【功能推荐】一文讲透交叉引用

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题，我是学弟。

在我们写论文中，最考验WPS文字应用水准的操作便是图、表注和参考文献了，几乎可以成为WPS文字小白与高手的分水岭，那么本期，学弟就跟大家讲解一下参考文献编辑中的“黄金功能”——交叉引用。

（图、表注的编辑操作请参阅学弟之前的文章：一文讲透文献、教材中的[注]）

https://bbs.wps.cn/topic/9559?chan=share&fromshare=copylink

“交叉引用”功能的位置在WPS文字→【引用】选项卡→交叉引用。其中包括编号项、标题、书签等多个内容：

学弟把交叉引用内容分成三种场景，第一种场景是参考文献使用，第二种场景是如……所示，分别如下：

第一种场景，以上标形式出现，多用于参考文献

第二种场景，直接写在正文中

✅场景一：参考文献

首先，我们需要确认参考文献录入的规范性，在录入过程中，我们可以不先添加编号，只把文字进行打出：

然后进行编号项的添加。[1]、[2]、……这种编号默认状态下没有，可以考虑自定义创建：

①是指的编号代码，外面套上你想要的编号形式，蓝色部分的制表位、缩进距离可以自行设置

在正文需要加角标的地方，点击“交叉引用”选择编号项，找到对应的参考文献，选择“段落编号”，并且不勾选“包含见上方/见下方”-“插入”：

如果不使用交叉引用功能，使用手工录入编号项，那么后果便是在增删参考文献个数的时候，所有的序号都会串行，需要重新手工编辑，十分麻烦。

等所有参考文献的交叉引用都标记完成以后，全选，打开Ctrl+H替换，搜索\[*\]，点击“高级选项”-勾选“使用通配符”，在替换栏中不输入任何内容，选择“格式”-“字体”-勾选“上标”，全部替换，即可将所有交叉引用都变成上标啦。

✅场景二：如……所示

这种场景一般用于写书或者写文章的正文，例如：

XXX函数的功能介绍，详见本书第1.5节；

XXX功能的具体用法，如图2.6所示；

XXX项目的销售数据，如表5.3所示；

XXX参数的计算方式，详见式（7-1）。

其中标红色的部分，即为交叉引用的使用地点。如果不使用交叉引用功能，使用手工录入，那么后果便是（和第一种一样），在增删元素的时候，所有的序号都会串行，需要重新手工编辑，十分麻烦。

具体设置方法是，把文字录入好以后，在需要加入交叉引用的地方，点击“交叉引用”，然后点击引用的类型（如上面4个例子分别对应了编号项、图、表、公式）。需要注意的是，只需打出“详见本书第节”、“如所示”、“如所示”、“详见第页”即可，不必输入交叉引用的具体文字内容。

详见本书第1.5节，即选择“编号项”-“段落编号”-“插入”，并且不勾选“包含见上方/见下方”：

如图2.6所示、如表5.3所示、详见式（7-1），即分别选择“图/表/公式”-“只有标签和编号”-“插入”：

🔔【敲黑板】

当各种参考文献、编号项、页码、图表等有增删以后，在最终定稿前，我们一定要做一个事：

全选-右键-更新域

将所有[注]、编号项、目录、交叉引用等带有超链接属性的模块进行更新。

学弟给大家准备了一份小练习，大家可以做做看：

【金山文档】交叉引用练习素材

https://kdocs.cn/l/ceTVjemi754H

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