【WPS AI助你职场破浪】【功能推荐】一文讲透文本选定
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困难如山,我有金山。
欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。
【功能推荐】专题,旨在帮助读者全面、系统地了解WPS基本功能,配合案例进行清晰地说明。
社区ID:清华学弟任泽岩
WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。
“文本选定”功能是WPS文字中最为基础的功能,在学弟所有WPS文字培训课程中,作为第一节的首要功能进行讲解。别看文本选定的功能基础,熟练记忆、并且能够灵活掌握的学员却不是很多。今天学弟就来系统地讲解一下,大家查缺补漏即可!
首先使用WPS文字中的AI功能,生成一份随机文档作为练习(同时也生成了一份求职指南~):
方法一:直接划选
这个是最经典的方法,应该没有人不会用吧!直接在光标情况下进行不松手的拖动,就可以进行任意位置、任意长度的选定了:
这种做法的优点是:简单、随意划选灵活性强、学习门槛极低;
这种做法的缺点是:选择长篇幅的段落,手酸,容易不小心点歪导致重新操作。
方法二:Shift首尾选择
操作方法是,点击欲选段落的开始,翻到预选段落的结尾,按住Shift键,点击预选段落的结尾。
即可完成首尾部分的选择。效果与方法一相同。
这种做法的优点是:随意划选灵活性强,对于选择比较长的、不规则的篇幅优势极其明显;
这种做法的缺点是:初学时的操作顺序上有一点繁琐。
另,按住Ctrl键进行多次划选,可以选中多个不连续的内容:
方法二和WPS表格中的Shift连续选择和Ctrl不连续选择方法的逻辑是一样的。
方法三:左侧空白鼠标反选
操作方法是,把鼠标放在左侧页边距空白处,此时鼠标变成反向鼠标(朝右上方),点击一下即可以选择一行;双击即可选择一段;三击可以选择全文:
这种做法的优点是:特别适合快速选择各级标题(一般标题单行情况比较多)
这种做法的缺点是:初学者较难发现。
方法四:Ctrl整段选定
操作方法是,按住Ctrl键,并在某段落中任意单击鼠标左键,即可选择该段落:
这种做法的优点是:特别适合选择一个段落,比反向鼠标+双击的速度更快
这种做法的缺点是:MAC版用户需要注意,使用Command键才行。
方法五:Alt矩形块选定
操作方法是,按住Alt键,在文段某处拖拽处一块矩形区域,即可选中该区域内的所有文本:
这种做法的优点是:非常适合带有项目符号项目的选定,例如:
选中以后再按Delete键,即可快速删除文档,并保留项目符号。(直接选定+删除以后不会保留项目符号,需要重新输入)
这种做法的缺点是:十分花哨,日常用处不是很多,边缘不为受到字符宽度的影响,可能会有个别字符不能被很好地选中;MAC版用户需要改成option(alt)键。
方法六:单词或短语的快速选定
操作方法是,在某个汉字上双击鼠标,即可选中与这个汉字语意相关的词语:
“丰富”是一个词,可以直接被识别出来;“和”是一个单独的字,因此双击后只显示单字;“Office”是一个单词,可以直接被识别出来。
这种做法的优点是:特别适合选择一个成型的词语,比划选和Shift首尾选择都要快;
这种做法的缺点是:M需要借助软件的语料库进行识别,识别不出来的话,只会返回一个字。
另:在某个文字上三击鼠标,可以选中当前汉字所在的段落(与方法四效果相同)。
方法七:Ctrl+A全文选择
操作方法是,直接按Ctrl+A快捷键进行全文选择,这个大家应该都会吧!
这种做法的优点是:特别简单、快捷,学习门槛极低;
这种做法的缺点是:只能返回全文都选中的结果,包含所有的图、表、公式、标题、目录等,相对来说简单粗暴,不够精细,限制了这种方法的应用范围。
七种方法都介绍完了,也希望大家按照文章中的攻略,进行准备哦!祝大家求职愉快!
(大家思考一下,如果把刚才这篇文章,全文复制粘贴到这里,可以使用几种方法呢?哪种方法最为简单呢?)
👋 | 巧用WPS办公软件和WPS AI功能提升求职能力尊敬的各位毕业生们: 大家好!在这个“金三银四”的求职季,我很高兴有机会与大家分享如何利用WPS办公软件和WPS AI功能,提升我们的求职能力。在求职过程中,一份精美的简历和一份出色的求职信往往能为我们赢得更多的机会。
在这个“金三银四”的求职季,让我们一起努力,利用WPS办公软件和WPS AI功能,提升自己的求职能力,赢得更多的机会和成功!谢谢大家! |
参考答案:
Ctrl+A全文选定;(最简单)
左侧反向鼠标三击全文选定;
Shift首尾选定;
光标划选。
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