【WPS功能推荐】手把手教你制作自己的工作记录表

工作中是不是经常有很多工作凌乱了，记不住了？特别是写周报、月报时候，记不得自己干了什么？

你怎么记的？

1. 手工笔记本记录

2. 桌面便签贴记录

3. 日程记录

4. 表格记录

5. 其他？

那么在表格记录里面，你是在手工标记重要事项？紧急事项么？怕很多人都是如此。网上也有很多工作记录表，可以拿来直接套用，但是好像有些并不适合自己使用，有没有这个问题？

那么，来，手把手的学习下怎么制作属于自己的工作记录表吧。后面我也会附上两个记录表分享的，其中一个是我个人使用的，希望能帮到大家。

表格，快速作出标题

新建一个表格，创建自己的列标题，比如常用的有日期、工作任务摘要、优先级、责任人（选填，自己用的话完全可以不需要，但是如果管理团队、管理多个人安排任务，还是需要的）、计划完成时间（我按照每周周几来填写）、实际完成时间、是否完成、备注等内容。

设置固定列的格式，特别是日期

选中固定列，点击【开始】——【格式】——选中日期，当然看自己习惯，我个人比较喜欢这种yyyy-mm-dd的格式，也可以用其他的呦。

设置下拉选项

这里为了方便日常表格填写，可以把优先级、是否完成等做成下拉格式。有很多人不会在表格中设置下拉选项，这里顺便就教一下。其实不管以下那种方法，都是在【数据】——【有效性】里面进行相关设置。

到这里，就有一小点区别了，教大家两个办法，一个是直接写，另外一种如果下拉项特别多的情况下，也可以增加辅助表格以后，把所有下拉选项写进去，再选择后做成下拉菜单。

方法1：直接写下拉内容

方法2：做一个辅助表格，里面设置下拉内容。

设置规则，根据优先度进行颜色设置，方便跟进。且对已完成的，变灰色，方便查阅。

这里需要用到条件格式的东西，其实很多人平常也用过，只是不太会设置更高级的条件格式规则。

举个例子，下面这种肯定很多人都用过，特别是标记重复值：

1. 选中除了标题以外的所有内容，最好下面多选几行，直接选到表格最底。

2. 创建其他规则

3. 设置规则，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

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这里需要设置格式 对优先级进行格式设置 =$D2="高" 解释：$锁定D列，2是2开始，但是不加$不对表格进行锁定，因此该条件只匹配D列的，看是否等于"高"。格式部分，个人更喜欢用图案，换底色，这样更加显眼。也可以用字体，设置加粗、删除线、变色等等。 同理，设置中、低的。 对是否完成进行格式设置 设置方式和上面基本相同，我个人习惯用灰色表示已经完成的，也有人喜欢用绿色，看自己喜好啦！ 最重要的来了，调整规则顺序。 这里有的人就会发现，为什么你做的，已经是完成了，还是黄色呢？ 这里需要调整下规则的顺序，把是否完成的优先级调整高一点。 解释：如果为真则停止，勾上以后，只要满足第一条，就不继续匹配后续的条件格式了。如果不勾上，就会出现两个条件格式一起的情况。

学会没有！！！！！！大声告诉我！

再给大家分享两个我用的表格，可以在此基础上优化调整：

【金山文档】 工作任务计划跟踪流水账-分享

https://kdocs.cn/l/cnChgeJ7Cv8I

【金山文档】 工作记录-分享

https://kdocs.cn/l/cbP50N8HHxVL