AI智能提取，再也不怕办公室的同事们随意填表了

你有没有遇到这样的情况：

上班的时候，人事让大家填个表，统计点职位、来自哪里这些人员基本信息。

结果，表收上来，是这样的：

在表头明明写的很清楚，姓名、性别、职位，年龄。

不知道怎的，平时暖心的同事们啊，就给填成这样啦。。。

都挤在一个格子里，而且还有不按顺序来的，像这样，先填职位的，先填性别的，还有先填年龄的。。。

反正就是，非要给你整点花出来！

遇到这样的同事们啊，你能怎么办？是不是打回去重填的心都有了！

别急，今天分享一个整理这种表格的技巧，以后再遇到这种情况，再遇到这种同事，云淡风轻啊，高效淡定处理，就完事！

先上结果吧，这是我一秒整理出来的表格：

不论前面填的多么不规则，都能快速分类提取出想要的信息，并整理出来。

比如，姓名列，不论前面填写的姓名，是放在哪里，只要包含有姓名，都能够智能识别，提取出来。

同样的，性别、年龄，这些信息也是一样。

这里，你没有猜错，我用的是AI工具。

具体实现方法，分享给你：

1、新建智能表格

这里，我们要用到WPS里面的一个AI智能提取的功能，这个功能，隐藏【智能表格】里，所以我们首先，需要新建一个智能表格。

然后，把你要整理的表格数据，复制到智能表格里来

1. 唤醒AI，智能提取

接下来，在智能表格里，唤醒WPS AI

然后，在AI下拉菜单里，选择【智能提取】

在右侧的AI配置对话框里，我们需要进行AI参数配置：

先选中【智能提取】，然后在数据来源列这里，选择我们的原始数据列，也就是B列。

在【输入要提取的内容】这里，我们输入我们想要从原始信息里，提取的内容，比如这里，我们想要提取的是“姓名”，我们就在输入框里，输入“姓名”。

设置好这三项以后，直接点击【应用】

AI自动开始提取“姓名”，并且填充到【姓名】这一列

看到了吗，这里，不论原信息里面，它的顺序是否一致，AI都能够轻松把一堆信息里面的，你想要的【姓名】这个内容，给提取出来。

妥妥的智能识别，智能提取啊！

运用同样的方法，我们可以依次在AI输入框里，输入我们想要提取的内容，报性别、年龄、城市提取出来。

学会了这个办公技巧，以后你再遇到同事们填表随意填的情况，也能分分钟把表格整理出来。

【闵鑫.小结】用AI智能提取，快速提取表格单元格数据中的指定内容，既方便，又高效。要注意的是，目前这个功能，需要在智能表格文档中实现。