还在用微信、QQ反复传文件?2个妙招教你文件多端实时同步
日常学习工作中,大部分人习惯用电脑编辑文档,但电脑并不能随时都带在身边。
所以为了能在不同设备上查看和编辑文件,我们经常用微信、QQ、U盘来回发送,整个操作流程稍显麻烦;遇到假日出游,害怕突然有工作找来,甚至还会携带电脑出游,十分不便。
其实只要学会以下 2 个妙招,就能实现文件多端实时同步,从此告别U盘、微信QQ来回传文件,假日出游时也不用再背沉重的电脑了!
01:使用桌面云同步,让电脑文件智能实时同步
WPS「桌面云同步」功能可以帮你把电脑桌面上的文件实时同步到云端,可在其他设备随时查看和编辑桌面文件。
它的优点体现在:
① 电脑桌面文件实时同步,换台设备也可以访问
当你的电脑开启 WPS「桌面云同步」功能后,WPS 会将你桌面整理的文档,按照现有路径备份上云,存储在“我的云文档”中的“桌面”文件夹中。只要你登录同一个 WPS 账号,换台电脑、手机可以随时查看电脑桌面文件。
如果将工作电脑开启此功能,离开工位,临时需要使用文件时,可以在任意设备查看文件,不用为突然要找工作文件而担忧。
「桌面云同步」还支持在多台电脑中开启。如果家庭电脑也开启了,家里修改的文档同样也会同步到工作电脑中,这样就可实现工作、家庭电脑的文档随时双向同步。
使用效果如下
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使用「桌面云同步」功能后
桌面文件,同步至「我的云文档」—「桌面」文件夹
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WPS 移动版,可以在「文档/云文档」—「桌面」文件夹中查找。
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② 在其它设备编辑、新建的内容,会自动更新到电脑桌面
开启 WPS「桌面云同步」功能后,同一账号换台电脑或者手机编辑、新建的文档,也会实时自动更新到电脑桌面。编辑完文档无需再用QQ、微信、U盘发送,让你彻底告别反复传输的低效率和n多版本傻傻分不清的烦恼。
「桌面云同步」使用方法:
目前此功能仅支持 Windows平台。只需轻松 3 步,就能快速开启:
1)打开 WPS,点击左下角「应用」
2)点击左侧「便捷工具」,选择「办公助手」
3)点击「桌面云同步」,选择开启即可
02:使用同步文件夹,本地文件夹改动实时同步
「同步文件夹」可以将电脑的本地文件夹实时同步到云,让你在使用其他设备时,也能随时查阅最新文件。
它的优点体现在:
① 本地文件夹自动上传到云端,文件实时同步
将电脑本地文件夹设置为 WPS「同步文件夹」后,文件夹内的所有改动都会自动更新至云端,且原有文件夹保存位置不变,之前在C盘,现在还在C盘。
你在本地文件夹对文档进行编辑、新建都会自动同步云端,从此跟低效文件传输说byebye!
② 手机或其他设备,都可随时随地查阅电脑本地文档
设置为「同步文件夹」的文件,在同一账号下支持多设备查看,可以通过手机或平板电脑随时随地快捷访问。
将公司电脑重要文件夹设置为「同步文件夹」后,下次再遇到电脑不在身边需要处理紧急工作时,再也不用焦头烂额了,只需要打开手机即可查找和编辑对应文件了。
使用效果如下
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WPS 移动版,可以在「文档/云文档」看到设为同步文件夹的文件夹内容,随时随地查阅文档~
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③支持「远程修改」电脑本地的文件
手机不仅可以查看和编辑对应文件,而且编辑后的结果还会实时同步至电脑本地文件。从此解决了电脑和手机之间来回传输文件,导致的多个版本重复存储、管理不易的问题。
「同步文件夹」开启方式: ( Windows 版本)
① 方法一:在「此电脑/我的电脑」选择 WPS 网盘,点击「添加同步文件夹」。
② 方法二:在装有 WPS 的电脑中,选择本地文件夹,鼠标单击右键,选择「自动同步文件到“WPS 云文档”」。
开启「同步文件夹」后,WPS 电脑和手机版的「云文档」目录均会新增一个跟电脑本地文件夹同名的文件,之后本地文件夹的编辑、新增都会同步到这里。
Mark 住这 2 个多设备实时同步的小妙招,告别反复传输的低效和麻烦,以后出门在外临时需要处理工作,也无需再苦恼啦~