【医疗行业+信息化维护】体制内,手把手教你用“智能文档”存好工作内容,快速重用
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工作中你是不是经常需要写一些通知,比如会议通知、停电通知、断网通知、项目启动会通知、项目验收会通知,甚至各种申请,比如请假申请、公休申请、费用申请等等?你每次怎么做?常见的无非以下几种:
每次在单位系统流程里面找,找到上次写的内容,复制了,拿来用;
每次根据内容重新写,然后再斟酌、考虑半天合适不合适;
跟其他同事要一下别人之前写的内容;
扒拉聊天记录,找到之前的;
自己用word文档保存,存了以后,但是每次都不好找,得一个一个打开看内容,看用哪个合适?
我就问你有没有这么干过!
来,让我教你用WPS“智能文档”,保存好所有内容,10s找到!
📌 | 首先,新建个智能文档。 |
🔔 | 第二步:智能文档里面列好常用的各类文档一级标题。 可以了解下快捷键: ctrl+shift+1 快速新建一级标题 ctrl+shift+2 快速新建二级标题 ctrl+shift+3 快速新建三级标题 ctrl+shift+U 快速添加序号 ctrl+F 快速查找(同word) ctrl+H 快速替换(同word) ctrl连按2次 快速唤醒WPS AI ``` 连按3个`快速添加代码块 其他很多常用快捷键和word中是完全一样的 |
我这里的分类只是我个人结合工作需要的习惯,一般我会把自己写的各类都存好,以后用的时候拿来修改、套用,如果碰到其他人发在群里的我没用过的,一般也会顺手存好,以后直接借鉴使用。
生活是需要积累的,工作是需要积累的,学习也是需要积累的~希望各位朋友在2024年继续WPS的各类学习和分享,一起进步!
让我们做一群积极、主动、努力的小伙伴!
💡 | 温故知新: 【WPS功能推荐】巧用智能文档,做好笔记! https://bbs.wps.cn/topic/10241?chan=share&fromshare=copylink |
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