【教程】多维表格高级字段详解-2关联引用

高级字段相比其他两大类字段更注重数据表间的联动、操作痕迹留存和流程自动化，是其他两大类字段的升级强化版。

高级字段共有9种，它们分别是：双向关联、单向关联、引用、创建人、最后修改人、创建时间、最后修改时间、编号、自动任务。

单向关联

单向关联用于在一个数据表中提取另一个数据表的记录。

在A表插入单向关联字段数据来源为B表，A表可以提取B表的数据，但B表不能提取A表的数据。

• 适用场景：

例如，在一份门店销售多维表格中，有“区域销售日报”和“商品表”两个数据表，

“区域销售日报”中需要填写[商品名称]，而[商品名称]在“商品表”中已有记录。

“区域销售日报”单方面需要提取“商品表”中的记录，这就可以通过单向关联字段实现。

单向关联字段

开始建立关联

①在需要关联的数据表中新建【单项关联】；

②设置数据来源，即明确要关联的对象来自哪个数据表，涵盖全部数据还是部分视图；

③选择关联方式，特别是手动选择和自动匹配。

建立单向关联字段

打开列表，选择数据来源

点击选择关联方式

选择关联方式

方式1：自动匹配

自动匹配时，你需要在单向关联的字段设置界面选择自动匹配条件。

匹配条件为：[数据来源表条件字段]=[当前表条件字段]，当两个表中的条件字段一一对应时，表格会自动填入内容，反之则不填入任何内容。

设置自动匹配条件

自动匹配效果展示

自动匹配内容不支持编辑

匹配条件重复，显示多条关联记录

• 进行自动关联时，如果两个表的匹配条件字段中有内容重复，那么单元格中就会出现不止一条关联记录。

增加匹配条件后再次对应

• 如果你需要两个表中的内容一一对应，那么可以增加匹配条件，直到匹配条件的内容能组合成每条记录的唯一识别值为止。

方式2：手动选择

• 点击单项关联字段单元格右侧的向下按钮，可以查看关联数据表的内容。

• 在这一界面可以看到关联数据表的每条记录左侧都有一个蓝色勾选框，点击打钩即可选择要关联的记录。

注意：手动选择时，点开单元格逐个选择记录即可制造关联，记录不需要一一对应。

手动选择

点击选择记录进行关联

选择记录进行关联效果

• 更改关联记录

手动选择记录时，可点击展开已有关联记录的单元格，点击每条记录旁边的“×”号，即可删除该记录，之后重新选择记录进行关联即可。

注意：自动匹配时，不能手动编辑单元格内容，需要通过改变匹配条件字段的内容来更改关联记录。

手动选择可编辑关联记录

自动匹配不支持手动编辑

• 搜索记录

如果可选记录过多，难以找到目标记录，那么你可以在界面顶部搜索想要关联的记录。

搜索框

搜索效果

• 添加记录

展开单向关联字段下的单元格，如果关联数据表中没有想要选择的记录，那么可以点击页面左下角有“添加记录”按钮，即时新增记录。

点击添加记录

添加记录效果

允许关联多条记录

单向关联字段设置界面有允许关联多条记录的开关，打开后两表都可以相互关联多条记录，若关闭则只能关联一条记录。

打开按键可允许关联多条记录

显示问题

单向关联只用于连接不同数据表的数据，方便查看和编辑记录，并不是用于显示的。因此不能随意选择单元格中显示的内容，默认显示第一个字段。

如果有特定内容需要显示在单元格中，你可以将该内容所在字段移动至首位，或新建引用。

双向关联

双向关联用于将不同的数据表相互连接起来。

如果存在A、B两个表，插入双向关联字段后，A表可以提取B表的数据，B表也可以提取A表的数据。

例如，在一份门店销售多维表格中，有“区域销售日报”和“商品表”两个数据表，

“区域销售日报”中需要填写[商品名称]，而[商品名称]在“商品表”中已有记录；

“商品表”中需要填写[销售日期]，而[销售日期]在“区域销售日报”中已有记录。

两份数据表都同时需求对方的数据，这样就不妨使用双向关联字段解决这个问题。

双向关联字段

开始建立关联

在一个表中建立【双向关联】的字段后，另一个表中也会自动建立双向关联字段，分别点击两个表中双向关联字段下的单元格，可以展开查看另一个表中的全部记录。

建立双向关联字段

数据来源

设置双向关联时，需选择数据来源，即明确要关联的对象来自哪个数据表，涵盖全部数据还是部分视图。

注意：双向关联只有手动选择一种关联方式。

数据来源选框

打开列表，选择数据来源

选择记录进行关联

点击双向关联字段单元格右侧的向下按钮，可以查看关联数据表的内容。

在这一界面可以看到关联数据表的每条记录左侧都有一个蓝色勾选框，点击打钩即可选择要关联的记录。

点击选择记录进行关联

选择记录进行关联的效果

• 更改关联记录

点击展开已有关联记录的单元格，点击每条记录旁边的“×”号，即可删除该记录，之后重新选择记录进行关联即可。

更改关联记录

• 搜索记录

如果可选记录过多，难以找到目标记录，那么你可以在界面顶部搜索想要关联的记录。

搜索框

搜索效果

• 添加记录

展开双向关联字段下的单元格，如果关联数据表中没有想要选择的记录，那么可以点击页面左下角有“添加记录”按钮，即时新增记录。

添加记录后，当前数据表的单元格中会列出该条记录，关联数据表中也会显示新添加的记录。

也就是说，你可以利用双向关联字段在A表中编辑B表，或在B表中编辑A表。

点击添加记录

添加记录后两个表都有相应的显示

允许关联多条记录

双向关联字段设置界面有允许关联多条记录的开关，打开后两表都可以相互关联多条记录，若关闭则只能关联一条记录。

打开按键可允许关联多条记录

显示问题

双向关联只用于连接不同数据表的数据，方便查看和编辑记录，并不是用于显示的。因此不能随意选择单元格中显示的内容，默认显示第一个字段。

如果有特定内容需要显示在单元格中，你可以将该内容所在字段移动至首位，或新建引用。

💡	注意：如果在建立双向关联字段时，你选择该字段的关联数据来自当前表格，那么就无法建立双向关联，此时表格会自动帮你切换到单向关联字段创建页面。 选择关联当前数据表，自动切换为单向关联 注意：如果原本已经建立了双向关联，但其中一个数据表被删除，那么双向关联字段将失效。 此时表头会出现红色叹号，将光标移到叹号上时，表格将提醒你重新设置新关联。 关联数据表删除提示

引用

引用字段专门用于显示关联数据表的选定字段，需要显示几个字段，就创建几个引用。

引用字段

创建引用

引用字段不能独立存在，只能与单向关联、双向关联字段一同使用。

创建引用字段时，如果不存在关联，可以即时创建。

如果在引用字段设置界面即时创建关联，默认是创建双向关联，可以切换至单向关联。

创建引用时即时创建关联

关联字段

引用时需要选择关联字段，也就是确定引用展示的字段来自哪个关联。

点击选择关联字段

引用字段

选择具体要展示的字段。

选择引用字段

引用字段的显示方式

在引用字段设置界面下端可以选择引用字段的显示方式。

共有9种显示方式，分别为：原始值、求和、计数、平均值、最大值、最小值、去重、去重计数、连接字符串。如果引用字段不是数字字段，表格可能出现不能对应的情况，此时建议选择原始值。

立即体验

更多课程：

👉WPS多维表格系列课程-进阶课程

上一篇：多维表格高级字段详解-1

下一篇：多维表格仪表盘详解