【WPS表格图表系列】- 四象限图表的制作方法(销售与库存占比分析)
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来分享一位企业学员需求的图表,这个估计很多做销售分析的小伙伴可能会用到吧。关于销售与库存之间的占比分析,从而判断出明星产品,对销售趋势做出决策分析参考的一张图。
上图是比较均匀的分布图,但是实际过程中是没有这么中规中矩的,我们根据产品实际销售的分布来判断哪些产品卖得好,从而应该多储备货,同时,我们可以将卖得好的产品用气泡大小来进行反馈,这样让数据更有分析参考意思。
所以我们的图表应该有:
从左到右表示库存占比大小;
从上到下表示销售占比大小;
气泡大小实际应该跟销售占比挂钩,反应具体哪个产品信息;
综合以上信息,一起来解锁操作步骤吧。
先准备一下数据:(以下已经是计算结果了)
可以看到的是气泡大小跟销售占比是一致的,这个随后从图表就可以看出了。
大家从第一张图可以看出有个象限分布,所以这个分布如何来确定,因此我们在数据中需要再计算一下均值才行。
这个就比较简单了。关于均值最后那里有个0.1%,这个是我手动写的,这个是一个辅助而已,它的位置其实就是象限交叉的那个点,是后面做图表定位用的。往后看就会明白哈。
首先选中数据范围:(注意看选中的范围)
接下来:
弹出的对话框中,点击如下:
选择气泡图中的第一个就可以了。(当然,你可以选你认为好看的)
图表虽然有了,但是貌似看不懂,效果这些也不是我们要的,所以必须要进行美化调整成你的客户或老板能看懂的。毕竟我们准备好的均值和气泡定位点都没用上呢。
选中插入后的气泡图,点击”图表工具“中的“选择数据”,如下:
弹出对话框:
我们可以先看一下上述左侧系列中的值的范围是不是我们要的数据,确保一下。
点击左侧框中的”系列1“,然后点击编辑图标:
弹出数据选择对话框:
根据这些X轴(代表库存占比大小),Y轴(代表销售占比大小),系列气泡大小,都是我们要的点击确定回到上一步的“编辑数据源”对话框即可。
接下来,我们要来定位象限交叉点了。点击“添加”:
弹出对话框,根据以下标识进行选择:
完成后确定:
看见没,多了一个橙色的小点,这个就是交叉点了,这下明白为什么一开始写的0.1%的气泡大小吧,因为稍后根据这个点来画上下和左右两条线,太大的点就不好看了嘛。不过在画线的时候,你可以随时根据那个数值去调整这个点的大小,方便你来作图。上图直接确定好了。接下来就是做减法,删除网格线。
坐标轴根据我发布的第一篇中讲到的,要进行固定,所以要去调整一下属性:
先来双击横坐标,右侧属性中:
调整完成之后,纵坐标其实已经有了变化,可以不用管了。
接下来,我们选中橙色的小点,看操作:
点击右上角的那个图表元素图标,选择误差线中的百分比:
这个橙色的小点就跟个无人机悬空一样的造型,接下来,我们就是来调整它四周多出来的这个就可以了。
先选中水平的那根误差线,在右侧的属性中进行调整:
横坐标轴变长了,没关系,再去调整一下就是了,刚才横坐标也没完全固定对吧:
出现“重置”才说明是真的固定住了。
接下来是纵向的误差线属性了:
同样的操作把纵坐标轴的数值固定一下:
是不是基本造型已经要实现了?!我们的图例可以删掉了,中间那个橙色的点可以调整成无填充,气泡填充的透明度也调整一下:
接下来就是给气泡添加数据标签:
但是这种肯定不是我们想要的,看不出是那个产品的嘛。所以选中数据标签,到右侧的属性中进行更改:
上述取消之前的勾选,重新勾选右侧单元格中的值,然后弹出的对话框自行选择原始数据中的数据即可。
你还可以调整数据标签的位置,比如居中:
适当美化一下,这个图表就出来了。
思路教给大家了,具体怎么再美化我就不管了,有点累,下次继续。有兴趣的小伙伴还是动手练习一下,说不定你会有更多的发现和灵感,也来和大家一起分享一下吧。
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