WPS这个AI函数,一键智能搜索,比手动上网查快多了
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日常办公中,Excel里查询数据,是经常会遇到。
比如,做旅游计划的时候,给你省的名称,老板要你快点把这个省对应的省会城市、热门景点给拔一下。
想这样:
遇到这种情况,你们怎么办?
一个个手动上网去查?凭记忆打字输入?还是一点点的复制?
那样的话,忙活一上午,可能也干不完。
今天,分享一个办公神器,一秒搞定这件事,用AI搞定!
建议你分享给身边每一位同事。
我们先看任务是这样的:
在这份Excel表格中,我们需要根据左侧A列的省会,来查询城市名称和景点,并且能够根据景点,把景区特点介绍爬出来。
这个事情,如果不懂编程,放在以前,是比较难搞的,得一点点的手动上网取查,然后复制到表格里,费时费力啊。
现在,有了AI助力,在WPSAI里面,借助接下来分享的这个AI函数,可以一秒搞定这个任务。
AI函数
这里的AI函数,其实是Excel表格里的一种函数,他在形式上,和我们之前学的Excel函数,类似,也是由函数名和参数构成。
不同的是,AI函数,是智能函数,可以通过AI联网,完成一些以前无法完成的复杂任务。
WPS目前支持的AI函数有六个:
一秒查询省会城市
根据所在生的名称,一秒查询省会城市。
我们用到这个AI函数:=WPSAI.ASSOCTRANS(A,B)
这是一个内容联动的生成函数,参数有两个,A和B
根据A单元格的内容,来进行联动生成,比如根据省的名称,生成对应的城市名称
我们双击【公式】-【AI函数】,找到联动函数
接下来,填充函数到单元格,输入参数:
=WPSAI.ASSOCTRANS(A2,"省会城市")
回车,得到结果
一秒查询景点
选中单元格,填入联动函数:
=WPSAI.ASSOCTRANS(B2,"主要景点")
回车,搞定:
这个函数的好处就是,想要查什么内容,只需要在函数参数里,标注清楚即可,AI可以自动进行查询。
我们接下来,还查询了景点的地址和景点特色介绍。
有了这个AI查询神器,以后你查内容,是不是要方便很多。
小结:WPSAI.ASSOCTRANS()联动函数的好处是,根据内容,自动并且快速的进行智能查询,并且把内容生成出来,填充到单元格。极大提高了查询效率。
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