导语

年末啦，各位开始年终数据汇总了吧？多部门放假日期确定了吗？在校大学生是不是要收集回家日期啦？各部门是不是要统计春节假期值班人员？今天我们来看看如何利用WPS的金山表单和在线表格快捷实现。

统计大学生回家交通方式

寒暑假放假前班长总是需要汇总同学们离校的具体日期以及回家的交通方式。比较常见的收集方法便是使用协作表格或者问卷表单。而在WPS内这两种方式既可以独立使用也可以协同进行。并且可以非常方便的互相转换。

使用在线协作表格合作填写

在WPS内新建一个普通表格，打开协作模式。使用分享链接发送到班级群内，同学们就可以点进链接填写信息。

进入协作模式后可以在分享菜单里对表格的填写权限以及管理权限进行设置。

比如设置谁可以编辑、查看、填写者是否可以导出文件、是否显示水印等，并且可以生成分享链接或者分享二维码，进而发送给填写者

设置填写者数据彼此不可见

在之前使用在线协作表格一直存在隐患，即任意填写者可以通过协作表格查看到其他用户填写的个人信息（如身份证号、电话号、家庭住址等）。或者因为协作者在填写数据时没注意到具体行列而错误修改其他人数据。想要解决这个问题，我们其实可以使用金山表单，采用收集问卷的思路让协作者填写信息而又相互独立。另外，随着WPS智能表格的上线，我们也可以通过列隐私保护这一功能实现在协作表格中彼此数据不可见。

金山表单

在上一步的在线协作表格中，我们已经创建了一份包含表头的协作表格。我们便可以通过协作里的功能依据该表格生成一份智能表单，进而将表单链接发送给填写者，让他们填写收集问卷，直接汇总到数据收集者这里，而不会被填写者自己以及管理员以外的人看到自己的数据。

具体步骤如图

动图演示

如果觉得生成的表单在细节上不够完美，那我们可以进入金山表单界面针对生成的表单进行进一步修改。

进入表单后可以在表单界面的首页看到自己创建的表单，并找到自己刚刚生成的收集表单，单击后进入表单详细页面。

比如我觉得出行方式这一个选项，它自动生成的是填空题，我怕学生写得太五花八门，于是将填空题改为单选题，通过提前给定几个选项对收集的答案进行一定的限制。同时害怕不够覆盖学生所有情况，在添加了大巴、私家车、火车、飞机四个选项后，我又添加了自带填写框的其他选项，以便学生切实填写自己返家的交通方式。

与此同时，我发现单纯给一个多选题不够完善，我需要进一步统计学生的交通工具，比如大巴的班次、火车的具体车次时间，因此我进一步补充了相应问题，同时为了避免学生填写问卷时选择大巴后被收集火车车次时间等问题占用屏幕空间以及答题时间，我给每个选项与对应的补充问题做好了选项跳转，避免学生看到不必要的问题。

又或者我们将9、10、11合并成一题，通过问题描述说明提醒学生在选择交通方式后填写好对应车次。

整个学院学生有几百人，一个学生提交2-3次尚可进行筛选判断，但全员重复提交则会导致后期信息判断出现问题，因此可以在分享表单链接时设置好填写截止时间，并且设置每个ID只能填写一次但可多次修改。

智能表格

随着2023年4月份的大更新上线，也就是WPS 2023的正式发布，原来的在线表格进一步升级为智能表格。其中新增一个隐私列的功能，在协作表格原有的区域权限的基础上，新增了一个更加方便快捷的表格隐私设置功能。

设置列隐私保护时注意设置忽略表头哦

如果忘记设置，填写者看到的内容会变成下图，令人摸不着头脑（图中身份证号以及学生电话就是设置了忽略表头，而显示……的就是没有设置的。同时我们附上3张实际填写时的视角，分别时同学A、同学B以及表单创建者/管理员看到的视角。

假期值班人员分配

春节假期进行时，如何分配春节期间的各时间段值班人员，我们既可以选择由负责人分配，即通过表单收集每个值班人员的可值班时间，综合到一起后再分析确定，由负责人对各值班人员的确切值班时间进行安排分配。还可以给出可值班时间，由值班人员自己报名选择值班时间。前者不展开说明，可以结合上面内容设置好收集表单，这里讲讲如何将值班时间分配做成报名表单，一名员工只能选择一个值班时间段。

进入表单-新建表单-添加必要的部门信息、人员信息后我们添加一个单选题作为可报名时间

其他应用场景还有很多，大家可以在评论区评论交流，或者直接在WPS社区内发帖交流呀❤️