的全部图表，如图进行调整：

点击插入图表：

但是明眼的小伙伴会发现，柱形这个中间的间距完全不一致哇，没关系，接着看：

点选图表中的任意柱子，调出右侧的属性：

将系列重叠拉至100%，这个间距问题就解决了。接下来就按照上述讲过的步骤一顿减法操作：

问题又来了，这个0%怎么让其不显示呢？总不能每次都手动删除吧！

解决方法：

选中0%的数据标签，在右侧的属性中：

选择标签下的数字，类别选择自定义，类型0%，格式代码输入：

0%;;;

上述是英文输入法下的三个分号，然后点击添加按钮。

是不是没有了，但是你看我上面那个40%下面还是有个0%，这是另一组数据，所以把上面的操作再来一遍就好了。

彻底搞定。

你自己再美化一下图表就搞定了，试试改变数值是不是自动有了变化。

如果觉得有用，也欢迎大家可以转给需要的小伙伴，一起来扩大我们社区的影响力吧。

下一篇接着来。