通过“关联+引用+公式”判断客户名称是否重复和计数
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WPS多维表格
@金山办公
在表中判断某列内是否有重复的记录,用于很多不同的工作场景,如:
在CRM系统中,判断客户名称是否重复、计数
在订单系统中,判断是否有重复订单号
人员信息管理,判断是否有重复的人名或者身份证号
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👉附文件样张:CRM判断客户名称重复
步骤
第1步,数据准备
在这个表中CRM判断客户名称重复,有一张客户表。
现在需要判断表中的“客户名称”是否有重复。
准备数据
第2步,设置“单向关联-自动关联”
新建单向关联字段,选择来自本表,也就是“客户表”;
关联方式,选择为“自动匹配”;
自动匹配条件,用“客户名称”做匹配,等于当前表的“客户名称”;
点击确定,关联字段显示了所有通过“客户名称”匹配到的记录。下一步进入“引用”数据并计数。
第3步,引用数据并计数
新增“引用”字段并设置。
选择第1步的关联字段,“引用字段”选择为“客户名称”;
引用字段的显示方式,选择为“计数”;
确定后,“引用”字段会显示“客户名称”出现的次数。显示未1,则代表客户名称出现了1次,以此类推,有的客户名称出现2次、3次。
第4步,通过公式判断,并显示哪些客户存在重复
新增公式字段,命名为“判断是否是重复客户”,并进入公式编辑器
公式设置为:=IF([计数]>1,"💥重复","") ,意思为只要出现大于1次,就判断为“重复”
确定后,在页面可以看到“判断是否是重复客户”字段,>1次的客户会标注为“重复”
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