制作清晰的数据分析表
姐弟俩
创作者俱乐部成员
我们常用WPS表格处理数据,但是当数据杂乱且多的时候我们要如何利用表格中的工具制作一个清晰明了的数据分析表呢?我找到了一个好方法分享给大家。
首先我们【Ctrl+A】全选数据,接着【Ctrl+T】快速创建超级表,然后选择合适的表格样式。
在【表格工具】中我们能看到许多像【汇总行】【镶边行】这样的功能,我们勾选就可以添加。而且创建超级表后我们会发现第一行会自动冻结,且很多单元格增添了一些筛选功能(如【汇总行】有筛选功能)
选中数据列,在【开始】-【条件格式】-【数据条】中找到合适的样式,就可以清晰地看到一整列的数据对比。
在表格的最后一列的第一行输入“趋势”,按回车键就可以自动扩展表格。然后我们选中【趋势】那一列的一个单元格,在【插入】-【迷你图】中找到【折线】,接着选中左边的数据,点击【确定】。接着下拉填充柄,可以使每组数据拥有一个清晰明了的折线图。(选中迷你图,在【迷你图工具】中有许多“点”可以显示,这些特殊点可以让我们的迷你图更加直观。)
如何制作一个表格的“遥控器”呢?
首先全选表格,在【表格工具】中找到【插入切片器】,选择【姓名】和【项目】,再点击【确定】就会生成两个“遥控器”,我们此时只需选择名字,就可以看到对应的数据了