逐梦菁培行，文稿映真心！

大家好，我是韩泽龙。

【分享帖】专题，意在分享菁培班PK赛题目中，考察到的演示文稿制作知识与技能。结合具体的题目，进行更加清晰、完善的表述。

题目链接：【演示菁培班PK】在PPT中制作一页数据看板

下面的原版样式幻灯片，有很大的美化空间。不知道大家对于此幻灯片有什么美化思路和技巧呢？

原版幻灯片

接下来，向大家分享一下我的美化思路与技巧。

第1步：观察表格数据，统一数据结构

Step 1 ：观察表格数据

通过观察表格数据，我们发现有几个问题：

1、2个表格的比较顺序不同。左边的表格是横向比较，右边的表格是纵向比较。

所以从整体上看，表格的感官不是很舒服。

2、表格中的所有数据均添加了“万”的单位。将文字放在数据中，显得比较冗余。

表格数据问题

Step 2 ：统一数据结构

此处，将右侧表格的比较顺序调整为横向比较。

从数据结构上看，整体的感觉顺眼了许多。

调整过程

调整后效果图

第2步：优化表格数据，美化表格样式

Step 1 ：优化表格数据

（1）文字左对齐，数字右对齐

文字左对齐，更有条理；数字右对齐，更符合人们阅读数字的顺序（个→十→百→千→万）。

对齐效果

（2）去除数据冗余

左边表格的表头——“2019年投资需求、2020年投资需求、2021年投资需求”，“投资需求”4个字冗余，左侧首行已经有了“投资需求”，所以此处无需再次写出。

去除后效果

下方的数据中，都加上了“万”字，显得有些冗余。

可以将单位改为“万元”，下方只保留数据。这样

洁清爽。

简化后效果

左右2个表格标题都有“2019—2021年”的字样，均与标题下方的说明句子重复。可以删去。

标题简化后效果图

Step 2 ：美化表格样式

一般地，表格的核心目的是将数据清晰、重点分明地呈现出来。

所以，为了使数据清晰呈现，对表格做简洁化处理。

（1）去除所有竖线，只保留横线

选中表格，在【表格样式】选项卡中，找到【边框】命令。

连续选中2次【内部竖框线】，将表格所有竖线去掉。

操作过程

去除竖线后效果图

（2）去除表格下方底色，只保留数据

表格下方底色有3种，较多的颜色会降低信息摄取效率。即大家所说的：太花了。

选中表格下方内容部分，在【表格样式】选项卡中，找到【填充】命令。

选中【无填充颜色】命令，将表格下方内容的底色全部去掉。

操作步骤

去除底色效果

此时发现：表格左边的文字、表格的横线不显示了。因为左边的文字、表格的横线都是白色的，在白色背景下，是不会显示的。

所以，我们需要更改字体的格式、表格横线的样式。

（3）更改表格横线样式

选中表格下方内容部分，在【表格样式】选项卡中，找到【边框】命令。

将颜色设置为浅蓝，并选中【内部横框线】命令，即可设置内容中间的横线；

颜色选择

设置框线

设置内框线效果

选中表格最后一行，在【表格样式】选项卡中，设置线宽为【3磅】；

找到【边框】命令。

将颜色设置为浅蓝，并选中【下框线】命令，即可设置底部的横线。

线宽设置

框线设置

设置效果

（4）更改字体格式

大小：

• 标题、表头、强调内容：14磅；

• 其它内容：12磅。

字体：

• 标题：加粗；

• 表头：白色、加粗；

• 内容：

1. 强调内容：主题色（蓝色、绿色）、加粗；

2. 其它内容：黑色。

第3步：排版全部元素，添加背景蒙版

Step 1 ：排版全部元素

（1）幻灯片标题与正文左对齐，留出适当间距。

效果图

（2）下方表格的“单位”与表格右对齐；“注”与表格左对齐。

对齐效果

（3）选中下方所有元素，整体对齐至中间位置。

选中所有元素

效果图

Step 2 ：添加背景蒙版

（1）插入图片

寻找与“羊肚菌”相关的图片，铺满整个幻灯片画布

（2）添加蒙版

将图片至于底层，并在图片上层插入一个铺满画布的矩形。

填充颜色设置为黑色，透明度设置为50%。

插入蒙版效果

Step 3 ：添加表格背景蒙版

将2个表格分别插入圆角矩形，并放置于表格下方，蒙版上方。

形状格式设置为：无线条，填充色为白色。

添加表格蒙版效果

美化效果

最后的美化作品完成了！不知道大家觉得怎么样呢？

不知道各位有所收获吗？

大家快去试一试吧！

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