近年来，金山软件在其协作能力的提升上持续发力，用户可以通过为文档/视图生成链接并分享的方式进行高效协作。

WPS客户端没有存放链接的独立功能，随着分享链接数量的不断增加，协作时通过聊天记录查找他人发来的分享链接越发不便。

就像我们可以通过传感设备、智能音箱、手机、手环等不同的入口以声光、温湿度、语音、动作等方式与家中各智能设备进行交互一样，访问文档/视图的分享链接，也需要各种入口来满足人们的使用便捷性需求。如何设计存放和管理分享链接的多种多样的入口，进而快速访问链接指向的文档/视图，成为影响用户体验的一个重要因素。优化分享链接的入口设计，将大幅提高用户协作的便捷度，降低新工具的推广难度，增强用户对平台的粘性。

笔者综合各行业WPS玩家的分享案例及个人使用经验，将一些常见的入口设计方案分享给大家，希望能给大家提供一些参考，大家根据自身实际情况选择合适的方案，也期待大家把自己认为好用的入口设计方案在评论区分享一起探讨！

下面分别介绍基于WPS、浏览器、办公软件、微信、打印机等进行分享链接入口设计的方案。

一、基于WPS，线上多端管理分享链接

自建多维表格/智能表格数据表（以多维表格为例）

操作步骤：

图文详情可参考《如何使用画册视图制作网页导航》https://bbs.wps.cn/topic/16568

新建多维表格->新建数据表->在“表格视图”中添加“文本”字段记录网站名称、“超链接”字段记录分享链接（设置显示样式为“以按钮形式显示”）、“图片和附件”字段记录链接封面图->以“表格视图”为基础增加“画册视图”（通过“画册视图”中的“卡片管理”按钮设置“卡片封面”、“卡片内容”等要素；通过“画册视图”中的“筛选”按钮设置只显示需要展示的记录）->如需将视图分享给他人，点击“分享视图”按钮获取分享链接/链接二维码并设置操作权限->使用时，在我的云文档中找到并打开此多维表格，寻找需要的分享链接打开即可。

多维表格数据表管理分享链接

方案特点：

可生成分享链接，将多链接聚合为单链接，入口更集中；

管理员更新数据表的内容后，保存分享链接的使用端同步更新；

可添加“图片和附件”或“富文本”字段对链接相关文件/内容进行集中管理。

自建智能表格工作台

操作步骤：

新建智能表格->新建“应用”中的“工作台”->添加“操作入口”控件->编辑“操作入口”控件中的“入口列表”及“入口样式”（当“入口样式”为“列表样式”时，可以设置“入口描述”、“按钮名称”和“按钮颜色”）->如需将工作台分享给他人，点击“分享工作台”获取分享链接/链接二维码->使用时，在云文档中找到并打开此智能表格，寻找需要的分享链接打开即可。

智能表格工作台管理分享链接

方案特点：

可生成分享链接，将多链接聚合为单链接，入口更集中；

管理员更新数据表的内容后，保存分享链接的使用端同步更新；

除超链接外，还可以在工作台中添加自己常用的表单、云文档等，办公入口更集中。

自建智能表格工作表

操作步骤：

新建智能表格->新建“工作表”->添加“网站名称”列、“超链接”列并填写相关记录->如需将内容分享给他人，点击文档右上角“分享”按钮，打开“和他人一起编辑”功能获取分享链接/链接二维码，并设置操作权限->使用时，在云文档中找到并打开此智能表格，寻找需要的分享链接打开即可。

智能表格工作表管理分享链接

方案特点：

可生成分享链接，将多链接聚合为单链接，入口更集中；

管理员更新数据表的内容后，保存分享链接的使用端同步更新；

收录链接条目增加后，可能需要搭配筛选功能以方便使用。

在电脑桌面/文件夹中创建快捷方式，同步到云文档

操作步骤：

右击电脑桌面->在弹出的菜单栏中点击“新建”-“文件夹”并为文件夹命名->双击打开此文件夹，右击文件夹页面->在弹出的菜单栏中点击“新建”-“快捷方式”->将分享链接粘贴入“链接对象的位置”->点击“下一步”为快捷方式命名->点击“完成”后，快捷方式创建完成->使用时，在桌面文件夹中寻找需要的快捷方式打开即可（一般由默认浏览器打开，可能需登录WPS账号）。

