【WPS表格图表系列】- 障眼法在图表中的应用技巧
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可能你也没想到在做图表的过程中,我们也会应用魔术中的障眼法来达到展示的效果。具体怎么用呢?一起来看看,数据如下:
一组非常简单的数据,类似这种来做比较的话,那肯定首选柱形图哇。但是我们能看到其中的问题,数据大的与数据小的悬殊太大了,有可能在作图的时候会发现,那么小的基本很难用肉眼看出来了,我们看看:
最后四个直接要没了,安全部的数据干脆看不见。所以这种给人的感觉不大好,所以来看看我们想个什么办法让图表外观好看,而且在数据上来说也不那么难看么?
首先我们可以利用上节案例给大家讲过的方法,重新构建数据,比如创建辅助列的方法:
把比较小的放到辅助列之中,然后,重新插入簇状柱形图:
虽然还是看不见,但是我们可以设置次坐标轴了,直接选中蓝色柱子,右键鼠标后选择更改系列图表类型:
勾选上图中辅助列为次坐标轴,然后点击插入图表:
对比就出来了,但是是不是就完事了呢?肯定不是的,既然要在同一个图表中进行展示比较,肯定不能这样,首先你颜色得统一吧?!其次,柱子高度看上去起码假也要假得真实一点吧,人事部5万的数据都已经快要遥遥领先了,这就有点说不过去了。所以还得耍点心机完善它。左边的纵坐标控制的是蓝色柱子的高度,右侧的纵坐标控制的是红色的柱子高度,我们可以通过改变右侧的纵坐标的数值来决定红色柱子的高度:
当然你如果觉得还不合适,还可以继续试着去调整:
接下来就是统一颜色,去除那些多余的元素:
但是其实这样还是不够,因为体现不出研发部采购的费用遥遥领先,投入量的巨大。所以在这个上面我们还可以再动一点小心思。
我们可以在图表中添加一些类似于截断柱状的元素,画一个小矩形:
为了防止后面挪动图表的时候会导致穿帮,可以将图表和这些矩形元素进行组合就可以了。
接下来大家就可以去添加数据标签,做一些美化的工作了。
这个只是一个方法,其实类似这种方法不止是在图表中,有时候在图表之外,或者是数据透视表中也会使用到这些方法,达到出其不意的效果。后面在给大家进行分享吧。
希望大家学有所获,案例持续更新中~~
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