【教程】场景:协作者只能看到我筛选好的数据?

蒋老师
蒋老师

@金山办公

Q:协作者只能看到我筛选好的数据, 如果协作者要筛选数据,也只能在我给的数据中去筛选,要怎么操作?

举例:入库登记表中,协作者只能查看到【类型为:C类部件】信息,其他部件不显示。

方法一:WPS多维表格-分享视图

第一步:选择表格视图-点击【筛选】,选择类型-指定值-勾选C类部件,确认后注意选择【同步给所有人】;

筛选配置

同步给所有人

第二步:开启【分享视图】,设置为-所有人可查看

第三步:复制分享视图链接,同步协作者即可

最终效果:样张 https://www.kdocs.cn/wo/sl/v1SvNGS

方法二:WPS多维表格-新版高级权限

温馨提示:新版高级权限目前为内测功能,请等待正式上线后使用。

第一步:点击右上角【高级权限】,选择-添加自定义角色

第二步:选择对应数据表,权限设置-可查看,设置可查看范围-选择满足指定条件记录,设置筛选条件,并确认。

第三步:在新增的角色中添加协作者即可

北京
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全部评论 9
 
待释压的人
如何恢复当前筛选仅你可见呢? 文件创建者的筛选动作不同步给其他人。
· 四川省
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summer
为什么同一模板创建的多维表格一个有自定义角色一个就没有啊?
· 吉林省
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Szy
希望高级权限功能尽快上线
· 上海
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傅傅傅
求加入高级权限内侧~
· 浙江省
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……
请问分享视图如何启用?我这边一直显示是灰色,无法使用。电脑是MacBook pro,WPS版本是6.5.2,APP Store中显示是最新版本。
· 江西省
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adminf
能不能申请内测,有没有多维表格交流群
· 中国
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周
自定义角色啥时候加的?为啥我在wps里打开多维表没看到
· 湖北省
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任舟
任舟

创作者俱乐部成员

能否在系统默认角色里添加一个“无权限”角色 设置“通过链接加入的人”为“无权限”角色,以防止游客通过意外获得的文档分享链接进入非公开系统造成信息泄露
· 山西省
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WPS多维表格
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· 北京
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