配合WPS“桌面云同步”/“同步文件夹”功能可实现快捷方式的多端同步：WPS客户端登录账号->点击首页右上角“头像”进入“个人中心”->点击“云服务”模块下的“桌面云同步”并开启此功能（文件夹建在电脑桌面）或点击“云服务”模块下的“同步文件夹”并添加快捷方式所在的文件夹（文件夹为建在电脑桌面文件）->使用时，在“我的云文档”-“桌面”文件夹或同步的文件夹中寻找需要的快捷方式打开即可（一般由默认浏览器打开，可能需登录WPS账号）。

快捷方式文档云同步管理分享链接

方案特点：

类似于传统的文件夹和文档管理方式，使用相对方便，易于接受；

WPS云同步后的文件夹可共享，管理员更新文件夹的内容后，使用端同步更新；

除超链接需创建快捷方式外，工作中常用的线下文档也可保存于同一文件夹，办公入口更集中。

二、基于浏览器，线上多端管理分享链接

收藏分享链接加入浏览器收藏夹（建议根据链接不同性质放入不同文件夹）

操作步骤：

使用浏览器打开分享链接->右击页面标签将网址“添加到收藏夹”->配合浏览器账号同步功能可实现分享链接的多端同步->使用时，在收藏夹中寻找需要的分享链接打开即可。

浏览器收藏夹管理分享链接

方案特点：

类似于传统的文件夹和文档管理方式，且浏览器日常使用频次高，使用相对方便，易于接受。

三、基于企业微信/微信，线上多端管理分享链接

企业微信/钉钉/飞书自建应用（以企业微信为例）

操作步骤：

打开企业微信网页版，登录管理员账号->点击菜单栏“应用管理”->点击“应用”标签下“自建”中的“创建应用”->设置“应用LOGO”、“应用名称”及“可见范围”等信息后点击“创建应用”->在功能中找到“自定义菜单”点击“设置”->设置“主菜单”/“子菜单”名称、分享链接的网址等内容后（“主菜单”最多3个，每个“主菜单”下最多5个“子菜单”），点击“保存”按钮->在设置“主菜单”页面点击“发布”->使用时，从企业微信工作台找到该应用并打开，在应用聊天框底部菜单栏寻找需要的分享链接打开即可（初次访问链接可能需要登录WPS账号）

1、创建应用

2、设置内容并完成创建

3、进入“自定义菜单”的“设置”

4、设置菜单链接

方案特点：

企业微信为常用办公软件，使用相对方便，易于接受；

管理员更新应用内容后，所有使用端同步更新。

群公告

操作步骤：

微信群管理员将分享链接发布到群公告->群成员通过群公告访问分享链接。

方案特点：

微信为常用社交软件，使用相对方便，易于接受；

群成员协作便捷。

收藏功能

操作步骤：

企业微信：长按/右击聊天框中的分享链接->点击“收藏”->使用时，电脑端点击左上角头像后点击“收藏”，寻找需要的分享链接打开即可（手机端点击左上角“≡”后点击头像，从“收藏”中查找）

微信：长按/右击聊天框中的分享链接->点击“收藏”->使用时，手机端点击底部菜单栏的“我”后点击“收藏”，寻找需要的分享链接打开即可（电脑端点击左侧“收藏”按钮查找）

方案特点：

企业微信为常用办公软件，微信为常用社交软件，使用相对方便，易于接受；

随着收藏条目增加，寻找特定收藏信息的难度提升。

微信浮窗

操作步骤：

微信手机端打开分享链接->点击右上角菜单按钮“···”->点击下方的“浮窗”（电脑端为“添加浮窗”）->使用时在微信首页聊天页面右滑打开浮窗，寻找需要的分享链接打开即可（电脑端点击左下角手机图标，可访问浮窗内容）

方案特点：

微信为常用社交软件，使用相对方便，易于接受；

随着浮窗收集内容增加，寻找特定浮窗信息的难度提升。

四、基于打印机，线下管理分享链接

生成二维码并打印

操作步骤：

多数情况下，文档管理者生成分享链接时，系统会自动生成相应二维码，直接下载保存即可。

如果是接收他人的分享链接，我们可以将链接制作生成二维码：新建WPS表格/文字/演示->点击“插入”选项卡->点击“更多对象”功能区的“更多素材”下拉三角->点击“二维码”->在文本项下粘贴分享链接->设置好二维码的颜色、定位点样式后点击“确定”->保存图片、排版打印->使用时直接扫码进入。

生成二维码管理分享链接

方案特点：

访问便捷，易于取用，根据需要选择张贴位置；

链接发生变化时，需更新后重新打印。